PAGE規(guī)范社會(huì)組織工作臺(tái)賬制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社會(huì)組織規(guī)范化建設(shè)，提高社會(huì)組織管理水平，確保社會(huì)組織各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本工作臺(tái)賬制度。本制度旨在規(guī)范社會(huì)組織工作臺(tái)賬的記錄、管理和使用，為社會(huì)組織的決策、監(jiān)督、評(píng)估等提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持，保障社會(huì)組織的健康發(fā)展，維護(hù)社會(huì)公益事業(yè)的正常秩序。（二）適用范圍本制度適用于本社會(huì)組織及其下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)基金等。社會(huì)組織內(nèi)全體工作人員均應(yīng)遵守本制度規(guī)定，認(rèn)真做好工作臺(tái)賬的記錄與管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保工作臺(tái)賬制度的制定和實(shí)施合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：工作臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映社會(huì)組織各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.及時(shí)更新原則：隨著工作的推進(jìn)，應(yīng)及時(shí)對(duì)工作臺(tái)賬進(jìn)行更新，保證信息的時(shí)效性，以便為決策提供最新依據(jù)。4.安全保密原則：妥善保管工作臺(tái)賬資料，防止信息泄露，對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。二、工作臺(tái)賬的內(nèi)容與分類（一）綜合管理類臺(tái)賬1.組織架構(gòu)臺(tái)賬詳細(xì)記錄社會(huì)組織的組織架構(gòu)設(shè)置，包括理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)等的組成人員、職責(zé)分工、聯(lián)系方式等信息。隨著組織架構(gòu)的調(diào)整，及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容。2.章程及制度臺(tái)賬收錄社會(huì)組織的章程、各項(xiàng)內(nèi)部管理制度（如財(cái)務(wù)管理制度、人事管理制度、項(xiàng)目管理制度等）及其修訂記錄。記錄制度的制定時(shí)間、修訂原因、修訂內(nèi)容等，確保制度的有效性和可追溯性。3.會(huì)議記錄臺(tái)賬對(duì)社會(huì)組織召開(kāi)的各類會(huì)議（理事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、會(huì)員大會(huì)、工作例會(huì)等）進(jìn)行記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)后存檔。4.文件收發(fā)臺(tái)賬記錄社會(huì)組織收發(fā)的各類文件，包括上級(jí)主管部門(mén)文件、政府部門(mén)文件、合作單位文件、內(nèi)部發(fā)文等。文件收發(fā)臺(tái)賬應(yīng)注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、收文日期、文件內(nèi)容摘要、處理情況等信息，確保文件的及時(shí)傳遞和妥善處理。（二）人員管理類臺(tái)賬1.工作人員信息臺(tái)賬登記社會(huì)組織全體工作人員的基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、專業(yè)、入職時(shí)間、崗位等）、勞動(dòng)合同簽訂情況、薪酬待遇、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等。建立工作人員信息動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，及時(shí)記錄人員的崗位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等信息。2.志愿者信息臺(tái)賬記錄社會(huì)組織志愿者的基本信息（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)時(shí)間等）、志愿服務(wù)項(xiàng)目參與情況、培訓(xùn)記錄、表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況等。通過(guò)志愿者信息臺(tái)賬，對(duì)志愿者隊(duì)伍進(jìn)行有效管理，激勵(lì)志愿者積極參與社會(huì)組織活動(dòng)。（三）財(cái)務(wù)管理類臺(tái)賬1.財(cái)務(wù)收支臺(tái)賬按照會(huì)計(jì)期間詳細(xì)記錄社會(huì)組織的各項(xiàng)收入（捐贈(zèng)收入、政府資助收入、服務(wù)收費(fèi)收入、其他收入等）和支出（人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、項(xiàng)目成本、其他支出等）情況。財(cái)務(wù)收支臺(tái)賬應(yīng)與會(huì)計(jì)憑證、賬簿等財(cái)務(wù)資料相對(duì)應(yīng)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。2.預(yù)算管理臺(tái)賬記錄社會(huì)組織年度預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整情況。詳細(xì)列出各項(xiàng)目預(yù)算金額、實(shí)際執(zhí)行金額、差異分析及調(diào)整原因等信息。通過(guò)預(yù)算管理臺(tái)賬加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，提高資金使用效益。3.固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記社會(huì)組織擁有的固定資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門(mén)、折舊情況等。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬信息。（四）項(xiàng)目管理類臺(tái)賬1.項(xiàng)目申報(bào)臺(tái)賬記錄社會(huì)組織申報(bào)的各類項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目名稱、申報(bào)時(shí)間、申報(bào)單位、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、申報(bào)金額、審批結(jié)果等。對(duì)項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中的相關(guān)文件資料進(jìn)行整理歸檔，便于查詢和追溯。2.項(xiàng)目實(shí)施臺(tái)賬針對(duì)每個(gè)實(shí)施項(xiàng)目，詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度安排、參與人員、資金使用情況、項(xiàng)目產(chǎn)出、社會(huì)效益等信息。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.項(xiàng)目驗(yàn)收臺(tái)賬記錄項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)信息，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收組織單位、驗(yàn)收專家組成員、驗(yàn)收結(jié)論等。將項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、相關(guān)證明材料等與項(xiàng)目驗(yàn)收臺(tái)賬一并存檔，作為項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。（五）活動(dòng)管理類臺(tái)賬1.活動(dòng)策劃臺(tái)賬對(duì)社會(huì)組織舉辦的各類活動(dòng)進(jìn)行策劃記錄，包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員范圍、活動(dòng)內(nèi)容安排、活動(dòng)預(yù)算等?；顒?dòng)策劃臺(tái)賬應(yīng)在活動(dòng)策劃階段形成，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.活動(dòng)執(zhí)行臺(tái)賬在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，記錄活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、人員分工、物資準(zhǔn)備、活動(dòng)流程執(zhí)行情況、活動(dòng)安全保障措施等信息。及時(shí)反饋活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決情況，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)效果評(píng)估臺(tái)賬活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。記錄評(píng)估時(shí)間、評(píng)估方式（問(wèn)卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等）、評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)等信息。通過(guò)活動(dòng)效果評(píng)估臺(tái)賬，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。三、工作臺(tái)賬的記錄要求（一）記錄人員職責(zé)1.明確各項(xiàng)工作臺(tái)賬的記錄責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和責(zé)任心，確保記錄工作的準(zhǔn)確、及時(shí)。2.記錄責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的內(nèi)容和格式進(jìn)行記錄，不得擅自更改記錄要求。如發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容存在疑問(wèn)或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并進(jìn)行更正。（二）記錄內(nèi)容要求1.工作臺(tái)賬記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、完整，不得遺漏重要信息。對(duì)于工作中的重要事項(xiàng)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、決策過(guò)程等應(yīng)詳細(xì)記錄，確保臺(tái)賬資料能夠全面反映社會(huì)組織的工作情況。2.記錄內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免模糊不清、歧義或難以理解的表述。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容，應(yīng)使用準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，并進(jìn)行必要的解釋說(shuō)明。3.工作臺(tái)賬記錄應(yīng)注明記錄日期，確保信息的時(shí)效性。對(duì)于需要持續(xù)記錄的事項(xiàng)，應(yīng)按照時(shí)間順序依次記錄，不得中斷或跳躍記錄。（三）記錄方式要求1.工作臺(tái)賬可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格和格式的賬簿、表格等，書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰；電子記錄應(yīng)采用安全可靠的電子文檔格式（如Excel、Word、PDF等），并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)于一些臨時(shí)性、一次性的工作事項(xiàng)，可采用簡(jiǎn)單的記錄表格或文檔進(jìn)行記錄，但應(yīng)確保記錄內(nèi)容符合本制度要求。記錄表格或文檔應(yīng)編號(hào)存檔，便于查找和管理。3.在記錄工作臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)盡量采用數(shù)字化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入，提高記錄效率和準(zhǔn)確性。對(duì)于一些能夠通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等），應(yīng)及時(shí)導(dǎo)入工作臺(tái)賬，減少人工錄入錯(cuò)誤。四、工作臺(tái)賬的管理與保存（一）管理職責(zé)分工1.社會(huì)組織應(yīng)指定專門(mén)的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)工作臺(tái)賬的管理工作，明確管理職責(zé)和權(quán)限。管理部門(mén)或人員應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和檔案管理知識(shí)，確保工作臺(tái)賬管理工作的順利開(kāi)展。2.工作臺(tái)賬管理部門(mén)或人員負(fù)責(zé)工作臺(tái)賬的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作，并定期對(duì)工作臺(tái)賬進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保臺(tái)賬資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.社會(huì)組織各部門(mén)應(yīng)配合工作臺(tái)賬管理部門(mén)做好本部門(mén)相關(guān)工作臺(tái)賬的記錄和報(bào)送工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求將工作臺(tái)賬資料提交給管理部門(mén)。（二）臺(tái)賬整理與歸檔1.工作臺(tái)賬管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集到的工作臺(tái)賬資料進(jìn)行整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編號(hào)，建立清晰的檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括臺(tái)賬名稱、編號(hào)、年度、保管期限等信息，便于查找和檢索。2.對(duì)整理好的工作臺(tái)賬資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并在封面注明臺(tái)賬名稱、年度、保管期限等信息。對(duì)于電子文檔，應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引文件，方便快速查詢。3.工作臺(tái)賬歸檔應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，按照不同類別和年度分別存放。對(duì)于重要的工作臺(tái)賬資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（三）保管期限規(guī)定1.社會(huì)組織應(yīng)根據(jù)工作臺(tái)賬的性質(zhì)和重要程度，確定不同工作臺(tái)賬的保管期限。一般情況下，綜合管理類臺(tái)賬、人員管理類臺(tái)賬、財(cái)務(wù)管理類臺(tái)賬等保管期限為長(zhǎng)期；項(xiàng)目管理類臺(tái)賬、活動(dòng)管理類臺(tái)賬等保管期限根據(jù)項(xiàng)目或活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間確定，一般為項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后[X]年。2.保管期限屆滿后，工作臺(tái)賬管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。對(duì)于需要永久保存的工作臺(tái)賬資料，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（四）查閱與借閱管理1.社會(huì)組織內(nèi)部人員因工作需要查閱工作臺(tái)賬資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到工作臺(tái)賬管理部門(mén)查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、損壞工作臺(tái)賬資料。2.社會(huì)組織外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱工作臺(tái)賬資料時(shí)，應(yīng)提前向社會(huì)組織提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明查閱理由、查閱范圍等信息。經(jīng)社會(huì)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由工作臺(tái)賬管理部門(mén)安排專人陪同查閱，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。查閱完畢后，查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)。3.工作臺(tái)賬資料一般不得外借。如有特殊情況需要外借，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)社會(huì)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還，并確保工作臺(tái)賬資料的安全和完整。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.社會(huì)組織應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)工作臺(tái)賬制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。內(nèi)部監(jiān)督檢查可由工作臺(tái)賬管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)人員組成檢查組，對(duì)各部門(mén)工作臺(tái)賬記錄、管理情況進(jìn)行實(shí)地檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工作臺(tái)賬記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，以及臺(tái)賬管理的規(guī)范性、安全性等方面。檢查過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.社會(huì)組織內(nèi)部應(yīng)設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)工作人員對(duì)違反工作臺(tái)賬制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，應(yīng)按照社會(huì)組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督檢查1.積極配合上級(jí)主管部門(mén)、登記管理機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，按照要求及時(shí)提供工作臺(tái)賬資料，如實(shí)匯報(bào)社會(huì)組織工作臺(tái)賬制度執(zhí)行情況。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題和整改要求，社會(huì)組織應(yīng)高度重視