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文檔簡介
PAGE停車場客服值守制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強停車場管理,提高客服值守水平,確保停車場的安全、有序、高效運行,為車主提供優(yōu)質(zhì)的停車服務,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織所管理的各類停車場客服值守工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保停車場客服值守工作合法合規(guī)。2.服務至上原則:以車主需求為導向,提供熱情、周到、專業(yè)的服務,不斷提升服務質(zhì)量。3.安全第一原則:把保障停車場及車輛、人員安全放在首位,落實各項安全措施。4.高效運行原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,及時處理各類問題,確保停車場正常運轉(zhuǎn)。二、客服值守人員職責(一)基本職責1.負責停車場出入口的值守工作,包括車輛引導、停車收費、票據(jù)開具等。2.解答車主關于停車的相關疑問,提供準確的停車信息和建議。3.維護停車場秩序,制止各類違規(guī)停車行為,確保通道暢通。4.協(xié)助處理停車場內(nèi)的突發(fā)事件,如車輛刮擦、故障等,并及時上報。(二)具體工作內(nèi)容1.車輛引導在車輛駛?cè)胪\噲鰰r,通過手勢、語言等方式引導車輛前往合適的停車區(qū)域。對于大型車輛或特殊車輛,要給予特別指引,確保其安全停放。2.停車收費嚴格按照規(guī)定的收費標準進行收費,不得擅自增減費用。準確操作收費系統(tǒng),確保收費數(shù)據(jù)的準確記錄。妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等,每日進行賬目核對。3.票據(jù)開具根據(jù)車主繳費情況,及時開具正規(guī)停車票據(jù)。確保票據(jù)內(nèi)容清晰、準確,蓋章齊全。4.信息解答對車主關于停車場開放時間、收費標準、車位情況等問題進行耐心解答。對于車主的特殊需求,如預留車位等,及時記錄并向上級匯報。5.秩序維護定時巡查停車場,制止車輛亂停亂放、占用消防通道等行為。對違規(guī)停車的車輛進行勸離或按照規(guī)定進行處理。關注停車場內(nèi)人員動態(tài),防止無關人員進入停車場。6.突發(fā)事件處理遇到車輛刮擦、碰撞等事故,立即前往現(xiàn)場查看情況。協(xié)助事故雙方進行溝通協(xié)商,盡量避免糾紛升級。如遇車輛故障等緊急情況,及時聯(lián)系相關救援部門,并做好現(xiàn)場疏導。對于突發(fā)事件要及時向上級報告,配合做好后續(xù)處理工作。三、客服值守工作流程(一)上班準備1.提前10分鐘到達工作崗位,更換工作服,佩戴工作牌。2.檢查收費設備、通訊工具等是否正常運行,如有故障及時報修。3.清理工作區(qū)域:打掃出入口衛(wèi)生,整理票據(jù)、零錢等物品。(二)車輛入場1.當車輛駛近停車場入口時,客服人員應主動上前迎接,面帶微笑,使用文明用語。2.告知車主停車場內(nèi)的車位情況,引導車輛進入合適區(qū)域停放。3.對于臨時停車的車輛,發(fā)放臨時停車卡,并告知車主停車注意事項。4.對于月卡、年卡車輛,核實車主身份信息,快速放行。(三)車輛收費1.車輛離場時,收取停車費用。2.現(xiàn)金收費時,仔細清點金額,唱收唱付,找零準確。3.通過收費系統(tǒng)收費時,操作熟練,確保數(shù)據(jù)準確無誤。4.對于欠費車輛,按照規(guī)定進行催繳或采取相應措施。(四)票據(jù)開具1.根據(jù)收費情況,為車主開具停車票據(jù)。2.票據(jù)內(nèi)容包括車輛信息、收費金額、收費時間等,確保字跡清晰、內(nèi)容完整。3.將票據(jù)交給車主,并告知其妥善保管。(五)車輛離場1.確認車輛繳費后,收回臨時停車卡(如有)。2.通過手勢或語言引導車輛安全駛出停車場。3.對離場車輛進行觀察,確保無異常情況。(六)下班交接1.下班前10分鐘,整理好當日的票據(jù)、現(xiàn)金等,核對賬目。2.與接班人員進行工作交接,包括未處理的問題、設備運行情況等。3.在交接記錄上簽字確認,確保工作交接清楚。四、客服值守行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝整齊、干凈,統(tǒng)一穿著公司規(guī)定的工作服。2.佩戴工作牌,位置端正,便于識別。3.頭發(fā)梳理整齊,面容整潔,不得留怪異發(fā)型、化濃妝。4.保持良好的個人衛(wèi)生,無異味。(二)語言規(guī)范1.使用文明禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”等。2.回答車主問題時,語言簡潔明了,準確清晰,不得使用模糊不清或歧義性語言。3.語氣親切、溫和,不得與車主發(fā)生爭吵或使用生硬、冷漠的語言。(三)行為舉止1.站姿端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于身前。2.坐姿端正,不得彎腰駝背、蹺二郎腿等。3.行走時步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、打鬧。4.手勢規(guī)范,引導車輛時動作準確、自然。5.不得在工作崗位上吸煙、吃東西、玩手機等與工作無關的事情。五、培訓與考核(一)培訓1.新入職客服值守人員必須參加崗前培訓,培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、停車場業(yè)務知識、客服值守技能等。2.定期組織在職客服值守人員進行業(yè)務培訓,培訓形式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、案例分析等。3.培訓內(nèi)容要及時更新,適應行業(yè)發(fā)展和公司管理要求,如法律法規(guī)變化、新技術應用等。(二)考核1.建立客服值守人員考核制度,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務質(zhì)量、行為規(guī)范等。2.考核周期為每月一次,采用自評、上級評價、車主評價相結(jié)合的方式。3.對于考核優(yōu)秀的客服值守人員給予獎勵,如獎金、榮譽證書等;對于考核不達標或違反制度的人員進行相應的處罰,如警告、罰款、辭退等。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設立專門的監(jiān)督崗位或安排專人負責對客服值守工作進行日常監(jiān)督。2.監(jiān)督人員要定期巡查停車場,檢查客服值守人員的工作狀態(tài)、服務質(zhì)量等。3.建立監(jiān)督記錄制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并督促相關人員整改。(二)外部監(jiān)督1.設立投訴舉報渠道,如電話、郵箱、意見箱等,接受車主及社會各界的監(jiān)督。2.對于收到的投訴舉報,要及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。3.根據(jù)外部監(jiān)督反饋的問題,及時調(diào)整和完善客服值守制度規(guī)范。七、應急處理(一)制定應急預案針對停車場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災、地震、車輛被盜等,制定詳細的應急預案。(二)應急培訓與演練1.定期組織客服值守人員參加應急培訓,熟悉應急預案內(nèi)容和應急處理流程。2.每年至少進行一次應急演練,提高客服值守人員的應急處理能力和協(xié)同配合能力。(三)應急處理流程1.突發(fā)事件發(fā)生時,客服值守人員要保持冷靜,立即按照應急預案采取相應措施。2.及時向上級報告事件情況,包括事件類型、發(fā)生時間、地點、影響范圍等。3.配合相關部門進行現(xiàn)場救援和
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