上海電視臺門衛(wèi)制度規(guī)范_第1頁
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PAGE上海電視臺門衛(wèi)制度規(guī)范一、總則(一)目的為了維護上海電視臺的正常工作秩序,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本門衛(wèi)制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于上海電視臺所有辦公區(qū)域、演播場地及附屬設施的門衛(wèi)管理工作。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對進入電視臺的人員、車輛和物品進行嚴格檢查和登記,防止無關人員和危險物品進入。2.服務至上原則:在執(zhí)行門禁管理的同時,要為電視臺工作人員和來訪人員提供熱情、周到的服務,解答疑問,協(xié)助辦理相關手續(xù)。3.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保電視臺內(nèi)部人員和財產(chǎn)的安全,預防各類安全事故的發(fā)生。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.電視臺員工應佩戴工作證,通過門禁系統(tǒng)正常出入辦公區(qū)域。工作證應妥善保管,不得轉借他人。2.員工因工作需要臨時外出,需提前填寫《外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間等信息,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,交門衛(wèi)處備案。門衛(wèi)應核實信息無誤后予以放行,并記錄外出時間。3.員工下班后應及時離開電視臺,如有特殊情況需要在下班后進入電視臺,應提前向所在部門領導報告,并攜帶有效證件到門衛(wèi)處登記,經(jīng)門衛(wèi)核實身份后,方可進入。(二)外來人員出入管理1.外來人員來訪,應提前與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息。2.門衛(wèi)應通過電話或其他方式與被訪人員核實來訪信息,確認無誤后,為來訪人員發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項和規(guī)定的活動范圍。來訪人員應佩戴臨時出入證,在規(guī)定時間內(nèi)離開電視臺。3.對于重要嘉賓或上級領導來訪,門衛(wèi)應及時通知電視臺相關部門,并按照接待流程進行安排。必要時,應安排專人引導來訪人員前往指定地點。4.外來施工人員、送貨人員等進入電視臺,應提前辦理相關手續(xù),經(jīng)電視臺相關部門批準后,在門衛(wèi)處登記備案,并領取臨時出入證。施工人員和送貨人員應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動,不得隨意進入其他辦公區(qū)域。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況,如火災、地震等,門衛(wèi)應立即打開大門,疏散人員,并及時向上級報告。同時,要協(xié)助相關部門做好現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作。2.對于拒絕登記或不配合門衛(wèi)管理的人員,門衛(wèi)有權拒絕其進入電視臺,并及時通知相關部門進行處理。三、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛出入管理1.電視臺內(nèi)部車輛應辦理車輛通行證,通行證應張貼在車輛明顯位置。車輛進出電視臺時,應主動出示通行證,經(jīng)門衛(wèi)核實后予以放行。2.內(nèi)部車輛應按照規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。3.車輛在電視臺內(nèi)行駛時,應遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得鳴笛。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入電視臺,應在門衛(wèi)處進行登記,說明來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)應與被訪人員核實后,發(fā)放臨時停車證,并告知其停車位置和注意事項。2.外來車輛應在規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得長時間停留。如需長時間停放,應提前與電視臺相關部門聯(lián)系,并辦理相關手續(xù)。3.對于運送貨物的外來車輛,門衛(wèi)應檢查貨物清單和送貨單,核實貨物與送貨單一致后,通知相關部門派人接收貨物。貨物接收完畢后,車輛方可離開電視臺。(三)特殊車輛出入管理1.消防車、救護車等特種車輛在執(zhí)行任務時,門衛(wèi)應立即放行,并提供必要的協(xié)助。2.工程搶險車、電力搶修車等因工作需要進入電視臺的車輛,應提前與電視臺相關部門聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處登記備案,方可進入。四、物品出入管理(一)物品出門管理1.電視臺工作人員攜帶物品出門,應填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,并經(jīng)所在部門負責人簽字批準。2.門衛(wèi)應檢查物品與登記表內(nèi)容是否一致,核實無誤后予以放行。對于貴重物品或重要文件,門衛(wèi)可要求出示相關證明或?qū)徟募?.對于批量物品或大型設備出門,應提前通知電視臺相關部門進行審核,并按照規(guī)定辦理出門手續(xù)。(二)物品進門管理1.外來人員攜帶物品進入電視臺,應在門衛(wèi)處進行登記,說明物品來源、用途等信息。門衛(wèi)應檢查物品是否符合電視臺相關規(guī)定,如有疑問,可要求出示相關證明或進行開箱檢查。2.對于送貨上門的物品,門衛(wèi)應通知相關部門派人接收,并在物品交接清單上簽字確認。接收部門應對物品進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應及時與送貨方聯(lián)系解決。(三)危險物品管理1.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入電視臺。如因工作需要必須攜帶少量危險物品進入,應提前向電視臺相關部門報告,并按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。在進入電視臺時,應嚴格遵守相關安全規(guī)定,由專人陪同并妥善保管。2.對于危險物品的存放和使用,應按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理,確保安全。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.電視臺員工應妥善保管門禁卡,不得隨意轉借他人或損壞門禁卡。如門禁卡丟失或損壞,應及時到相關部門補辦。2.員工應通過門禁系統(tǒng)正常刷卡出入辦公區(qū)域,不得采取其他不正當手段強行進入或破壞門禁設施。3.外來人員進入電視臺,應在門衛(wèi)處登記后,由門衛(wèi)或相關接待人員帶領通過門禁系統(tǒng)進入指定區(qū)域。(二)門禁系統(tǒng)維護與管理1.電視臺應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理,定期檢查門禁設備的運行情況,確保門禁系統(tǒng)正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。在維修期間,應采取臨時措施確保人員和財產(chǎn)安全。3.門禁系統(tǒng)的密碼、權限等信息應嚴格保密,不得隨意泄露。如需調(diào)整門禁權限,應按照規(guī)定的流程進行審批和操作。六、門衛(wèi)崗位職責(一)門衛(wèi)人員基本要求1.門衛(wèi)人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,嚴格遵守門衛(wèi)制度規(guī)范,認真履行崗位職責。2.門衛(wèi)人員應熟悉電視臺的基本情況和安全保衛(wèi)工作流程,具備一定的安全防范知識和應急處理能力。3.門衛(wèi)人員應著裝整齊,舉止文明,禮貌待人,為電視臺樹立良好的形象。(二)門衛(wèi)人員工作內(nèi)容1.負責人員、車輛和物品的出入登記和檢查工作,嚴格把關,防止無關人員和危險物品進入電視臺。2.維護門口秩序,確保門口通道暢通,不得出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。3.協(xié)助電視臺相關部門做好來訪人員的接待工作,引導來訪人員前往指定地點。4.負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護,及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。5.對進入電視臺的人員、車輛和物品進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。6.做好值班記錄和交接班工作,確保工作的連續(xù)性和準確性。(三)門衛(wèi)人員考核與獎懲1.電視臺將對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀律、工作質(zhì)量等方面。2.對于工作認真負責、表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,將給予表彰和獎勵;對于違反門衛(wèi)制度規(guī)范、工作失誤或造成安全事故的門衛(wèi)人員,將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。七、安全保衛(wèi)措施(一)安全檢查1.門衛(wèi)人員應定期對進入電視臺的人員、車輛和物品進行安全檢查,重點檢查是否攜帶危險物品、違禁物品等。2.對于可疑人員和物品,門衛(wèi)人員有權進行詢問、檢查或要求出示相關證明文件。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告上級領導,并采取相應措施。3.電視臺應不定期組織安全檢查,對辦公區(qū)域、演播場地、設備設施等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)應急處置1.門衛(wèi)人員應熟悉各類突發(fā)事件的應急處置流程,如火災、地震、盜竊等。在遇到突發(fā)事件時,應立即采取相應措施,并及時向上級報告。2.電視臺應制定完善的應急預案,定期組織演練,提高全體員工的應急處置能力。3.門衛(wèi)人員應協(xié)助相關部門做好應急處置工作,如疏散人員、保護現(xiàn)場、提供信息等。(三)安全培訓1.電視臺應定期組織門衛(wèi)人

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