PAGE招待間開放使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司招待間的使用，確保招待活動(dòng)的有序進(jìn)行，提升公司形象，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)洽談、接待來(lái)訪客戶等需要使用招待間的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招待活動(dòng)合法合規(guī)。2.適度性原則：招待活動(dòng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理安排，避免鋪張浪費(fèi)。3.審批制原則：所有招待間的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。二、招待間使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門需提前填寫《招待間使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明招待日期、時(shí)間、來(lái)訪單位及人數(shù)、招待事由等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。（二）審批權(quán)限1.一般性業(yè)務(wù)招待，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要客戶、重大項(xiàng)目或較高規(guī)格接待的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況或超出常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的招待申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。（三）審批反饋申請(qǐng)表經(jīng)審批通過(guò)后，使用部門將收到審批結(jié)果通知。如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，應(yīng)說(shuō)明原因。三、招待間使用安排（一）使用時(shí)間招待間的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際招待需求確定，原則上每次使用時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)[X]小時(shí)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向?qū)徟块T申請(qǐng)并獲得同意。（二）接待人員安排1.接待人員應(yīng)根據(jù)來(lái)訪人員的身份和接待規(guī)格確定，確保接待工作專業(yè)、得體。2.接待人員應(yīng)提前熟悉招待間的設(shè)施設(shè)備及相關(guān)服務(wù)流程，做好接待準(zhǔn)備工作。（三）座位安排根據(jù)來(lái)訪人數(shù)和接待規(guī)格合理安排座位，確保交流溝通順暢。四、招待標(biāo)準(zhǔn)（一）飲品標(biāo)準(zhǔn)1.提供的飲品應(yīng)符合公司規(guī)定的檔次和種類，包括但不限于茶、咖啡、瓶裝水等。2.特殊情況下如需提供其他飲品，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）點(diǎn)心標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招待規(guī)格提供相應(yīng)的點(diǎn)心，點(diǎn)心的種類和數(shù)量應(yīng)適中，避免浪費(fèi)。（三）水果標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)季節(jié)和實(shí)際情況提供適量的新鮮水果。（四）招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.一般性業(yè)務(wù)招待，人均費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。2.重要客戶或重大項(xiàng)目接待，人均費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整，但需經(jīng)嚴(yán)格審批。3.招待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。五、招待間設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備招待間應(yīng)配備必要的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電視、音響、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備，確保正常使用。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)招待間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。（三）設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)招待間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。2.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀，并關(guān)閉相關(guān)電源。六、招待間衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次招待活動(dòng)結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)清理招待間內(nèi)的垃圾和雜物，保持環(huán)境整潔。2.定期對(duì)招待間進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、門窗等的擦拭。（二）消毒管理1.定期對(duì)招待間內(nèi)的茶具、餐具等進(jìn)行消毒處理，確保衛(wèi)生安全。2.如遇傳染病等特殊情況，應(yīng)加強(qiáng)消毒頻次。七、安全管理（一）消防安全1.招待間內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，嚴(yán)禁在招待間內(nèi)吸煙和使用明火。（二）食品安全1.提供的食品應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，確保無(wú)變質(zhì)、過(guò)期等情況。2.食品采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，嚴(yán)格把控質(zhì)量。（三）人員安全1.接待人員應(yīng)注意自身安全，避免因招待活動(dòng)引發(fā)意外事故。2.如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并向上級(jí)報(bào)告。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)招待間的使用情況進(jìn)行定期檢查，包括設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、安全等方面。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)招待費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)范的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、扣減績(jī)效等。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)