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文檔簡介
PAGE溫度傳感器管理制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范溫度傳感器的管理,確保溫度傳感器的準確可靠運行,保障公司生產、科研、質量控制等各項工作的正常開展,提高工作效率,降低因溫度測量不準確而帶來的風險。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及溫度傳感器的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié),包括但不限于生產車間、實驗室、倉庫等場所使用的各類溫度傳感器。3.職責分工采購部門:負責溫度傳感器的選型、采購,確保所采購的溫度傳感器符合公司需求和相關標準。質量部門:負責溫度傳感器的驗收、校準監(jiān)督,制定校準計劃和標準,確保溫度傳感器的準確性和可靠性。使用部門:負責溫度傳感器的正確使用、日常維護,及時反饋溫度傳感器的異常情況。設備管理部門:負責溫度傳感器的統(tǒng)一管理,建立設備檔案,組織報廢鑒定等工作。二、采購管理1.選型要求根據(jù)實際使用需求,綜合考慮測量范圍、精度、穩(wěn)定性、響應時間等參數(shù),選擇合適的溫度傳感器型號。優(yōu)先選用具有良好口碑、市場占有率高、經過權威機構認證的品牌產品。2.采購流程使用部門提出溫度傳感器采購申請,詳細說明型號、數(shù)量、技術要求、預計使用時間等信息。采購部門根據(jù)申請進行市場調研,選擇合格的供應商,獲取報價并進行比較。采購部門填寫采購合同審批表,附上采購申請、供應商報價、技術協(xié)議等資料,按公司合同審批流程進行審批。審批通過后,簽訂采購合同,明確雙方權利義務,包括產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購驗收采購到貨前,采購部門通知質量部門準備驗收工作。質量部門依據(jù)采購合同和技術協(xié)議,對溫度傳感器的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進行檢查。對溫度傳感器進行性能測試,包括精度測試、穩(wěn)定性測試等,測試結果應符合相關標準和合同要求。驗收合格后,質量部門出具驗收報告,采購部門辦理入庫手續(xù)。三、校準管理1.校準計劃質量部門根據(jù)溫度傳感器的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準方法、校準機構、校準費用預算等內容。對于關鍵工序、高精度測量等場合使用的溫度傳感器,應適當縮短校準周期。2.校準方法優(yōu)先采用國家計量檢定規(guī)程或行業(yè)標準規(guī)定的校準方法。如無相應標準方法,可參照廠家提供的校準方法或采用經過驗證的替代方法。校準過程中應使用符合精度要求的標準溫度計或溫度校準設備。3.校準機構選擇選擇具有相應資質的法定計量檢定機構或專業(yè)校準機構進行校準。對校準機構的資質、信譽、技術能力等進行評估,確保其能夠提供準確可靠的校準服務。4.校準記錄與證書校準機構應出具詳細的校準記錄和校準證書,記錄內容包括校準日期、校準環(huán)境條件、校準設備信息、校準結果等。質量部門負責將校準記錄和證書歸檔保存,建立溫度傳感器校準檔案。校準證書應作為溫度傳感器準確性和可靠性的有效證明,有效期內的校準證書應隨設備一同流轉。四、使用管理1.使用培訓新采購的溫度傳感器到貨后,設備管理部門應組織使用部門相關人員進行使用培訓。培訓內容包括溫度傳感器的工作原理、操作方法、注意事項、維護要點等。使用人員應經培訓考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)范使用人員應嚴格按照溫度傳感器的操作規(guī)程進行操作,確保測量數(shù)據(jù)的準確性。在使用前,應檢查溫度傳感器的外觀是否完好,連接是否正確,供電是否正常等。測量過程中,應避免溫度傳感器受到劇烈震動、沖擊、潮濕、高溫等不良環(huán)境影響。按照規(guī)定的時間間隔或測量任務要求,及時記錄溫度測量數(shù)據(jù),并妥善保存。3.標識管理對溫度傳感器應進行標識管理,標識內容包括設備編號、型號、校準日期、有效期等。標識應清晰、牢固,易于識別,確保在設備使用過程中標識不脫落、不損壞。對于校準合格的溫度傳感器,應在設備上粘貼校準合格標識;對于校準不合格或超期未校準的設備,應粘貼停用標識,并隔離存放。五、維護管理1.日常維護使用人員負責溫度傳感器的日常維護工作,包括清潔、檢查外觀、緊固連接部件等。定期對溫度傳感器的探頭、線路等進行清潔,防止灰塵、油污等影響測量精度。檢查溫度傳感器的連接是否松動,如有松動應及時緊固。觀察溫度傳感器的顯示是否正常,如有異常應及時查找原因并處理。2.故障維修當溫度傳感器出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織專業(yè)技術人員對故障進行診斷和維修,維修過程中應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。維修后的溫度傳感器應進行校準和性能測試,合格后方可重新投入使用。對于多次維修仍無法正常使用的溫度傳感器,應進行報廢處理。3.維護記錄建立溫度傳感器維護記錄檔案,記錄每次維護的時間、內容、維修情況等信息。維護記錄應妥善保存,以備查詢和追溯。六、報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對溫度傳感器進行報廢鑒定,對于符合報廢條件的設備進行標識和隔離。報廢條件包括:超過校準有效期且無法校準合格;損壞嚴重無法修復;技術性能落后,已不能滿足工作需要等。報廢鑒定應組織相關技術人員、使用部門人員等進行評估,形成鑒定意見。2.報廢流程設備管理部門填寫溫度傳感器報廢申請表,附上報廢鑒定意見、設備檔案等資料,按公司報廢審批流程進行審批。審批通過后,設備管理部門負責辦理報廢手續(xù),將報廢設備進行妥善處理,如回收、銷毀等,防止報廢設備流入市場造成不良影響。對報廢設備的相關資料進行整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質量部門定期對溫度傳感器的采購、驗收、校準、使用、維護等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內容包括:采購合同執(zhí)行情況、校準計劃落實情況、使用操作規(guī)范情況、維護記錄完整性等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。2.考核機制建立溫度傳感器管理考核機制,對在溫度傳感器管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度規(guī)定,導致溫度傳感器管理不善,影響工作正常開展或造成經濟損失的部門和個人,進行相
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