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PAGE醫(yī)院6s規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)院管理,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,確保醫(yī)療安全,提升醫(yī)院形象,特制定本6S規(guī)范化管理制度。本制度旨在通過整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)這6個方面的規(guī)范化管理,優(yōu)化醫(yī)院工作環(huán)境,規(guī)范工作流程,提高員工素質(zhì),實現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體員工,包括臨床科室、醫(yī)技科室、行政職能部門、后勤保障部門等。(三)基本原則1.以患者為中心原則:將滿足患者需求、保障患者安全放在首位,通過6S管理提升醫(yī)療服務(wù)的便捷性、舒適性和安全性。2.全員參與原則:全體員工是6S管理的主體,人人參與,共同推進(jìn)6S管理工作的實施。3.持續(xù)改進(jìn)原則:6S管理是一個不斷優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn)的過程,通過定期評估和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷提升管理水平。4.標(biāo)準(zhǔn)化原則:制定明確的6S管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保各項工作有章可循、規(guī)范有序。二、整理(一)定義區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理出醫(yī)院。(二)實施要點1.全面檢查:對醫(yī)院各個區(qū)域,包括病房、診室、辦公室、庫房、藥房等進(jìn)行全面檢查,列出所有物品清單。2.分類判斷:根據(jù)物品的使用頻率、有效期、損壞情況等,將物品分為以下幾類:常用且必要:近期經(jīng)常使用且必須保留的物品。常用但不必要:使用頻率較高,但可通過其他方式替代或可精簡的物品。不常用但必要:偶爾使用但不可或缺的物品。不常用且不必要:長時間未使用且無使用價值的物品。3.清理處理:對于“不常用且不必要”的物品,按照醫(yī)院規(guī)定的流程進(jìn)行清理,如報廢、捐贈、變賣等;對于“常用但不必要”的物品,進(jìn)行合理精簡;對于“不常用但必要”的物品,應(yīng)集中存放并做好標(biāo)識管理。(三)責(zé)任分工1.科室負(fù)責(zé)人:組織本科室員工開展整理工作,負(fù)責(zé)對本科室物品進(jìn)行分類判斷和清理決策。2.員工個人:負(fù)責(zé)清理自己工作區(qū)域內(nèi)的不要物品,并配合科室負(fù)責(zé)人完成本科室的整理工作。(四)監(jiān)督檢查醫(yī)院6S管理辦公室定期對各科室的整理工作進(jìn)行檢查,對于未按要求完成整理的科室,下達(dá)整改通知,責(zé)令限期整改。三、整頓(一)定義將需要的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊,并明確標(biāo)識。(二)實施要點1.定位擺放:根據(jù)物品的使用頻率和功能,確定其在工作區(qū)域的固定存放位置,實現(xiàn)定置管理。例如,藥品應(yīng)按照劑型、用途分類存放在藥柜的固定位置;醫(yī)療器械應(yīng)存放在專門的器械柜中,并按照使用科室或功能進(jìn)行分區(qū)。2.定量管理:對每個存放位置的物品數(shù)量進(jìn)行明確規(guī)定,避免物品過多或過少。如急救藥品應(yīng)根據(jù)科室的使用量設(shè)定合理的儲備量,并定期檢查和補充。3.標(biāo)識清晰:在每個存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等信息。標(biāo)識應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和顏色,確保清晰易辨。(三)責(zé)任分工1.科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織本科室制定物品定位擺放和定量管理方案,并監(jiān)督實施。2.各崗位員工:按照規(guī)定將自己工作所需物品定位擺放,并保持?jǐn)?shù)量準(zhǔn)確。(四)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院6S管理辦公室定期檢查各科室物品的定位擺放和標(biāo)識情況,對不符合要求的科室進(jìn)行督促整改。2.在日常工作中,各科室應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒并協(xié)助整改。四、清掃(一)定義將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。(二)實施要點1.區(qū)域劃分:將醫(yī)院劃分為不同的清掃區(qū)域,明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人,確保清掃工作無死角。2.清掃標(biāo)準(zhǔn):制定詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn),包括地面、桌面、設(shè)備表面、門窗等的清潔要求。例如,地面應(yīng)每天清掃,無污漬、雜物;桌面應(yīng)保持整潔,文件資料擺放整齊;設(shè)備表面應(yīng)定期擦拭,無灰塵、油污。3.清掃流程:規(guī)定清掃工作的流程,如先清理垃圾,再擦拭表面,最后進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)等。同時,要注意清掃工具的正確使用和存放。4.設(shè)備維護(hù):在清掃過程中,對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和隱患。(三)責(zé)任分工1.科室衛(wèi)生員:負(fù)責(zé)本科室的日常清掃工作,按照清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程完成清掃任務(wù)。2.各崗位員工:在工作過程中保持工作區(qū)域的整潔,配合衛(wèi)生員完成清掃工作,并做好設(shè)備的日常清潔和簡單維護(hù)。(四)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院6S管理辦公室定期對各科室的清掃情況進(jìn)行檢查,包括清掃質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)等方面。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,對醫(yī)院公共區(qū)域的清掃情況進(jìn)行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時通知責(zé)任科室整改。五、清潔(一)定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。(二)實施要點1.制度保障:制定清潔工作的相關(guān)制度和規(guī)范,明確各科室和崗位在清潔工作中的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),確保清潔工作常態(tài)化、制度化。2.定期檢查:建立定期檢查機制,對各科室的整理、整頓、清掃工作進(jìn)行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。檢查結(jié)果與科室績效考核掛鉤,激勵科室持續(xù)保持良好的工作環(huán)境。3.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)檢查結(jié)果和實際工作情況,不斷優(yōu)化清潔工作流程和標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改進(jìn)工作方法,提高清潔工作質(zhì)量。(三)責(zé)任分工1.醫(yī)院6S管理辦公室:負(fù)責(zé)制定清潔工作制度和檢查標(biāo)準(zhǔn),組織定期檢查和考核工作。2.各科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本科室清潔工作制度的落實,組織員工開展自查自糾,配合醫(yī)院6S管理辦公室完成檢查工作。(四)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院6S管理辦公室定期對各科室的清潔工作進(jìn)行綜合評估,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行排名和獎懲。2.鼓勵員工對清潔工作提出合理化建議,對于能夠有效提升清潔工作質(zhì)量的建議給予獎勵。六、素養(yǎng)(一)定義人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。(二)實施要點1.培訓(xùn)教育:開展6S管理知識培訓(xùn),使全體員工了解6S管理的理念、方法和要求,提高員工對6S管理的認(rèn)識和理解。培訓(xùn)內(nèi)容包括6S管理的基本概念、實施步驟、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。2.行為規(guī)范:制定員工行為規(guī)范準(zhǔn)則,明確員工在工作中的言行舉止、著裝儀表、工作態(tài)度等方面的要求。例如,要求員工著裝整潔、佩戴工牌,使用文明用語,遵守工作紀(jì)律等。3.激勵機制:建立激勵機制,對遵守6S管理規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)員工的積極性和主動性。同時,對違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。4.文化建設(shè):通過開展6S管理文化活動,如6S知識競賽、6S管理成果展示等,營造良好的6S管理文化氛圍,使6S管理理念深入人心,成為全體員工的自覺行動。(三)責(zé)任分工1.醫(yī)院人力資源部門:負(fù)責(zé)制定6S管理培訓(xùn)計劃,組織開展培訓(xùn)工作。2.各科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本科室員工行為規(guī)范的培訓(xùn)和監(jiān)督,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。(四)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院6S管理辦公室定期對員工的素養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,包括行為規(guī)范執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果等。2.設(shè)立意見箱,接受患者和員工對員工素養(yǎng)方面的投訴和建議,及時處理并反饋處理結(jié)果。七、安全(一)定義重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。(二)實施要點1.安全培訓(xùn):開展全員安全培訓(xùn),包括醫(yī)療安全、消防安全、設(shè)備安全、信息安全等方面的知識和技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位和人員的特點進(jìn)行針對性設(shè)計,確保員工掌握必要的安全知識和應(yīng)急處理能力。2.安全制度:建立健全各項安全管理制度,明確安全責(zé)任,規(guī)范安全操作流程。例如,制定醫(yī)療風(fēng)險管理制度、消防安全管理制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、信息安全保密制度等。3.安全檢查:定期進(jìn)行安全檢查,包括醫(yī)療設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、信息系統(tǒng)等的檢查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,采取有效措施進(jìn)行整改,確保醫(yī)院安全運行。4.應(yīng)急管理:制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括醫(yī)療突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案等。定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。(三)責(zé)任分工1.醫(yī)院安全管理部門:負(fù)責(zé)制定安全管理制度和培訓(xùn)計劃,組織安全檢查和應(yīng)急演練工作。2.各科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本科室的安全管理工作,組織員工學(xué)習(xí)安全制度,落實安全措施
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