PAGE日常辦公電腦管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司日常辦公電腦的使用與管理，確保辦公電腦的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在日常辦公中使用的各類電腦設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公電腦系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露、病毒感染等安全事故發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的操作流程和使用規(guī)范使用辦公電腦，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件等。3.高效運(yùn)行原則：保持辦公電腦的良好性能，及時(shí)處理故障和維護(hù)，確保工作不受影響。4.責(zé)任明確原則：明確辦公電腦使用、管理的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。二、電腦設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出電腦設(shè)備采購申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后統(tǒng)一采購。2.采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求和性能要求，具備必要的安全防護(hù)功能。3.電腦設(shè)備配置應(yīng)明確規(guī)定操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全軟件等安裝內(nèi)容，確保設(shè)備交付后即可正常使用。（二）設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.新采購的電腦設(shè)備到貨后，由行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行登記，記錄設(shè)備型號(hào)、配置、序列號(hào)、采購日期、使用部門等信息。2.在每臺(tái)電腦設(shè)備上粘貼公司統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。（三）設(shè)備發(fā)放與領(lǐng)用1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)，將電腦設(shè)備發(fā)放給使用部門。2.使用部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用，并在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門定期對(duì)辦公電腦設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、硬件設(shè)施等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.按照設(shè)備使用說明書和維護(hù)手冊(cè)的要求，定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，如擦拭屏幕、清理灰塵等。3.對(duì)于出現(xiàn)故障的電腦設(shè)備，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，行政部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過程中涉及重要數(shù)據(jù)的，應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份。4.因個(gè)人原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。（五）設(shè)備報(bào)廢與處置1.辦公電腦設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備狀況等。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的電腦設(shè)備由行政部門統(tǒng)一回收，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，確保設(shè)備中的敏感信息得到妥善處理，防止信息泄露。三、操作系統(tǒng)與軟件管理（一）操作系統(tǒng)安裝與更新1.辦公電腦操作系統(tǒng)應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行安裝，不得擅自安裝其他版本或進(jìn)行非法激活。2.操作系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，以修復(fù)安全漏洞，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性。更新操作應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，并提前備份重要數(shù)據(jù)。3.禁止使用未經(jīng)授權(quán)的操作系統(tǒng)破解工具或盜版操作系統(tǒng)。（二）辦公軟件使用1.公司統(tǒng)一安裝和配置常用辦公軟件，如文字處理軟件、電子表格軟件、演示文稿軟件等。員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件進(jìn)行日常辦公，確保文件格式的兼容性和規(guī)范性。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自安裝、使用其他辦公軟件或?qū)σ寻惭b的辦公軟件進(jìn)行卸載、更改設(shè)置等操作。3.員工在使用辦公軟件過程中，應(yīng)遵守軟件使用許可協(xié)議，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播等侵權(quán)行為。（三）安全軟件安裝與使用1.辦公電腦應(yīng)安裝公司指定的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻軟件等，以保障系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全。2.安全軟件應(yīng)定期進(jìn)行更新和病毒查殺，確保其防護(hù)功能有效。3.在使用互聯(lián)網(wǎng)過程中，應(yīng)開啟安全軟件的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。（四）其他軟件管理1.因工作需要安裝其他特定軟件的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后由行政部門統(tǒng)一安裝。2.禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲軟件、娛樂軟件等。對(duì)于已安裝的與工作無關(guān)軟件，應(yīng)及時(shí)卸載。四、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)重要程度和更新情況確定，一般每周至少備份一次。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種方式，如外部存儲(chǔ)設(shè)備備份、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)備份等，并分別存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，注明備份日期、內(nèi)容等信息，以便于查詢和恢復(fù)。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.辦公電腦中的數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器上，不得私自存儲(chǔ)在個(gè)人電腦的非系統(tǒng)盤或其他未經(jīng)授權(quán)的存儲(chǔ)介質(zhì)上。3.禁止在辦公電腦上存儲(chǔ)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等的數(shù)據(jù)，如需存儲(chǔ)，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行加密處理，并存儲(chǔ)在公司指定的加密存儲(chǔ)區(qū)域。（三）數(shù)據(jù)共享與傳輸1.員工因工作需要共享數(shù)據(jù)的，應(yīng)通過公司指定的共享平臺(tái)或工具進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩鸵?guī)范。2.在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。3.禁止通過外部郵箱、即時(shí)通訊工具等未經(jīng)公司授權(quán)的方式傳輸重要數(shù)據(jù)。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全與保密制度，對(duì)涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.在使用辦公電腦過程中，應(yīng)注意防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，如設(shè)置強(qiáng)密碼、定期更換密碼等，防止賬號(hào)被盜用導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。3.對(duì)于離職員工，其辦公電腦中的數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行交接和清理，確保數(shù)據(jù)安全。五、網(wǎng)絡(luò)使用管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入1.辦公電腦應(yīng)通過公司指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式連接公司網(wǎng)絡(luò)，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置或使用其他非法網(wǎng)絡(luò)接入手段。2.在連接無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)使用公司提供的無線網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼，不得私自連接其他無線網(wǎng)絡(luò)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙、傳播有害信息等。2.辦公電腦應(yīng)安裝防火墻軟件，并設(shè)置合理的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，禁止訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源。3.定期對(duì)辦公電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患，如查殺網(wǎng)絡(luò)病毒、修復(fù)網(wǎng)絡(luò)漏洞等。（三）網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范1.員工應(yīng)合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如下載大型文件、觀看視頻、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等，以免影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行和工作效率。2.在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作溝通時(shí)，應(yīng)使用文明、規(guī)范的語言，不得發(fā)表不當(dāng)言論或進(jìn)行惡意爭(zhēng)吵。3.禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行任何形式的商業(yè)活動(dòng)或謀取個(gè)人私利。六、使用人員管理（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)組織辦公電腦使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括操作系統(tǒng)操作、辦公軟件使用、網(wǎng)絡(luò)使用、數(shù)據(jù)管理等方面，確保新員工能夠熟練使用辦公電腦開展工作。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和軟件更新情況，定期組織辦公電腦使用培訓(xùn)，對(duì)員工進(jìn)行新知識(shí)、新技能的培訓(xùn)，提高員工的電腦使用水平。（二）使用責(zé)任1.員工是辦公電腦的直接使用責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用辦公電腦，確保設(shè)備安全、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全。2.員工在使用辦公電腦過程中發(fā)現(xiàn)問題或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合做好相關(guān)處理工作。3.因員工個(gè)人原因?qū)е罗k公電腦設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失或違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定等情況的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用辦公電腦的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括但不限于