PAGE高校保衛(wèi)器材保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校保衛(wèi)器材的管理，確保保衛(wèi)器材的安全、完整，保障學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有保衛(wèi)器材的保管工作，包括但不限于各類安保設(shè)備、防護(hù)器材、通訊工具等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保保衛(wèi)器材在保管過程中的安全，防止因保管不善導(dǎo)致器材損壞、丟失或被盜。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)保衛(wèi)器材進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在保衛(wèi)器材保管工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保衛(wèi)器材的分類與登記（一）分類1.安保設(shè)備類：如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、報(bào)警裝置等。2.防護(hù)器材類：如警棍、盾牌、頭盔等。3.通訊工具類：如對(duì)講機(jī)、應(yīng)急呼叫設(shè)備等。4.其他類：如消防器材、安全標(biāo)識(shí)等。（二）登記1.建立保衛(wèi)器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一件器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。2.對(duì)新購置的保衛(wèi)器材，要及時(shí)進(jìn)行登記，并在器材上粘貼唯一標(biāo)識(shí)，以便于管理和查詢。3.定期對(duì)保衛(wèi)器材臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。三、保管場(chǎng)所與設(shè)施（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的保衛(wèi)器材倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.倉庫內(nèi)要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合器材保管要求。3.保衛(wèi)器材倉庫應(yīng)與其他區(qū)域進(jìn)行有效隔離，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和門禁設(shè)施，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入。（二）保管設(shè)施1.根據(jù)保衛(wèi)器材的種類和特性，配備相應(yīng)的保管設(shè)施，如貨架、保險(xiǎn)柜、消防器材等。2.對(duì)貴重、易損的保衛(wèi)器材，要采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等。3.定期對(duì)保管設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好、正常運(yùn)行。四、保管人員職責(zé)（一）倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)保衛(wèi)器材倉庫的日常管理工作，包括器材的出入庫登記、保管、盤點(diǎn)等。2.嚴(yán)格遵守保衛(wèi)器材保管制度，確保器材的安全和完整。3.定期對(duì)倉庫進(jìn)行巡查，檢查器材的存放情況、保管設(shè)施的運(yùn)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.協(xié)助其他部門做好保衛(wèi)器材的使用和調(diào)配工作。（二）使用部門保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保衛(wèi)器材的保管工作，建立本部門保衛(wèi)器材臺(tái)賬。2.按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用保衛(wèi)器材，定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.妥善保管本部門的保衛(wèi)器材，防止器材丟失、損壞或被盜。4.配合學(xué)校保衛(wèi)部門做好保衛(wèi)器材的清查和盤點(diǎn)工作。五、出入庫管理（一）入庫管理1.新購置的保衛(wèi)器材到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，確保器材符合要求。3.驗(yàn)收合格的保衛(wèi)器材，倉庫管理人員要及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將器材存放到指定的位置。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的保衛(wèi)器材，要及時(shí)與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用保衛(wèi)器材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，對(duì)領(lǐng)用器材進(jìn)行核對(duì)和發(fā)放，并填寫出庫單。3.領(lǐng)用人員要在出庫單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取器材后要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。4.因工作任務(wù)結(jié)束或器材不再使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)將保衛(wèi)器材歸還倉庫，倉庫管理人員要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。六、盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織對(duì)保衛(wèi)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)工作由倉庫管理人員和使用部門保管人員共同參與，按照保衛(wèi)器材臺(tái)賬逐一核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，提出處理意見。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，要根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整保衛(wèi)器材臺(tái)賬，確保賬物相符。（二）不定期清查1.學(xué)校保衛(wèi)部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)保衛(wèi)器材進(jìn)行清查，重點(diǎn)檢查器材的使用情況、保管情況等。2.清查工作可采取抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行整改。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.保衛(wèi)器材使用部門和保管人員要按照器材的使用說明書和操作規(guī)程，定期對(duì)器材進(jìn)行日常維護(hù)，確保器材正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理或報(bào)告。3.對(duì)一些易損部件，要定期進(jìn)行更換，確保器材的性能和可靠性。（二）定期保養(yǎng)1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)制定保衛(wèi)器材定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.定期保養(yǎng)工作可由專業(yè)維修人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行，對(duì)器材進(jìn)行全面的檢查、調(diào)試、維修等。3.定期保養(yǎng)結(jié)束后，要填寫保養(yǎng)記錄，對(duì)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記載。八、報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.保衛(wèi)器材已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的保衛(wèi)器材。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成器材嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢審批1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校保衛(wèi)部門審核。2.學(xué)校保衛(wèi)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。3.學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)報(bào)廢通知。（三）報(bào)廢處置1.保衛(wèi)器材報(bào)廢后，由學(xué)校保衛(wèi)部門統(tǒng)一組織處置，處置方式包括報(bào)廢變賣、回收拆解等。2.報(bào)廢變賣應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理部門的規(guī)定進(jìn)行，通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。3.回收拆解的報(bào)廢器材，要按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。4.報(bào)廢處置結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷保衛(wèi)器材臺(tái)賬。九、安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)保衛(wèi)器材倉庫的安全管理，設(shè)置必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。2.倉庫管理人員要嚴(yán)格遵守安全管理制度，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。3.對(duì)保衛(wèi)器材的運(yùn)輸、搬運(yùn)過程，要采取必要的安全防護(hù)措施，防止器材損壞或發(fā)生安全事故。（二）保密管理1.涉及保衛(wèi)器材的技術(shù)資料、使用方法、配置情況等信息，要嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.對(duì)保衛(wèi)器材的采購、使用、保管等環(huán)節(jié)，要建立健全保密制度，明確保密責(zé)任。3.加強(qiáng)對(duì)保管人員和使用人員的保密教育，提高保密意識(shí)，防止因人員疏忽導(dǎo)致信息泄露。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)保衛(wèi)器材保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門的保衛(wèi)器材保管工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括器材的出入庫管理、盤點(diǎn)清查、維護(hù)保養(yǎng)、安全保密等方面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供有關(guān)資料