PAGE沖壓車間備件管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)沖壓車間備件管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于沖壓車間內(nèi)所有設(shè)備的備件管理工作，包括備件的采購(gòu)、庫(kù)存管理、使用與報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.滿足生產(chǎn)需求原則：確保備件的儲(chǔ)備能夠及時(shí)滿足沖壓車間設(shè)備維修和更換的需要，保障生產(chǎn)的連續(xù)性。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)設(shè)備的使用頻率、故障概率、維修周期等因素，科學(xué)合理地確定備件儲(chǔ)備數(shù)量和品種，避免過度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。3.成本控制原則：在保證備件質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下，通過優(yōu)化采購(gòu)渠道、降低庫(kù)存成本等措施，實(shí)現(xiàn)備件管理成本的有效控制。4.規(guī)范管理原則：建立健全備件管理制度和流程，明確各部門和人員的職責(zé)，確保備件管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、管理職責(zé)（一）車間主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)沖壓車間備件管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保備件管理工作符合公司相關(guān)規(guī)定和要求。2.根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行狀況，審核備件采購(gòu)計(jì)劃，合理安排備件資金。3.定期組織召開備件管理工作會(huì)議，分析解決備件管理工作中存在的問題。（二）設(shè)備維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，提出備件更換建議。2.根據(jù)設(shè)備維修需要，準(zhǔn)確填寫備件領(lǐng)用申請(qǐng)單，詳細(xì)注明備件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。3.參與備件的驗(yàn)收工作，確保備件質(zhì)量符合要求，并做好備件使用記錄。（三）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)備件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保備件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲(chǔ)安全。2.建立健全備件庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄備件的出入庫(kù)情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.根據(jù)備件領(lǐng)用申請(qǐng)單，及時(shí)發(fā)放備件，并做好發(fā)放記錄。（四）采購(gòu)人員職責(zé)1.根據(jù)批準(zhǔn)的備件采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)備件的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保備件質(zhì)量和交貨期。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)備件采購(gòu)發(fā)票的審核和報(bào)銷工作，確保采購(gòu)資金的合理使用。三、備件采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.設(shè)備維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史數(shù)據(jù)等，定期編制備件需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括備件名稱及規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)需求數(shù)量、需求時(shí)間等內(nèi)容。2.車間主管對(duì)設(shè)備維修人員提交的備件需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合車間生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，確定最終的備件采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)，對(duì)于影響生產(chǎn)的關(guān)鍵備件，應(yīng)優(yōu)先安排采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇合格的供應(yīng)商作為備件采購(gòu)的合作伙伴，并與之簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的備件產(chǎn)品和服務(wù)。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤備件的采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保備件按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.備件到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的備件辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的備件由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、備件庫(kù)存管理（一）庫(kù)存規(guī)劃1.根據(jù)備件的分類和重要程度，合理規(guī)劃備件的存儲(chǔ)區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.按照備件的存儲(chǔ)要求，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、防潮箱、恒溫箱等，確保備件的存儲(chǔ)質(zhì)量。（二）入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)人員提供的到貨通知，對(duì)備件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括備件的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)訂單一致。2.驗(yàn)收合格的備件，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明備件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的備件，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（三）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照備件的類別和規(guī)格型號(hào)，對(duì)備件進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。2.定期對(duì)備件進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查備件的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)狀況，確保賬物相符。對(duì)于盤盈、盤虧的備件，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.做好備件的防潮、防銹、防火、防盜等工作，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保備件存儲(chǔ)安全。（四）出庫(kù)管理1.設(shè)備維修人員根據(jù)設(shè)備維修需要，填寫備件領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)車間主管批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件。領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)注明備件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單，核對(duì)備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放備件，并在領(lǐng)用申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新備件庫(kù)存臺(tái)賬，記錄備件的出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。五、備件使用與報(bào)廢管理（一）使用管理1.設(shè)備維修人員在領(lǐng)用備件后，應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程正確使用備件，確保備件安裝牢固、運(yùn)行正常。2.對(duì)于貴重或關(guān)鍵備件的使用，設(shè)備維修人員應(yīng)做好使用記錄，包括備件的安裝時(shí)間、使用情況、維修更換記錄等，以便于跟蹤和分析備件的使用壽命。3.設(shè)備維修人員在使用備件過程中，如發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題或不適用情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告車間主管和采購(gòu)人員，以便及時(shí)處理。（二）報(bào)廢管理1.備件因磨損、損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由設(shè)備維修人員填寫備件報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、備件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.車間主管組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)廢條件的備件，批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)，并安排專人負(fù)責(zé)報(bào)廢備件的處理。3.報(bào)廢備件應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用變賣、回收等方式，變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。六、信息化管理（一）建立備件管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立沖壓車間備件管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)備件采購(gòu)、庫(kù)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備備件信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提醒等功能，為備件管理工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將備件的出入庫(kù)信息錄入備件管理信息系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.設(shè)備維修人員應(yīng)將備件的使用情況、維修更換記錄等信息錄入系統(tǒng)，以便于對(duì)備件的使用壽命和維修情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商信息、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車間主管定期對(duì)備件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括備件采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、備件使用情況、報(bào)廢管理情況等。2.公司相關(guān)部門不定期對(duì)沖壓車間備件管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立備件管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)車間主管、設(shè)備維修人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員等相關(guān)人員的備件管