PAGE辦公室行為及衛(wèi)生制度規(guī)范一、總則1.目的為了營造一個(gè)整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范員工的行為舉止，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦公室行為及衛(wèi)生制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則本制度的制定遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以保障員工健康、維護(hù)辦公秩序、提升公司形象為基本原則。二、行為規(guī)范1.考勤與請假員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前按照公司請假流程提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗?？记谟涗泴⒆鳛閱T工績效考核的重要依據(jù)之一，每月由人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示。2.辦公紀(jì)律保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。在與他人交流時(shí)，應(yīng)盡量控制音量，避免影響他人工作。禁止在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、炒股等。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。愛護(hù)辦公設(shè)備和用品，不得隨意損壞或浪費(fèi)。如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。妥善保管個(gè)人辦公物品，重要文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔整理，防止丟失或泄露。3.溝通協(xié)作同事之間應(yīng)保持良好的溝通和協(xié)作關(guān)系，相互尊重、相互支持。遇到問題時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)地尋求解決方案，不得推諉扯皮。與其他部門或外部單位溝通時(shí)，應(yīng)禮貌待人，使用文明用語。及時(shí)回復(fù)對方的信息和電話，確保工作的順利進(jìn)行。參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前到達(dá)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或中途無故離場。認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，尊重他人的意見和建議。4.保密規(guī)定員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息予以保密。不得將公司機(jī)密信息泄露給外部人員或競爭對手。在使用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得隨意訪問非法網(wǎng)站或下載未經(jīng)授權(quán)的軟件。妥善保管公司發(fā)放的保密文件和資料，不得私自復(fù)印、傳播或帶出公司辦公區(qū)域。如有工作需要，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批。三、衛(wèi)生規(guī)范1.個(gè)人辦公區(qū)域員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面，將文件、資料擺放整齊，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。定期擦拭辦公桌椅、電腦設(shè)備等，保持其表面清潔無灰塵。個(gè)人使用的水杯、餐具等應(yīng)保持清潔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意丟棄食物殘?jiān)?.公共辦公區(qū)域公共辦公區(qū)域（如會(huì)議室、走廊、茶水間等）由專人負(fù)責(zé)定期打掃和清潔。每天上班前和下班前，應(yīng)進(jìn)行一次全面清掃，包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾桶清理等。會(huì)議室在使用后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理桌面，將椅子擺放整齊，并關(guān)閉電器設(shè)備。茶水間應(yīng)保持干凈整潔，飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備應(yīng)定期清潔消毒。使用完茶水間后，應(yīng)及時(shí)清理臺(tái)面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間由專人負(fù)責(zé)日常清潔和維護(hù)，確保衛(wèi)生間無異味、無積水。每天上班前和下班前，應(yīng)進(jìn)行一次全面清掃，包括地面拖地、便器沖洗、洗手臺(tái)擦拭等。員工在使用衛(wèi)生間后，應(yīng)隨手關(guān)門，保持衛(wèi)生間門關(guān)閉狀態(tài)。不得在衛(wèi)生間內(nèi)隨意丟棄垃圾或隨地吐痰。愛護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。四、環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.檢查頻率公司將定期對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，對重點(diǎn)區(qū)域（如會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等）將增加檢查頻率。2.檢查人員環(huán)境衛(wèi)生檢查由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，檢查人員包括行政部門工作人員及各部門兼職衛(wèi)生監(jiān)督員。3.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況、物品擺放整齊情況、設(shè)備設(shè)施完好情況等。具體檢查標(biāo)準(zhǔn)見附件《辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查表》。4.監(jiān)督與整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存。行政部門將根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，向責(zé)任部門或個(gè)人下達(dá)《整改通知書》，要求其限期整改。整改完成后，行政部門將進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。5.獎(jiǎng)懲措施對于環(huán)境衛(wèi)生保持良好的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予績效加分等。對于違反衛(wèi)生制度規(guī)范，導(dǎo)致辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生較差的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。多次違反且拒不整改的，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、設(shè)施設(shè)備管理1.辦公設(shè)備公司為員工配備的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），員工應(yīng)正確使用和維護(hù)，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門安排維修。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，員工不得擅自拆卸、更換辦公設(shè)備的零部件，不得私自將辦公設(shè)備帶出公司辦公區(qū)域。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，員工應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門將根據(jù)設(shè)備情況安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.水電設(shè)施員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備，關(guān)閉照明燈具。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)漏水、漏電等異常情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，不得自行處理。行政部門將及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保安全。3.消防設(shè)施辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施（如滅火器、消火栓等）應(yīng)保持完好有效，不得隨意挪用或損壞。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，定期參加公司組織的消防安全培訓(xùn)和演練，提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或過期，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門將聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行