PAGE黨委會(huì)規(guī)范用語制度匯編一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)黨委會(huì)工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高黨委會(huì)決策的科學(xué)性、民主性和嚴(yán)肅性，確保黨委會(huì)各項(xiàng)工作依法依規(guī)、高效有序開展，特制定本規(guī)范用語制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司各級(jí)黨委會(huì)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在黨委會(huì)會(huì)議組織、決策過程、文件起草、信息傳達(dá)等工作中的用語規(guī)范。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)以及相關(guān)政策要求，確保黨委會(huì)工作在法治軌道上運(yùn)行。2.準(zhǔn)確性原則：用語表達(dá)準(zhǔn)確清晰，避免歧義，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)黨委會(huì)的決策意圖和工作要求。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的語言規(guī)范和格式要求，保持黨委會(huì)文件和會(huì)議用語的一致性和嚴(yán)肅性。4.簡潔性原則：在保證表達(dá)準(zhǔn)確的前提下，力求語言簡潔明了，提高工作效率，避免冗長繁瑣的表述。二、會(huì)議組織用語規(guī)范（一）會(huì)議通知1.標(biāo)題：應(yīng)簡潔明了地概括會(huì)議主題，一般采用“關(guān)于召開[會(huì)議主題]黨委會(huì)的通知”格式。2.主送單位：準(zhǔn)確填寫參會(huì)單位或人員名稱，按照黨內(nèi)組織隸屬關(guān)系和工作需要依次排列。3.正文：明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，具體到年、月、日、時(shí)、分以及詳細(xì)地址。說明會(huì)議主要議程和議題，如有附件應(yīng)注明附件名稱及數(shù)量。強(qiáng)調(diào)參會(huì)人員范圍，包括應(yīng)到會(huì)人員、列席人員等，并對(duì)參會(huì)人員的準(zhǔn)備工作提出要求，如提前準(zhǔn)備發(fā)言材料、匯報(bào)工作進(jìn)展等。告知會(huì)議聯(lián)系方式，如聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、電子郵箱等，以便參會(huì)人員咨詢相關(guān)事宜。4.落款：注明通知發(fā)出單位名稱及日期。（二）會(huì)議主持1.開場語：主持人應(yīng)使用規(guī)范的開場語，如“同志們，現(xiàn)在開始開會(huì)。今天我們召開這次黨委會(huì)，主要目的是……”，簡要介紹會(huì)議背景和目的。2.介紹參會(huì)人員：按照一定順序介紹參會(huì)人員，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委委員、列席人員等，對(duì)新加入的成員或重要嘉賓可適當(dāng)進(jìn)行簡要介紹。3.會(huì)議紀(jì)律強(qiáng)調(diào)：明確會(huì)議紀(jì)律要求，如關(guān)閉通訊工具、保持會(huì)場安靜、遵守會(huì)議議程安排等，確保會(huì)議秩序井然。（三）會(huì)議記錄1.記錄人員職責(zé)：記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.記錄格式：采用統(tǒng)一的記錄格式，一般包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等欄目。3.記錄要求：發(fā)言內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確記錄發(fā)言人姓名、職務(wù)及發(fā)言要點(diǎn)，盡量使用原話，如遇口語化表述可適當(dāng)進(jìn)行整理，但要保持原意不變。討論情況應(yīng)記錄各方觀點(diǎn)和意見的交流過程，以及對(duì)重要問題的爭論焦點(diǎn)和協(xié)調(diào)結(jié)果。決議事項(xiàng)應(yīng)明確記錄決議內(nèi)容、通過方式（如舉手表決、投票表決等）及表決結(jié)果。4.會(huì)議記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，經(jīng)主持人審核后存檔。如有需要，應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄起草會(huì)議紀(jì)要。三、決策過程用語規(guī)范（一）議題提出1.議題來源：議題一般由黨委委員、各部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要提出，也可由上級(jí)黨組織交辦或群眾建議產(chǎn)生。2.議題內(nèi)容：提出議題時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明議題背景、現(xiàn)狀、存在問題以及建議解決方案等，確保議題具有針對(duì)性和可操作性。3.議題提交：議題提出人應(yīng)填寫議題申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后提交黨委會(huì)辦公室。黨委會(huì)辦公室對(duì)議題進(jìn)行匯總整理，報(bào)黨委書記審定后列入會(huì)議議程。（二）議題討論1.發(fā)言順序：按照會(huì)議議程安排，依次進(jìn)行議題討論。一般先由議題匯報(bào)人介紹議題相關(guān)情況，然后參會(huì)人員發(fā)表意見和建議。2.發(fā)言規(guī)范：參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)圍繞議題主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，避免無關(guān)話題和重復(fù)發(fā)言。發(fā)言時(shí)應(yīng)使用文明、規(guī)范的語言，尊重他人意見，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。3.討論引導(dǎo)：主持人應(yīng)根據(jù)討論情況適時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)，確保討論圍繞議題核心展開，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對(duì)于討論中的分歧和爭議，應(yīng)組織各方進(jìn)行深入交流和溝通，尋求共識(shí)或解決方案。（三）決策表決1.表決方式：根據(jù)議題性質(zhì)和重要程度，可采用舉手表決、投票表決、記名表決或無記名表決等方式進(jìn)行決策。表決方式應(yīng)在會(huì)議前明確規(guī)定，并在會(huì)議記錄中詳細(xì)記錄。2.表決程序：主持人宣布表決事項(xiàng)后，參會(huì)人員按照規(guī)定方式進(jìn)行表決。表決結(jié)束后，由計(jì)票人統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果，主持人宣布表決結(jié)果。3.決策形成：決策結(jié)果應(yīng)根據(jù)表決情況確定，如贊成票超過應(yīng)到會(huì)人數(shù)的半數(shù)為通過。對(duì)于重要決策事項(xiàng)，應(yīng)形成書面決議，明確決策內(nèi)容、執(zhí)行部門、完成時(shí)限等，并由黨委書記簽署發(fā)布。四、文件起草用語規(guī)范（一）文件標(biāo)題1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)：黨委會(huì)文件標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如“[公司名稱]黨委會(huì)關(guān)于[具體事項(xiàng)]的決定”。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括文件內(nèi)容，避免冗長、模糊或歧義性表述。2.標(biāo)題用詞：標(biāo)題用詞應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范，使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。避免使用生僻字、繁體字和不規(guī)范的簡稱。（二）文件正文1.開頭部分：一般應(yīng)簡要介紹文件制定的背景、目的和依據(jù)，說明文件的重要性和必要性，為下文的闡述做好鋪墊。2.主體部分：根據(jù)文件內(nèi)容和邏輯關(guān)系，合理劃分章節(jié)或段落，分別闡述相關(guān)事項(xiàng)。內(nèi)容應(yīng)條理清晰、層次分明，使用恰當(dāng)?shù)倪^渡語和連接詞，使文章連貫流暢。語言表達(dá)：正文語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、莊重得體，避免使用口語化、隨意性較強(qiáng)的表述。對(duì)于專業(yè)術(shù)語和特定概念，應(yīng)使用準(zhǔn)確的定義和解釋，確保讀者理解無誤。數(shù)據(jù)引用：涉及數(shù)據(jù)引用時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)來源可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并注明數(shù)據(jù)出處。數(shù)據(jù)表述應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，如使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值，使用中文數(shù)字表示序數(shù)等。政策法規(guī)引用：引用政策法規(guī)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確注明法規(guī)名稱、文號(hào)及條款內(nèi)容，確保引用的合法性和準(zhǔn)確性。3.結(jié)尾部分：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，結(jié)尾可采用總結(jié)全文、提出要求、明確執(zhí)行期限、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)等方式。結(jié)尾用語應(yīng)簡潔有力，具有針對(duì)性和指導(dǎo)性。（三）文件審核與簽發(fā)1.文件審核：文件起草完成后，應(yīng)按照公司文件審核流程進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從內(nèi)容合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性等方面進(jìn)行全面審查，提出修改意見和建議。2.文件簽發(fā)：經(jīng)審核通過的文件，由黨委書記或授權(quán)的黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱文件內(nèi)容，簽署明確意見，并注明簽發(fā)日期。五、信息傳達(dá)用語規(guī)范（一）內(nèi)部傳達(dá)1.會(huì)議傳達(dá)：通過黨委會(huì)會(huì)議、黨委擴(kuò)大會(huì)、專題會(huì)議等形式，由主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)黨委會(huì)決策、工作部署等信息。傳達(dá)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地表述會(huì)議精神和要求，確保參會(huì)人員理解到位。2.文件傳達(dá)：對(duì)于黨委會(huì)文件，應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)文范圍和程序進(jìn)行傳達(dá)。傳達(dá)時(shí)可結(jié)合文件內(nèi)容進(jìn)行簡要解讀，幫助接收人員更好地理解文件精神。3.即時(shí)通訊工具傳達(dá)：在使用即時(shí)通訊工具（如微信工作群、QQ工作群等）傳達(dá)信息時(shí)，應(yīng)注意語言規(guī)范，避免使用不恰當(dāng)?shù)谋砬榉?hào)、網(wǎng)絡(luò)用語或錯(cuò)別字。重要信息應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)說明，并要求接收人員及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。（二）對(duì)外宣傳1.新聞發(fā)布：黨委會(huì)相關(guān)信息需要對(duì)外發(fā)布時(shí)，應(yīng)按照公司新聞發(fā)布制度進(jìn)行操作。新聞稿件應(yīng)語言準(zhǔn)確、客觀公正，突出黨委會(huì)工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn)，避免夸大或虛假宣傳。2.媒體采訪：接受媒體采訪時(shí)，發(fā)言人應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，熟悉黨委會(huì)工作情況和政策背景?；卮饐栴}時(shí)應(yīng)簡潔明了、口徑一致，避免出