PAGE新設(shè)備登記管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司新設(shè)備的管理，規(guī)范新設(shè)備登記流程，確保設(shè)備資產(chǎn)的準確記錄、有效使用和妥善維護，提高公司設(shè)備管理水平，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有新購置、租賃、調(diào)入等方式增加的設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善新設(shè)備登記管理制度，并組織實施。負責(zé)新設(shè)備登記信息的審核、錄入和維護，建立設(shè)備臺賬。定期對設(shè)備臺賬進行核對和清查，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。協(xié)同相關(guān)部門對新設(shè)備進行驗收、安裝調(diào)試及后續(xù)的維護保養(yǎng)、報廢處置等工作。2.采購部門負責(zé)新設(shè)備采購合同的簽訂、執(zhí)行及款項支付等工作。在采購設(shè)備時，應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等信息，并及時通知設(shè)備管理部門進行登記。協(xié)助設(shè)備管理部門對采購設(shè)備進行驗收，提供相關(guān)采購文件和資料。3.使用部門負責(zé)提出新設(shè)備的需求申請，配合采購部門進行設(shè)備選型和采購工作。負責(zé)新設(shè)備的現(xiàn)場接收、安裝調(diào)試、日常使用及維護保養(yǎng)工作，并指定專人負責(zé)設(shè)備管理。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用情況、故障信息等，配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的管理工作。4.財務(wù)部門負責(zé)新設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和核算管理。根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備臺賬信息，進行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實相符。參與設(shè)備的驗收工作，審核設(shè)備采購費用的支出情況。二、新設(shè)備登記流程（一）申請1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《新設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計購置時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的申請進行初步審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、必要性、與現(xiàn)有設(shè)備的配套性等。如申請不合理或不符合公司實際需求，設(shè)備管理部門應(yīng)與使用部門溝通并提出修改意見，直至申請符合要求。（二）選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)審核通過的申請，協(xié)同采購部門進行設(shè)備選型。選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇具有良好性價比的設(shè)備產(chǎn)品。2.采購部門根據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備采購。在采購合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交設(shè)備管理部門審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款是否符合公司要求。設(shè)備管理部門審核通過后，采購部門方可簽訂采購合同。（三）到貨通知1.采購部門應(yīng)在設(shè)備到貨前[X]個工作日通知設(shè)備管理部門和使用部門，告知設(shè)備預(yù)計到貨時間、到貨地點等信息。2.使用部門接到通知后，應(yīng)安排專人負責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場接收工作，并提前做好接收準備工作，如清理場地、準備接收工具等。（四）驗收1.設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)會同設(shè)備管理部門、采購部門等相關(guān)人員按照合同要求及設(shè)備技術(shù)文件進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。2.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《新設(shè)備驗收報告》上簽字確認。如驗收發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。對驗收不合格的設(shè)備，不得辦理登記手續(xù)，采購部門應(yīng)負責(zé)督促供應(yīng)商進行整改或退換貨處理。（五）登記1.設(shè)備管理部門根據(jù)驗收合格的《新設(shè)備驗收報告》及相關(guān)資料，及時進行新設(shè)備登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置價格、供應(yīng)商信息、使用部門、存放地點、設(shè)備編號等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司設(shè)備編號規(guī)則為新設(shè)備編制唯一的設(shè)備編號，并將設(shè)備編號標(biāo)注在設(shè)備顯著位置。設(shè)備編號應(yīng)便于識別和管理，不得重復(fù)使用。3.設(shè)備管理部門在完成新設(shè)備登記后，應(yīng)及時將登記信息錄入公司設(shè)備管理系統(tǒng)，建立設(shè)備臺賬，并定期對設(shè)備臺賬進行更新和維護，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。三、設(shè)備信息管理（一）設(shè)備檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)為每臺新設(shè)備建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置合同、驗收報告、設(shè)備技術(shù)文件、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、運行記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號順序進行分類整理，妥善保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）信息變更管理1.設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用部門、存放地點、技術(shù)參數(shù)等信息變更，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備信息變更申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到變更申請后，應(yīng)進行審核。審核通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬及設(shè)備檔案信息，并通知相關(guān)部門。（三）信息查詢與共享1.公司內(nèi)部各部門因工作需要可查詢設(shè)備臺賬及設(shè)備檔案信息。查詢時，應(yīng)填寫《設(shè)備信息查詢申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)按照規(guī)定為查詢?nèi)藛T提供相關(guān)信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期將設(shè)備臺賬信息與財務(wù)部門進行核對，確保固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的準確性。同時，應(yīng)根據(jù)公司管理需要，適時向其他相關(guān)部門提供設(shè)備信息統(tǒng)計報表等資料，實現(xiàn)設(shè)備信息的共享。四、設(shè)備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。嚴禁設(shè)備帶故障運行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常，應(yīng)立即停機檢查，并及時通知設(shè)備管理部門進行維修。2.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的日常管理，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)，提高其操作技能和設(shè)備管理水平。（二）維護保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用情況，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負責(zé)，一級保養(yǎng)以設(shè)備使用人員為主，維修人員輔助進行，二級保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備使用人員參加。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對維護保養(yǎng)記錄應(yīng)進行詳細登記，并存入設(shè)備檔案。（三）故障維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備故障維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)在維修前對故障情況進行詳細了解，并制定維修方案。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因分析、維修措施、更換零部件等信息。3.如設(shè)備故障較為復(fù)雜或維修時間較長，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取應(yīng)急措施，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備故障維修記錄單》，經(jīng)使用部門確認后交設(shè)備管理部門存檔。五、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，原則上每年至少進行一次全面盤點。盤點前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，要求各部門做好準備工作，包括清理設(shè)備、核對設(shè)備臺賬、整理設(shè)備檔案等。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息是否與設(shè)備臺賬一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，詳細記錄差異設(shè)備的名稱、編號、差異情況及原因分析等。（三）結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果編制《設(shè)備盤點報告》，對盤點情況進行總結(jié)分析，提出處理意見和建議。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。如因人為原因造成設(shè)備丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果及時更新設(shè)備臺賬，確保設(shè)備信息的準確性。同時，應(yīng)對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理問題進行整改，完善設(shè)備管理制度和流程。六、設(shè)備報廢處置（一）報廢鑒定1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重損壞、技術(shù)落后、能耗過高、維修成本過大等情況，已無法正常使用或繼續(xù)使用不符合經(jīng)濟原則時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，并附上設(shè)備現(xiàn)狀說明、技術(shù)鑒定報告、使用年限等相關(guān)資料，提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的性能、技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素，出具鑒定意見。（二）審批流程1.《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見及公司實際情況進行審批。2.對于價值較高或涉及重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的設(shè)備報廢，公司應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題研究和論證，確保報廢決策的科學(xué)性和合理性。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢處置工作。報廢處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.在報廢處置過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、編號、處置方式、處置時間、處置價格等信