PAGE支部檔案規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨組織建設(shè)、工作決策、歷史研究等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織黨支部及其所屬各部門(mén)形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨支部檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨支部的工作活動(dòng)和歷史面貌，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案。3.規(guī)范性原則檔案管理工作應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案信息不泄露，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密安全。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)設(shè)立黨支部檔案管理室，負(fù)責(zé)黨支部檔案的日常管理工作。檔案管理室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和檔案保管設(shè)施，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等，建立健全檔案檢索體系。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)檔案信息的統(tǒng)計(jì)和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。6.按照規(guī)定向有關(guān)部門(mén)移交檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)形成檔案的收集、整理和初步立卷工作，并及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。2.協(xié)助檔案管理部門(mén)做好檔案的整理、歸檔和利用等工作。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保本部門(mén)檔案的安全和完整。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、指示、決議、通知等。2.黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要等。3.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等黨員檔案材料。4.黨支部組織活動(dòng)記錄、照片、視頻等資料。5.黨支部工作中形成的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬目等。6.其他與黨支部工作有關(guān)的文件、資料、實(shí)物等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)形成的檔案材料收集齊全，并按照檔案管理部門(mén)的要求進(jìn)行整理。2.對(duì)于重要文件和資料，應(yīng)實(shí)行雙套制或多套制保存，確保檔案的安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行收集，對(duì)零散的檔案材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。（三）整理方法1.分類(lèi)按照檔案的形成來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類(lèi)，一般可分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)等。2.編號(hào)對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查找。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期、來(lái)源等信息，以便于查閱和利用。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.對(duì)于跨年度的檔案，應(yīng)在其工作結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。（二）歸檔要求1.檔案應(yīng)按照分類(lèi)方案進(jìn)行歸檔，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔的檔案應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署完備，禁用圓珠筆、鉛筆等書(shū)寫(xiě)。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）保管期限1.永久保管凡是反映本公司/組織黨支部主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本公司/組織、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管定期保管的檔案分為30年、10年兩種。凡是反映本公司/組織黨支部一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，列為定期保管。（四）保管措施1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等保管條件，確保檔案的安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的完整和可讀。4.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)黨組織、有關(guān)部門(mén)因工作需要查閱檔案。3.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等因辦案需要查閱檔案。（二）利用方式1.查閱檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案供其查閱。查閱檔案時(shí)，利用者應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記，注明查閱日期、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。2.借閱因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱者當(dāng)面清點(diǎn)檔案數(shù)量，并要求借閱者妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、涂改、銷(xiāo)毀檔案。（三）利用登記檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門(mén)組織，相關(guān)部門(mén)人員參加。2.鑒定工作應(yīng)根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，確定檔案的存毀。3.對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、來(lái)源、保管期限等信息。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀工作的徹底性和安全性。監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案出售或作為廢紙?zhí)幚怼Ｆ?、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立黨支部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將掃描后的圖像數(shù)據(jù)錄入檔案信息化管理系統(tǒng)。2.及時(shí)更新檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)