PAGE本機關(guān)公文用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為確保本機關(guān)公文用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提高公文質(zhì)量和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關(guān)各部門、各下屬單位在公文起草、審核、印發(fā)等過程中涉及的用字規(guī)范。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵循國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公文用字符合國家通用語言文字的規(guī)范要求。2.保持用字的一致性和穩(wěn)定性，避免隨意生造、濫用或誤用字詞。3.注重公文用字的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保證公文內(nèi)容表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、無誤。二、公文用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.選用規(guī)范漢字，以《通用規(guī)范漢字表》為依據(jù)。禁止使用已被淘汰的異體字、繁體字（除特殊情況外）。2.漢字書寫要做到筆畫清晰、結(jié)構(gòu)規(guī)范、排列整齊，避免字跡潦草、錯別字和生造字。3.對于一些容易混淆的漢字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，要根據(jù)語法規(guī)則正確使用。（二）數(shù)字使用規(guī)范1.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文的統(tǒng)一。3.多位阿拉伯?dāng)?shù)字不能移行，小數(shù)點前或后超過四位數(shù)字時，可采用三位分節(jié)法。（三）標(biāo)點符號使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點符號用法》使用標(biāo)點符號，確保標(biāo)點符號的正確使用。2.注意標(biāo)點符號的位置，如逗號、句號、頓號等不能出現(xiàn)在一行之首；引號、括號、書名號前半不出現(xiàn)在一行之末，后半不出現(xiàn)在一行之首。3.避免標(biāo)點符號的誤用，如句末標(biāo)點符號與句子內(nèi)容不匹配等情況。（四）計量單位使用規(guī)范1.公文中的計量單位應(yīng)采用國家法定計量單位，如長度單位用“米”“千米”，質(zhì)量單位用“克”“千克”，時間單位用“秒”“分”“時”等。2.禁止使用非法定計量單位和舊制計量單位，如“斤”“兩”（除在中醫(yī)處方、古籍和某些特定場合外）。三、公文起草環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）起草人員職責(zé)1.起草人員應(yīng)具備扎實的語言文字功底，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握本制度，確保公文起草過程中用字規(guī)范。2.在起草公文前，要對涉及的專業(yè)術(shù)語、生僻字詞等進(jìn)行準(zhǔn)確核實，避免出現(xiàn)用字錯誤。3.起草過程中，要仔細(xì)斟酌用詞，盡量使用簡潔明了、通俗易懂的語言表達(dá)，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。（二）用字審核要點1.對擬用漢字進(jìn)行逐一審核，檢查是否為規(guī)范漢字，有無錯別字、異體字、繁體字等。2.數(shù)字的使用要符合規(guī)范要求，特別是涉及統(tǒng)計數(shù)據(jù)、時間、金額等數(shù)字，要確保準(zhǔn)確無誤。3.標(biāo)點符號的使用要恰當(dāng)，能夠準(zhǔn)確表達(dá)句子的邏輯關(guān)系和語氣。4.計量單位的使用要統(tǒng)一、規(guī)范，避免混用不同的計量單位。四、公文審核環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）審核人員職責(zé)1.審核人員要對公文的用字規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審查起草人員提交的公文初稿。2.依據(jù)本制度和相關(guān)語言文字標(biāo)準(zhǔn)，對公文的漢字、數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位等進(jìn)行全面細(xì)致的審核。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的用字不規(guī)范問題，要及時與起草人員溝通，提出修改意見，并跟蹤修改情況。（二）審核重點內(nèi)容1.檢查公文整體用字是否符合國家語言文字法規(guī)和本制度要求，是否存在明顯的錯別字、語病。2.重點審核數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位的使用是否準(zhǔn)確規(guī)范，是否與上下文保持一致。3.對于一些專業(yè)性較強的公文，要審核專業(yè)術(shù)語的使用是否準(zhǔn)確、規(guī)范，是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。五、公文印發(fā)環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）印發(fā)人員職責(zé)1.印發(fā)人員在公文排版和印發(fā)過程中，要確保用字規(guī)范的要求得到落實。2.對排版后的公文進(jìn)行再次校對，重點檢查漢字、數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位等的排版是否正確，有無遺漏或錯誤。3.發(fā)現(xiàn)用字不規(guī)范問題及時反饋給相關(guān)人員進(jìn)行修改，確保印發(fā)的公文用字準(zhǔn)確無誤。（二）印發(fā)前最后校對要點1.全面檢查公文的格式和內(nèi)容，確保漢字的字體、字號、字距等符合排版要求，數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位的排版位置準(zhǔn)確。2.核對公文的頁碼、頁眉、頁腳等信息，確保用字與整體排版協(xié)調(diào)一致。3.對公文的附件、注釋等內(nèi)容中的用字進(jìn)行檢查，保證與正文用字規(guī)范統(tǒng)一。六、特殊情況用字處理（一）法律法規(guī)、政策文件引用1.引用法律法規(guī)、政策文件中的原文時，要嚴(yán)格按照原文用字，不得擅自修改。2.如原文存在用字不規(guī)范情況，應(yīng)在引用時加注釋說明，并按照正確的規(guī)范用字進(jìn)行表述。（二）歷史文化、特定名稱等用字1.涉及歷史文化、特定名稱等具有特定用字要求的情況，要尊重歷史傳統(tǒng)和約定俗成的用法。2.在使用這些特殊用字時，要進(jìn)行必要的考證和說明，確保其準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（三）外文、少數(shù)民族文字使用1.公文中如需使用外文、少數(shù)民族文字，應(yīng)遵循相關(guān)的書寫規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.外文、少數(shù)民族文字與漢字并用時，要注意排版格式和相互之間的協(xié)調(diào)，確保整體美觀、規(guī)范。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.定期組織公文用字規(guī)范培訓(xùn)，提高全體工作人員的語言文字應(yīng)用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、本制度、常見用字錯誤辨析等。3.根據(jù)不同崗位需求，制定有針對性的培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳推廣1.通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳公文用字規(guī)范制度和相關(guān)知識。2.發(fā)布典型用字錯誤案例，進(jìn)行分析講解，增強工作人員對用字規(guī)范的重視和認(rèn)識。3.鼓勵工作人員積極參與語言文字規(guī)范使用的學(xué)習(xí)和交流，形成良好的用字氛圍。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全公文用字規(guī)范監(jiān)督機制，定期對各部門、各下屬單位的公文用字情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受工作人員和社會公眾對公文用字不規(guī)范問題的舉報。3.對舉報情況進(jìn)行及時核實和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）檢查方式與頻率1.采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對公文進(jìn)行用字規(guī)范檢查。2.定期檢查每季度進(jìn)行一次，全面檢查各部門、各下屬單位的公文用字情況；不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行。3.檢查結(jié)果進(jìn)行通報，并作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定原則1.根據(jù)公文起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)的職責(zé)分工，明確用字規(guī)范責(zé)任。2.對于因用字不規(guī)范導(dǎo)致公文出現(xiàn)錯誤或造成不良影響的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。l二）具體責(zé)任追究措施1.對于初次出現(xiàn)用字不規(guī)范問題的人員，進(jìn)行批評教育，并要求其立即改正。2.對于多次出現(xiàn)用字不規(guī)范