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文檔簡介

PAGE員工健康碼監(jiān)測制度規(guī)范一、總則(一)目的為切實(shí)保障公司員工的身體健康和生命安全,有效應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,加強(qiáng)公司內(nèi)部疫情防控工作,特制定本員工健康碼監(jiān)測制度規(guī)范。通過對員工健康碼狀態(tài)的實(shí)時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,采取相應(yīng)措施,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常有序開展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)和政策要求,確保制度的合法性和合規(guī)性。2.科學(xué)精準(zhǔn)原則:運(yùn)用科學(xué)的監(jiān)測方法和技術(shù)手段,準(zhǔn)確掌握員工健康碼狀態(tài),做到精準(zhǔn)防控。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)疫情形勢的變化和防控要求,及時調(diào)整監(jiān)測措施和工作流程,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。4.信息保密原則:嚴(yán)格保護(hù)員工個人隱私,對健康碼監(jiān)測過程中涉及的員工信息予以保密,防止信息泄露。二、職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)收集、匯總員工健康碼信息,建立員工健康碼檔案。2.定期與各部門溝通協(xié)調(diào),確保員工健康碼信息的及時更新和準(zhǔn)確掌握。3.根據(jù)健康碼監(jiān)測情況,按照公司相關(guān)規(guī)定,對員工的出勤、休假等進(jìn)行管理。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工健康碼信息的日常收集和上報工作,確保信息的真實(shí)性和及時性。2.督促本部門員工按照公司要求,每日進(jìn)行健康碼自查,并及時反饋?zhàn)圆榻Y(jié)果。3.配合人力資源部門做好員工健康碼異常情況的核實(shí)和處理工作。(三)行政部門1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的疫情防控工作,包括消毒、通風(fēng)等措施的落實(shí)。2.為員工提供必要的防疫物資,如口罩、洗手液等。3.協(xié)助人力資源部門和各部門做好員工健康碼監(jiān)測的相關(guān)工作,如宣傳引導(dǎo)、應(yīng)急處置等。(四)信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)搭建和維護(hù)員工健康碼監(jiān)測信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.提供技術(shù)支持,保障健康碼信息的快速準(zhǔn)確錄入、查詢和統(tǒng)計分析。三、健康碼監(jiān)測內(nèi)容與要求(一)監(jiān)測內(nèi)容1.每日監(jiān)測員工健康碼的顏色狀態(tài),包括綠碼、黃碼、紅碼。2.關(guān)注健康碼下方的相關(guān)提示信息,如核酸檢測結(jié)果、疫苗接種情況等。(二)監(jiān)測要求1.員工應(yīng)每日上午上班前,通過手機(jī)自查健康碼狀態(tài),并將自查結(jié)果截圖發(fā)送至所在部門指定的工作群內(nèi)。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的健康碼自查截圖,進(jìn)行初步審核,確保截圖清晰、完整,信息準(zhǔn)確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)員工健康碼出現(xiàn)異常情況(黃碼或紅碼),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即與員工本人取得聯(lián)系,核實(shí)情況,并在10分鐘內(nèi)將異常情況上報至人力資源部門。四、健康碼異常情況處置流程(一)黃碼處置流程1.員工健康碼為黃碼時,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間與員工溝通,了解其近期行程、接觸史等情況。2.員工需向部門負(fù)責(zé)人提供詳細(xì)信息,并配合公司進(jìn)行初步排查。如員工接觸過確診病例、疑似病例或處于中高風(fēng)險地區(qū)等,應(yīng)如實(shí)告知。3.部門負(fù)責(zé)人將員工黃碼情況及初步排查結(jié)果及時上報人力資源部門。人力資源部門根據(jù)情況,聯(lián)系當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或疾控部門,了解黃碼轉(zhuǎn)綠碼的具體要求和流程。4.員工按照社區(qū)或疾控部門的要求,及時進(jìn)行核酸檢測等相關(guān)措施。在檢測結(jié)果未出之前,員工應(yīng)采取居家辦公等方式,避免前往人員密集場所。5.如核酸檢測結(jié)果為陰性,員工持陰性證明及相關(guān)材料到所在社區(qū)或指定地點(diǎn)申請轉(zhuǎn)碼。公司協(xié)助員工做好相關(guān)證明材料的收集和審核工作。待健康碼轉(zhuǎn)為綠碼后,員工方可正常返崗工作。(二)紅碼處置流程1.當(dāng)員工健康碼為紅碼時,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,通知員工原地隔離,并第一時間上報人力資源部門。2.人力資源部門迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)丶部夭块T,配合疾控部門做好員工的轉(zhuǎn)運(yùn)、隔離等工作。同時,通知員工家屬,告知相關(guān)情況。3.公司對與紅碼員工有密切接觸的人員進(jìn)行全面排查,登記相關(guān)信息,并按照疾控部門的要求,采取相應(yīng)的隔離觀察措施。4.紅碼員工在疾控部門的指導(dǎo)下,進(jìn)行核酸檢測、治療等相關(guān)措施。待治愈且健康碼轉(zhuǎn)為綠碼后,經(jīng)疾控部門評估同意,方可解除隔離,返崗工作。5.公司對紅碼員工的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括接觸人員、排查情況、處置過程等,形成專項(xiàng)檔案,以備后續(xù)查詢和追溯。五、信息報告與統(tǒng)計(一)信息報告1.各部門應(yīng)每日定時向人力資源部門報告本部門員工健康碼監(jiān)測情況,包括綠碼、黃碼、紅碼人數(shù)等信息。2.如發(fā)現(xiàn)員工健康碼異常情況,應(yīng)按照異常情況處置流程及時上報,不得瞞報、漏報、遲報。3.人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各部門上報的信息,形成公司每日員工健康碼監(jiān)測報告,并報送公司管理層。(二)統(tǒng)計分析1.信息技術(shù)部門定期對員工健康碼監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成各類報表和圖表,直觀反映公司員工健康碼狀態(tài)的變化趨勢。2.人力資源部門根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)際情況,評估疫情防控措施的有效性,及時調(diào)整監(jiān)測策略和工作重點(diǎn)。3.公司管理層根據(jù)員工健康碼監(jiān)測報告和統(tǒng)計分析結(jié)果,全面掌握公司疫情防控形勢,做出科學(xué)決策,確保公司疫情防控工作的有力開展。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織員工健康碼監(jiān)測制度規(guī)范的培訓(xùn),使員工了解健康碼監(jiān)測的重要性、內(nèi)容、要求及異常情況處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線上視頻培訓(xùn)、線下集中培訓(xùn)等多種形式,確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。3.對新入職員工,應(yīng)在入職培訓(xùn)中專門安排健康碼監(jiān)測相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使其盡快熟悉公司的疫情防控要求。(二)宣傳1.行政部門通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,宣傳疫情防控知識和員工健康碼監(jiān)測制度規(guī)范,提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。2.制作宣傳海報、宣傳手冊等資料,張貼在公司辦公區(qū)域、食堂、宿舍等顯著位置,方便員工隨時查閱。3.及時發(fā)布國家及地方政府有關(guān)疫情防控的最新政策和信息,引導(dǎo)員工正確理解和配合公司的疫情防控工作。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立疫情防控監(jiān)督小組,定期對各部門員工健康碼監(jiān)測制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括員工健康碼自查情況、部門信息上報情況、異常情況處置流程執(zhí)行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核機(jī)制1.將員工健康碼監(jiān)測制度規(guī)范的執(zhí)行情況納入公司績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反制度規(guī)定,未按要求進(jìn)行健康碼監(jiān)測、瞞報漏報異常情況等行為的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警

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