PAGE公務(wù)車排班制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公務(wù)車的管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動(dòng)的順利開展，特制定本排班制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及使用公務(wù)車的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司公務(wù)車由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛使用的有序性和規(guī)范性。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。4.節(jié)約成本原則。在保證公務(wù)活動(dòng)正常開展的前提下，盡量降低車輛使用成本，減少不必要的開支。二、車輛管理（一）車輛配備公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，配備適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等不同車型，以滿足各類公務(wù)活動(dòng)的需要。（二）車輛登記1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立公務(wù)車檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等信息。2.新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔。（三）車輛標(biāo)識(shí)1.所有公務(wù)車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，包括公司名稱、標(biāo)志等，以便于識(shí)別和監(jiān)督。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色，應(yīng)及時(shí)更換。（四）車輛停放1.公務(wù)車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放。2.駕駛員離開車輛時(shí)，必須確保車輛停放安全，關(guān)好門窗，鎖好車輛。（五）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，由車輛管理部門安排維修事宜。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。（六）車輛保險(xiǎn)1.車輛管理部門應(yīng)按照規(guī)定為公務(wù)車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備公司根據(jù)公務(wù)車數(shù)量和使用需求，配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員。駕駛員應(yīng)具備駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)證件，并經(jīng)過公司考核合格后方可上崗。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照車輛管理部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)公務(wù)運(yùn)輸任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、提拿物品等。5.如實(shí)填寫行車記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。6.不得將公務(wù)車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公務(wù)車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。（三）駕駛員培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。（四）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效評(píng)定、獎(jiǎng)懲、續(xù)聘等的依據(jù)。四、排班管理（一）排班原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)的用車需求。2.根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等因素，合理安排車輛類型和駕駛員。3.充分考慮車輛的使用效率，避免車輛閑置或過度使用。（二）排班方式1.車輛管理部門應(yīng)建立公務(wù)車排班表，提前一周公布下周的排班情況。排班表應(yīng)包括車輛編號(hào)、駕駛員姓名、出車時(shí)間、出車地點(diǎn)、事由等信息。2.各部門如有公務(wù)用車需求，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息，提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)表和排班表，進(jìn)行車輛調(diào)配，并及時(shí)通知駕駛員和用車部門。（三）臨時(shí)用車1.因特殊情況需要臨時(shí)用車的，用車部門應(yīng)提前與車輛管理部門溝通，說明用車事由和時(shí)間要求。2.車輛管理部門根據(jù)情況，盡量在現(xiàn)有排班車輛中進(jìn)行調(diào)配，如無法滿足需求，可安排備用車輛或外租車輛。（四）用車變更1.用車部門如需變更用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，應(yīng)提前通知車輛管理部門，以便及時(shí)調(diào)整排班。2.因不可抗力因素導(dǎo)致用車變更的，用車部門應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門說明情況，并協(xié)商解決方案。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理，定期充值，駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.車輛管理部門應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)燃油費(fèi)用，并與加油站提供的加油記錄進(jìn)行核對(duì)。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，駕駛員應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，車輛管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理保險(xiǎn)手續(xù)，并及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。2.保險(xiǎn)理賠事宜由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理，駕駛員應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料。（四）其他費(fèi)用1.公務(wù)車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)費(fèi)用憑證，定期提交給車輛管理部門進(jìn)行審核報(bào)銷。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公務(wù)車排班制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查車輛使用的合規(guī)性、費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、駕駛員的工作紀(jì)律等方面。2.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員和用車部門的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并做好記錄。（二）投訴舉報(bào)1.設(shè)立公務(wù)車投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)投訴舉報(bào)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。2.對(duì)