PAGE黨支部會(huì)議記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨支部會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、可追溯，提高黨支部工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，依據(jù)黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于公司/組織內(nèi)各黨支部召開(kāi)的各類會(huì)議，包括支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)會(huì)議、黨小組會(huì)議等。（三）基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得歪曲、篡改或遺漏重要信息，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.全面完整原則涵蓋會(huì)議的各個(gè)方面，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，保證記錄的全面性和完整性。3.及時(shí)規(guī)范原則會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，記錄格式、內(nèi)容要素等應(yīng)符合本規(guī)范制度要求，做到規(guī)范統(tǒng)一。二、會(huì)議記錄的基本要求（一）記錄人員1.黨支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)、責(zé)任心和文字表達(dá)能力。2.記錄人員應(yīng)熟悉黨的方針政策和黨內(nèi)法規(guī)，了解黨支部工作流程和要求。（二）記錄工具1.可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，但應(yīng)保證記錄的清晰、易讀和可保存性。2.紙質(zhì)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的會(huì)議記錄本，電子記錄應(yīng)使用規(guī)范的文檔格式，如Word、Excel等，并定期進(jìn)行備份。（三）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：明確會(huì)議的具體名稱，如支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)會(huì)議等。會(huì)議時(shí)間：精確到年、月、日、時(shí)、分。會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)記錄會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn)。參會(huì)人員：列出應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)，參會(huì)人員姓名、職務(wù)等信息。2.會(huì)議議程按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行順序，記錄各項(xiàng)議程的標(biāo)題和主要內(nèi)容。3.會(huì)議發(fā)言記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，包括發(fā)言人姓名、職務(wù)，發(fā)言要點(diǎn)、觀點(diǎn)、建議等，盡量使用原話記錄。對(duì)于重要發(fā)言，可進(jìn)行摘要記錄，并注明發(fā)言的重點(diǎn)內(nèi)容和核心觀點(diǎn)。4.會(huì)議討論情況記錄會(huì)議討論的過(guò)程，包括不同意見(jiàn)的交流、爭(zhēng)論焦點(diǎn)、討論結(jié)果等。對(duì)于討論中形成的共識(shí)和分歧，應(yīng)詳細(xì)記錄。5.會(huì)議決議事項(xiàng)明確會(huì)議做出的決議內(nèi)容，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間、工作要求等。對(duì)于需要多個(gè)部門(mén)或人員協(xié)同完成的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確各相關(guān)方的職責(zé)分工。（四）記錄格式1.標(biāo)題：使用三號(hào)黑體字居中，如“黨支部[具體會(huì)議名稱]會(huì)議記錄”。2.正文：采用小四號(hào)宋體字，行距為1.5倍。3.各項(xiàng)內(nèi)容之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，層次分明。4.對(duì)于重要內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，可采用不同字體、字號(hào)或顏色進(jìn)行區(qū)分標(biāo)注，但應(yīng)保持整體記錄的規(guī)范性和一致性。三、會(huì)議記錄的流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.記錄人員應(yīng)提前了解會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員等信息，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本或電子記錄文檔。2.對(duì)會(huì)議記錄本進(jìn)行編號(hào)，確保記錄的連續(xù)性和完整性。（二）會(huì)中記錄1.會(huì)議開(kāi)始時(shí)，記錄人員應(yīng)在記錄文檔開(kāi)頭準(zhǔn)確記錄會(huì)議基本信息。2.按照會(huì)議議程順序，認(rèn)真傾聽(tīng)參會(huì)人員發(fā)言，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議討論情況。3.對(duì)于重要決議事項(xiàng)，應(yīng)在記錄中明確標(biāo)注，并與會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。4.如會(huì)議過(guò)程中有臨時(shí)變動(dòng)或補(bǔ)充議程，記錄人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整記錄內(nèi)容，并注明變動(dòng)情況。（三）會(huì)后整理1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)盡快對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，語(yǔ)言表達(dá)是否清晰。2.對(duì)記錄中的錯(cuò)別字、語(yǔ)病等進(jìn)行修改，對(duì)不清晰的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.將整理后的會(huì)議記錄交黨支部書(shū)記或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。（四）存檔保管1.經(jīng)審核簽字后的會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔保管，紙質(zhì)記錄應(yīng)存放在專門(mén)的文件柜中，電子記錄應(yīng)存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。2.建立會(huì)議記錄檔案目錄，便于查詢和管理。3.按照檔案管理規(guī)定，確定會(huì)議記錄的保管期限，期滿后按照相關(guān)程序進(jìn)行銷毀或存檔處理。四、會(huì)議記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.黨支部成員因工作需要可查閱本支部的會(huì)議記錄。2.非黨支部成員查閱會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)黨支部書(shū)記簽字批準(zhǔn)后，交記錄保管人員辦理查閱手續(xù)。3.記錄保管人員應(yīng)按照申請(qǐng)表要求提供相應(yīng)的會(huì)議記錄，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。（三）使用規(guī)定1.查閱人應(yīng)妥善保管查閱的會(huì)議記錄，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露會(huì)議記錄內(nèi)容。2.如需引用會(huì)議記錄內(nèi)容，應(yīng)注明出處和查閱時(shí)間。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄歸還記錄保管人員，并辦理歸還手續(xù)。五、會(huì)議記錄的保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容會(huì)議記錄中涉及的黨內(nèi)機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管會(huì)議記錄，防止記錄信息泄露。2.使用電子記錄的，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的密碼保護(hù)措施，并定期更換密碼。3.對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議記錄，應(yīng)在記錄文檔上標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)，并按照保密文件管理要求進(jìn)行存放和傳遞。（三）違規(guī)處理對(duì)違反會(huì)議記錄保密規(guī)定的人員，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、黨紀(jì)處分或法律追究。六、會(huì)議記錄的審核與監(jiān)督（一）審核機(jī)制1.黨支部書(shū)記負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行審核，確保記錄內(nèi)容符合會(huì)議實(shí)際情況和本規(guī)范制度要求。2.定期對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行集中審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促記錄人員進(jìn)行整改。（二）監(jiān)督檢查1.黨支部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議記錄工作的監(jiān)督檢查，定期檢查會(huì)議記錄的質(zhì)量、存檔保管情況等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）結(jié)果運(yùn)用1.將會(huì)議記錄審核和監(jiān)督檢查結(jié)果納入黨支部工作考核內(nèi)容，作為評(píng)價(jià)黨支部工作規(guī)范化水平的重要依據(jù)。2.對(duì)會(huì)議記錄工作表現(xiàn)優(yōu)秀的記錄人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題較多的記錄人員進(jìn)行批評(píng)教