PAGE旋轉門禁機管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范旋轉門禁機的使用，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有旋轉門禁機的使用、管理及維護，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等安裝旋轉門禁機的場所。（三）基本原則1.安全第一原則：旋轉門禁機的管理應始終將安全放在首位，確保人員和設施的安全。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員必須嚴格按照規(guī)定的操作流程使用旋轉門禁機，嚴禁違規(guī)操作。3.責任明確原則：明確各部門及人員在旋轉門禁機管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）安全管理部門1.負責制定和完善旋轉門禁機管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對旋轉門禁機的安全性能進行檢查和評估，確保其正常運行和安全性。3.對違反旋轉門禁機管理制度的行為進行調查和處理。（二）使用部門1.負責本部門區(qū)域內旋轉門禁機的日常使用和維護，確保其正常運行。2.對本部門人員進行旋轉門禁機使用培訓，使其熟悉操作流程和安全注意事項。3.配合安全管理部門做好旋轉門禁機的管理工作，及時反饋相關問題。（三）設備維護部門1.負責旋轉門禁機的定期維護和保養(yǎng)，確保其硬件設施完好。2.對旋轉門禁機出現(xiàn)的故障及時進行維修，保障其正常使用。3.負責旋轉門禁機相關軟件的升級和維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。三、門禁機使用規(guī)定（一）人員出入管理1.公司員工憑有效工作證件通過旋轉門禁機出入公司指定區(qū)域。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。若工作證件遺失或損壞，應及時向所在部門報告并申請補辦。2.外來訪客須在公司前臺進行登記，經(jīng)被訪部門或人員確認后，由前臺工作人員發(fā)放臨時訪客卡，并指引其通過旋轉門禁機進入公司。臨時訪客卡僅限在規(guī)定的訪問時間和區(qū)域內使用，訪問結束后應及時歸還前臺。3.嚴禁未經(jīng)授權的人員尾隨公司員工或訪客通過旋轉門禁機進入公司。如發(fā)現(xiàn)此類情況，公司員工應及時制止，并向安全管理部門報告。（二）操作流程1.員工在通過旋轉門禁機時，應站在門禁機前方適當位置，將工作證件貼近讀卡器感應區(qū)域，待門禁機綠燈亮起并發(fā)出“滴”的一聲后，旋轉門自動打開，人員方可通過。2.訪客在使用臨時訪客卡通過旋轉門禁機時，操作方法與員工使用工作證件相同。3.如遇旋轉門禁機出現(xiàn)故障無法正常打開時，員工應立即聯(lián)系安全管理部門或設備維護部門，不得強行扳動旋轉門。（三）特殊情況處理1.若員工工作證件無法正常通過旋轉門禁機，可能是由于證件損壞、讀卡器故障或其他原因。員工應首先檢查證件是否正常，如證件無問題，應及時向安全管理部門報告，由安全管理部門協(xié)助解決。2.對于攜帶大件物品或特殊設備需要通過旋轉門禁機的人員，應提前向安全管理部門申請，經(jīng)批準后，由安全管理部門安排專人協(xié)助通過。四、門禁機維護管理（一）日常維護1.使用部門應每日對旋轉門禁機進行清潔，保持其外觀整潔，無灰塵、污漬。2.設備維護部門應每周對旋轉門禁機進行一次全面檢查，包括讀卡器、電機、門鎖等部件的運行情況，確保其正常工作。檢查內容包括：讀卡器感應是否靈敏，讀取信息是否準確。電機運轉是否正常，有無異常噪音或卡頓現(xiàn)象。門鎖是否牢固，能否正常開鎖和關鎖。旋轉門的轉動是否順暢，有無阻礙或晃動。3.每次檢查和清潔工作應做好記錄，記錄內容包括檢查時間、檢查人員、設備狀況、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。（二）定期保養(yǎng)1.設備維護部門應每季度對旋轉門禁機進行一次深度保養(yǎng)，保養(yǎng)內容包括：對讀卡器、電機、門鎖等關鍵部件進行潤滑和調試，確保其性能穩(wěn)定。檢查旋轉門的機械結構，如有松動或磨損部件，及時進行緊固或更換。清潔旋轉門禁機內部的灰塵和雜物，防止影響設備正常運行。2.定期保養(yǎng)工作完成后，應填寫保養(yǎng)記錄，詳細記錄保養(yǎng)內容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.當旋轉門禁機出現(xiàn)故障時，使用部門應立即向設備維護部門報告。設備維護部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修過程中，應詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及維修結果等信息，并填寫維修記錄。3.對于較為復雜或需要較長時間維修的故障，設備維護部門應及時向安全管理部門通報，以便采取相應的臨時安全措施。五、門禁機權限管理（一）權限設置原則1.根據(jù)公司各部門的工作職能和安全需求，合理設置旋轉門禁機的權限，確保人員只能進入其工作所需的區(qū)域。2.權限設置應遵循最小化原則，即只授予人員完成其工作職責所需的最低訪問權限。（二）權限申請與審批1.各部門因工作需要新增或調整旋轉門禁機權限時，應填寫《旋轉門禁機權限申請表》，詳細說明申請權限的人員姓名、部門、申請權限的區(qū)域及申請原因等信息。2.《旋轉門禁機權限申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至安全管理部門。安全管理部門對申請進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。3.經(jīng)公司分管領導審批同意后，安全管理部門負責在旋轉門禁機管理系統(tǒng)中進行權限設置，并將審批結果反饋給申請部門。（三）權限變更與撤銷1.員工因工作調動、離職等原因需要變更或撤銷旋轉門禁機權限時，所在部門應及時通知安全管理部門。安全管理部門在核實情況后，按照權限變更與撤銷的審批流程進行操作。2.對于離職員工，所在部門應在員工離職后一個工作日內通知安全管理部門，安全管理部門及時撤銷其門禁機權限。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)記錄1.旋轉門禁機管理系統(tǒng)應記錄所有人員的出入信息，包括出入時間、人員姓名、部門、使用證件類型等。2.設備維護部門應定期備份旋轉門禁機管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)應至少保存一年，以備查詢和審計。（二）數(shù)據(jù)查詢與使用1.安全管理部門、使用部門及其他相關部門因工作需要查詢旋轉門禁機出入數(shù)據(jù)時，應填寫《旋轉門禁機數(shù)據(jù)查詢申請表》，注明查詢原因、查詢時間范圍等信息。2.《旋轉門禁機數(shù)據(jù)查詢申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，提交至安全管理部門。安全管理部門在核實申請信息后，按照規(guī)定的查詢流程進行操作，并確保數(shù)據(jù)的安全和保密。3.旋轉門禁機出入數(shù)據(jù)僅用于公司內部安全管理、考勤統(tǒng)計、事件調查等合法用途，嚴禁將數(shù)據(jù)泄露給無關人員或用于其他非法目的。七、培訓與教育（一）培訓內容1.安全管理部門應定期組織旋轉門禁機使用培訓，培訓內容包括：《旋轉門禁機管理制度規(guī)范》的講解，使員工熟悉制度要求和操作流程。旋轉門禁機的操作方法，包括如何正確使用工作證件或臨時訪客卡通過門禁機。安全注意事項，如遇門禁機故障時的處理方法、嚴禁違規(guī)操作等。2.設備維護部門應不定期對旋轉門禁機的維護保養(yǎng)知識進行培訓，使員工了解設備的基本結構和維護要點，提高員工對設備的愛護意識和應急處理能力。（二）培訓方式1.培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種方式進行，以確保培訓效果。2.每次培訓結束后，應進行考核，考核方式可采用書面考試、實際操作等。對于考核合格的員工，頒發(fā)培訓合格證書；對于考核不合格的員工，應進行補考或再次培訓，直至合格為止。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門應安排專人對旋轉門禁機的使用情況進行日常監(jiān)督，檢查人員是否按照規(guī)定操作，有無違規(guī)出入等情況。2.監(jiān)督人員在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，并做好記錄。對于違反旋轉門禁機管理制度的行為，應按照規(guī)定進行處理。（二）定期檢查1.安全管理部門應每月組織一次對旋轉門禁機的全面檢查，檢查內容包括設備運行狀況、權限管理、數(shù)據(jù)記錄等方面。2.定期檢查結束后，安全管理部門應編寫檢查報告，總結檢查情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和建議，并跟蹤整改落實情況。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用工作證件或臨時訪客卡通過旋轉門禁機的。2.協(xié)助未經(jīng)授權人員通過旋轉門禁機的。3.故意損壞旋轉門禁機設備的。4.擅自修改旋轉門禁機管理系統(tǒng)權限或數(shù)據(jù)的。5.其他違反旋轉門禁機管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反旋轉門禁機管理制度的員工，安全管理部門將