PAGE整改外出報(bào)備制度不規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工外出行為，確保工作的正常開展，保障公司信息安全，特制定本外出報(bào)備制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。確保工作不受影響，外出期間保持通訊暢通。嚴(yán)格履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。二、外出報(bào)備流程1.報(bào)備申請(qǐng)員工因公務(wù)需要外出，應(yīng)提前填寫《外出報(bào)備申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、聯(lián)系方式等信息。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人外出1天以內(nèi)（含1天），由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人外出超過(guò)1天，由公司總經(jīng)理審批。普通員工外出3天以內(nèi)（含3天），由部門負(fù)責(zé)人審批。普通員工外出超過(guò)3天，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批流程員工將填寫完整的《外出報(bào)備申請(qǐng)表》提交至所在部門。部門負(fù)責(zé)人按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交至行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)備信息進(jìn)行整理和存檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。三、外出期間的工作安排1.工作交接員工外出前，應(yīng)與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括正在處理的工作事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、重要文件資料等，并填寫《工作交接清單》。2.保持通訊暢通外出期間，員工應(yīng)保持手機(jī)、電子郵件等通訊方式暢通，及時(shí)接收和處理工作信息。如有緊急情況，應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。3.工作匯報(bào)員工應(yīng)按照公司要求定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出工作進(jìn)展情況，如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。四、違規(guī)處理1.未按規(guī)定報(bào)備對(duì)未按規(guī)定提前報(bào)備擅自外出的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.虛假報(bào)備對(duì)提供虛假外出事由、目的地、時(shí)間等信息的員工，一經(jīng)查實(shí)，給予嚴(yán)重警告、解除勞動(dòng)合同等處理。3.影響工作因外出未履行報(bào)備手續(xù)或未做好工作交接，導(dǎo)致工作延誤、失誤或給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將根據(jù)損失情況，要求員工賠償經(jīng)濟(jì)損失，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、特殊情況處理1.緊急外出因突發(fā)緊急情況需要立即外出的，員工應(yīng)在出發(fā)前電話向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在返回后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)備手續(xù)。若無(wú)正當(dāng)理由，公司有權(quán)拒絕員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。2.出差員工因工作需要長(zhǎng)期出差的，應(yīng)按照本制度規(guī)定提前辦理報(bào)備手續(xù)，并根據(jù)出差時(shí)間和工作安排，合理安排好工作交接和后續(xù)工作。