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PAGE國企設(shè)計院財務(wù)規(guī)范制度一、總則(一)目的本財務(wù)規(guī)范制度旨在加強國企設(shè)計院財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,防范財務(wù)風(fēng)險,保障設(shè)計院的穩(wěn)健運營,促進設(shè)計院各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于國企設(shè)計院及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)以及國企設(shè)計院的實際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映設(shè)計院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋設(shè)計院財務(wù)管理的各個方面,確保財務(wù)工作無遺漏。4.規(guī)范性原則:規(guī)范財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等各項流程,保證財務(wù)工作有序進行。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)設(shè)計院價值最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置1.設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備與設(shè)計院規(guī)模和業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的財務(wù)人員。2.財務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和分工,確保財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn)。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)設(shè)計院的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)核算、資金管理及財務(wù)分析等工作,確保財務(wù)工作符合法規(guī)和制度要求。參與設(shè)計院重大決策,提供財務(wù)支持和風(fēng)險評估。協(xié)調(diào)與外部監(jiān)管部門、金融機構(gòu)等的關(guān)系。2.會計人員按照國家會計準(zhǔn)則和制度,進行財務(wù)核算,編制財務(wù)報表。負責(zé)審核原始憑證,登記賬簿,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和相關(guān)票據(jù)。協(xié)助會計人員進行資金核對和賬務(wù)處理。(三)財務(wù)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立財務(wù)人員考核機制,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、職業(yè)操守等進行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.設(shè)計院應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和制度,結(jié)合自身實際情況,制定合理的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。(二)會計科目設(shè)置與使用1.按照國家會計準(zhǔn)則和制度要求,設(shè)置會計科目,確保會計核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.嚴(yán)格按照會計科目核算內(nèi)容進行賬務(wù)處理,不得混淆會計科目,嚴(yán)禁虛列、多列、不列或隱瞞收入、成本費用等情況。(三)財務(wù)憑證管理1.財務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.財務(wù)憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,妥善保管,保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。(四)財務(wù)報表編制與報送1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求報送上級主管部門、財政部門等相關(guān)單位。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.建立資金預(yù)算管理制度,每年末根據(jù)設(shè)計院的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,編制下一年度的資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金收支預(yù)算等,經(jīng)審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整。(二)資金籌集管理1.根據(jù)設(shè)計院的資金需求,合理選擇資金籌集渠道,如銀行貸款、發(fā)行債券等。2.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保資金來源合法、合規(guī)。3.加強對籌資成本的控制,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低籌資風(fēng)險。(三)資金使用管理1.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,確保資金??顚S?。2.資金支付應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行,審批人應(yīng)嚴(yán)格審核支付申請,確保支付事項真實、合法、合規(guī)。3.加強對資金使用情況進行監(jiān)督檢查,防止資金浪費和挪用等情況發(fā)生。(四)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算方式,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理資金收付業(yè)務(wù)。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.及時處理各類資金結(jié)算業(yè)務(wù),避免因結(jié)算不及時影響設(shè)計院的正常運營。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收款項建立應(yīng)收款項管理制度,加強對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等的管理。定期對應(yīng)收款項進行賬齡分析,采取有效措施催收欠款,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨對存貨進行分類管理,制定存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理制度。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符,及時處理積壓存貨。(二)固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、折舊政策等。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理。4.加強對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率。(三)無形資產(chǎn)1.對設(shè)計院擁有的無形資產(chǎn)進行登記和管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.按照規(guī)定的方法對無形資產(chǎn)進行攤銷,確保無形資產(chǎn)價值合理分?jǐn)偂?.加強對無形資產(chǎn)的保護,防止無形資產(chǎn)流失。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用與收入相匹配。2.正確劃分成本費用的界限,不得將應(yīng)計入本期成本費用的支出計入其他期間,也不得將不應(yīng)計入本期成本費用的支出計入本期。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強對成本費用的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費用支出,確保成本費用不超預(yù)算。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低不必要的成本費用支出,提高成本效益。(三)成本費用分析與考核1.定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,提出改進措施。2.建立成本費用考核機制,對各部門成本費用控制情況進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。七、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,防止財務(wù)舞弊行為發(fā)生。2.確保資金安全,提高資金使用效益。3.規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險。(二)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度體系,包括財務(wù)管理制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)風(fēng)險管理制度等。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。(三)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項制度落到實處。2.定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。3.加強內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。八、財務(wù)風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立財務(wù)風(fēng)險識別和評估機制,定期對設(shè)計院面臨的財務(wù)風(fēng)險進行識別和評估。2.識別的財務(wù)風(fēng)險包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。3.采用定性和定量相結(jié)合的方法對財務(wù)風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.加強對財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施,確保風(fēng)險處于可控范圍內(nèi)。(三)風(fēng)險預(yù)警機制1.建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,如資產(chǎn)負債率、流動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警閾值,當(dāng)指標(biāo)超過閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)措施進行處理。九、財務(wù)信息化管理(一)信息化建設(shè)目標(biāo)1.通過財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)工作效率和管理水平。2.實現(xiàn)財務(wù)信息的實時共享和動態(tài)監(jiān)控,為設(shè)計院決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息支持。(二)信息化系統(tǒng)選型與實施1.根據(jù)設(shè)計院的實際需求,選擇合適的財務(wù)信息化系統(tǒng),如財務(wù)核算軟件、資金管理軟件等。2.制定信息化系統(tǒng)實施計劃,確保系統(tǒng)順利上線運行。(三)信息化系統(tǒng)維護與管理1.建立信息
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