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文檔簡介
PAGE醫(yī)院招投標規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范醫(yī)院招投標活動,確保醫(yī)院各項采購項目公開、公平、公正、有序進行,提高資金使用效益,保障醫(yī)院業(yè)務正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有使用財政性資金、自有資金等進行的貨物、工程和服務類招投標活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保招投標活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有投標方一視同仁,不偏袒、不歧視,營造公平競爭環(huán)境。3.公開透明原則:招投標信息、過程和結(jié)果全面公開,接受各方監(jiān)督。4.誠實守信原則:各方應誠實守信,履行各自義務,確保招投標活動真實有效。二、招投標管理機構(gòu)及職責(一)招投標管理委員會1.組成:由醫(yī)院領導、相關(guān)職能部門負責人、專家代表等組成。2.職責:審議醫(yī)院年度招投標計劃。審定重大招投標項目的招標方案、評標標準等。對招投標活動中的重大事項進行決策。監(jiān)督招投標活動的執(zhí)行情況。(二)招投標辦公室1.組成:設在醫(yī)院特定職能部門,配備專業(yè)工作人員。2.職責:負責制定和完善招投標管理制度及流程。組織實施具體的招投標活動,包括招標公告發(fā)布、文件編制、開標評標等。對投標方進行資格審查。整理和保存招投標檔案資料。協(xié)調(diào)處理招投標活動中的相關(guān)問題。(三)評標委員會1.組成:根據(jù)項目特點,從醫(yī)院內(nèi)部專家?guī)旒巴獠繉<抑须S機抽取相關(guān)專業(yè)專家組成。2.職責:按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審。向招標人推薦中標候選人或直接確定中標人。對評標過程和結(jié)果負責,簽署評標報告。三、招投標流程(一)招標計劃制定1.各部門根據(jù)醫(yī)院業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃,提前編制年度或階段性招標計劃,明確招標項目名稱、內(nèi)容、預算、時間要求等。2.招標計劃報招投標管理委員會審議通過后實施。(二)招標公告發(fā)布1.招投標辦公室根據(jù)招標項目特點和要求,選擇合適的媒體發(fā)布招標公告,公告內(nèi)容應包括招標項目基本情況、投標人資格條件、報名方式、時間、地點等。2.確保公告信息準確、完整、清晰,便于潛在投標人獲取。(三)資格預審(如有)1.對報名參加投標的單位進行資格預審,審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、財務狀況、信譽等。2.向通過資格預審的投標人發(fā)放招標文件。(四)招標文件編制1.招投標辦公室組織相關(guān)人員編制招標文件,內(nèi)容應包括招標項目技術(shù)規(guī)格、商務條款、評標標準、合同條款等。2.招標文件應明確、具體,避免模糊不清或歧義性條款,確保投標方能夠準確理解招標要求。(五)投標文件接收與開標1.規(guī)定投標文件接收截止時間和地點,接收投標文件時應檢查文件密封情況、完整性等。2.在規(guī)定時間和地點組織開標會議,開標過程應公開進行,唱標并記錄投標報價等關(guān)鍵信息。(六)評標1.評標委員會按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行詳細評審。2.評標過程中可要求投標人對投標文件進行澄清或說明,但不得改變投標文件實質(zhì)性內(nèi)容。3.評標委員會成員應獨立評審,客觀公正地提出評審意見。(七)中標候選人確定與公示1.根據(jù)評標結(jié)果,推薦中標候選人,招標人根據(jù)評標委員會推薦意見確定中標人。2.中標結(jié)果在醫(yī)院內(nèi)部及相關(guān)媒體進行公示,公示期不得少于規(guī)定天數(shù),接受社會監(jiān)督。(八)合同簽訂1.中標人確定后,招標人應在規(guī)定時間內(nèi)與中標人簽訂合同,合同內(nèi)容應與招標文件和投標文件一致。2.合同簽訂后,招投標辦公室應將合同副本存檔,并跟蹤合同執(zhí)行情況。四、招投標文件管理(一)招標文件管理1.招標文件編制完成后,應進行嚴格審核,確保文件合法合規(guī)、內(nèi)容完整準確。2.招標文件經(jīng)審核通過后,應妥善保存,防止文件丟失、損壞或泄露。3.在招標過程中,如對招標文件進行修改或澄清,應及時通知所有已獲取招標文件的潛在投標人,并做好記錄。(二)投標文件管理1.投標文件接收后,應按照項目和投標人分類整理,妥善保存。2.投標文件在評標結(jié)束后,除中標人的投標文件外,其他投標文件應至少保存規(guī)定年限,以備后續(xù)查詢和監(jiān)督。(三)評標文件管理1.評標委員會應編制評標報告,詳細記錄評標過程、評審意見、中標候選人推薦情況等。2.評標報告經(jīng)評標委員會成員簽字確認后,由招投標辦公室存檔保管。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門負責對招投標活動進行全程監(jiān)督,檢查招投標程序是否合規(guī)、有無違規(guī)操作行為等。2.定期對招投標檔案資料進行審查,核實招投標活動的真實性和合法性。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于社會公眾的質(zhì)疑和投訴,應及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果公開。(三)檢查與整改1.定期或不定期對招投標活動進行專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違規(guī)行為按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,并追究相關(guān)人員責任。六、法律責任與違規(guī)處理(一)法律責任1.醫(yī)院及相關(guān)工作人員在招投標活動中違反法律法規(guī)的,依法承擔相應法律責任。2.投標方如有提供虛假材料、串通投標等違法行為,依法予以處罰,并取消其投標資格。(二)違規(guī)處理1.對于醫(yī)院內(nèi)部工作人員在招投標活動中的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分。2.對違規(guī)的投標方,除
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