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PAGE為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)制度關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)制度的規(guī)定一、總則1.目的本規(guī)定旨在進(jìn)一步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性,提高財(cái)務(wù)管理水平,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。規(guī)范性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程和操作規(guī)范統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)明確,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化財(cái)務(wù)決策,提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作分工明確、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員配備財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃,參與公司重大決策,為公司發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序進(jìn)行。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)形象。會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、成本核算、費(fèi)用報(bào)銷審核等,及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保其安全完整。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)資金收支數(shù)據(jù)和資料。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),確保預(yù)算指標(biāo)切實(shí)可行。實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的編制方法,充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性和主動(dòng)性。2.預(yù)算編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],公司財(cái)務(wù)部門向各部門下達(dá)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門實(shí)際情況,編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等,并于[規(guī)定時(shí)間]前報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核與匯總:公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出審核意見,并進(jìn)行匯總平衡,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案提交審議:公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案提交公司管理層審議,經(jīng)審議通過后,報(bào)公司董事會(huì)審批。下達(dá)年度財(cái)務(wù)預(yù)算:公司董事會(huì)審批通過后,由公司管理層下達(dá)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。各部門應(yīng)定期向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析、原因說明等。4.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行部門提出,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審議,經(jīng)審議通過后,報(bào)公司董事會(huì)審批。未經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、收入管理1.收入確認(rèn)原則公司收入應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收入確認(rèn)原則進(jìn)行確認(rèn),確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。銷售商品收入應(yīng)在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。提供勞務(wù)收入應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按照提供勞務(wù)收入總額乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)提供勞務(wù)收入后的金額,確認(rèn)當(dāng)期提供勞務(wù)收入;同時(shí),按照提供勞務(wù)估計(jì)總成本乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)勞務(wù)成本后的金額,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期勞務(wù)成本。2.收入核算與管理公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照收入確認(rèn)原則及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。銷售部門應(yīng)加強(qiáng)銷售合同管理,確保銷售合同的簽訂、執(zhí)行和收款等環(huán)節(jié)符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銷售部門核對(duì)收入數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收入核算中存在的問題。對(duì)于應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收和管理,確保應(yīng)收賬款及時(shí)足額收回。五、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司成本費(fèi)用應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的成本核算方法進(jìn)行核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的費(fèi)用。2.成本費(fèi)用控制措施公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,降低公司運(yùn)營(yíng)成本。各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門成本費(fèi)用控制措施,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用核算和分析,定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,為公司管理層提供成本費(fèi)用決策依據(jù)。對(duì)于成本費(fèi)用超支的部門,公司應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析,查找原因,采取措施加以改進(jìn)。3.費(fèi)用報(bào)銷管理公司應(yīng)制定明確的費(fèi)用報(bào)銷制度,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,審批通過后方可報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等,并按照規(guī)定的格式填寫。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷憑證予以退回,不予報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金的安全和完整。貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定的限額進(jìn)行保管,定期盤點(diǎn),做到賬款相符;銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定進(jìn)行收付,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全;其他貨幣資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,定期進(jìn)行清理。應(yīng)收賬款公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期應(yīng)收賬款進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)與客戶溝通,采取有效措施催收賬款。存貨公司應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,建立健全存貨管理制度,確保存貨的安全和完整。存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行核算,定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性和合理性。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。固定資產(chǎn)處置公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理,確保固定資產(chǎn)處置的合規(guī)性和合理性。固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行核算。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理購置無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保購置的無形資產(chǎn)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。無形資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式,確保無形資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的攤銷方法攤銷無形資產(chǎn),確保無形資產(chǎn)攤銷的準(zhǔn)確性和合理性。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。無形資產(chǎn)處置公司應(yīng)加強(qiáng)無形資產(chǎn)處置管理,確保無形資產(chǎn)處置的合規(guī)性和合理性。無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行核算。七、資金管理1.資金籌集公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,合理籌集資金,確保資金的及時(shí)供應(yīng)。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的資金籌集方式,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。公司應(yīng)加強(qiáng)資金籌集管理與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,維護(hù)良好的融資關(guān)系,確保資金籌集工作順利進(jìn)行。2.資金使用公司應(yīng)加強(qiáng)資金使用管理,合理安排資金,提高資金使用效益。資金使用應(yīng)按照公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行,嚴(yán)格控制資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),確保資金使用合法合規(guī)。公司應(yīng)建立健全資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限,確保資金使用得到有效控制。3.資金結(jié)算公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的資金結(jié)算方式,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算憑證的審核和管理,確保資金結(jié)算憑證真實(shí)、合法、有效。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和附注等。公司應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并及時(shí)報(bào)送公司管理層、股東和相關(guān)監(jiān)管部門。財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.財(cái)務(wù)分析公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為公司管理層提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力分析、償債能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的財(cái)務(wù)分析方法和指標(biāo)體系,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面、深入的分析。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層,為公司管理層決策提供參考。九、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)1.內(nèi)部控制公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和內(nèi)部管理控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理等方面;內(nèi)部管理控制制度應(yīng)涵蓋公司治理、組織架構(gòu)、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。公司應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確保內(nèi)部控制制度的有效性和適應(yīng)性
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