PAGE公文?？Ｓ米忠?guī)范制度一、總則（一）目的為確保公司/組織公文與校刊用字的規(guī)范性、準確性和一致性，提高信息傳遞的質量和效率，維護公司/組織形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內部所有公文的起草、審核、印發(fā)以及?？木庉?、出版等用字管理工作。（三）基本原則1.嚴格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關標準，以《國家通用語言文字法》為根本遵循。2.堅持規(guī)范、準確、簡潔、統(tǒng)一的用字原則，確保公文和?？瘍热萸逦?、表意明確。3.與時俱進，適應語言文字發(fā)展變化，及時更新和完善用字規(guī)范。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.字形應使用規(guī)范的簡化字，不得使用已被簡化的繁體字、異體字。如“簡體字”不能寫成“簡體字”，“窗戶”不能寫成“窗戶”。字形應符合國家發(fā)布的《印刷通用漢字字形表》的規(guī)定，避免使用不規(guī)范的變體字。2.字音以普通話語音為標準，避免使用方言詞匯和生僻、容易引起歧義的讀音。如“我們”不能讀成“俺們”，“銀行（háng）”不能讀成“銀行（xíng）”。對于多音字，要根據語境準確確定讀音并正確書寫。3.字義用詞應準確恰當，符合詞語的基本義、引申義或比喻義，避免用詞不當造成誤解。如“截止”和“截至”，“截止”表示到某個時間停止，強調“停止”；“截至”表示截止到某個時間，強調“時間”，要根據具體語境正確使用。避免使用生造詞、網絡流行語中未經規(guī)范的詞匯以及含義模糊的詞語。（二）數字使用規(guī)范1.書寫形式一般情況下，公文中的數字應使用阿拉伯數字。如表示時間、數量、百分比、編號等。如“2023年10月1日”“50人”“30%”“第5號文件”。一些固定的詞語、成語、慣用語等中的數字，應使用漢字數字。如“一心一意”“三番五次”“七月流火”。2.數值范圍表示數值范圍時，用波浪號“～”連接。如“20～30人”“10%～20%”。不得將阿拉伯數字與漢字數字混用表示數值范圍，如不能寫成“20～三十人”。（三）標點符號使用規(guī)范1.標點符號的用法應符合國家標準《標點符號用法》的規(guī)定。2.正確區(qū)分句中點號（頓號、逗號、分號、冒號）和句末點號（句號、問號、嘆號）的不同功能，合理使用。如“桃樹、杏樹、梨樹，你不讓我，我不讓你，都開滿了花趕趟兒?！敝蓄D號的使用。3.注意標點符號的位置，如引號、括號、書名號等與其他文字的搭配關系。如“他說：‘我今天很忙?！保ㄋ模┩馕募皾h語拼音使用規(guī)范1.外文公文中涉及的外文詞匯、縮寫等，應使用通用的、規(guī)范的形式。如“WTO（世界貿易組織）”“CEO（首席執(zhí)行官）”。首次出現時應注明中文含義，再次出現時可直接使用外文縮寫。2.漢語拼音人名、地名等的漢語拼音拼寫應符合《漢語拼音方案》的規(guī)定。如“北京（Běijīng）”“張三（ZhāngSān）”。在不需要特別強調讀音的情況下，一般不單獨使用漢語拼音。三、公文用字規(guī)范管理流程（一）起草環(huán)節(jié)1.起草人員應具備扎實的語言文字功底，認真核對所使用的漢字、數字、標點符號等，確保用字規(guī)范。2.在起草過程中，盡量避免使用模糊、生僻、容易引起歧義的詞匯和表述。對于不確定的用字，應及時查閱權威字典、詞典或請教專業(yè)人員。3.涉及專業(yè)術語、行業(yè)詞匯時，要使用行業(yè)內通用的規(guī)范表述。（二）審核環(huán)節(jié)1.部門負責人對公文初稿進行初審，重點檢查用字是否規(guī)范、表意是否清晰。對于存在用字問題的地方，應提出修改意見并督促起草人員進行修改。2.公司/組織的文字審核部門或專人對公文進行全面審核，從語言文字的規(guī)范性、準確性、邏輯性等方面進行把關。審核通過后方可進入下一環(huán)節(jié)。（三）印發(fā)環(huán)節(jié)1.公文排版人員應嚴格按照用字規(guī)范要求進行排版，確保打印出的公文用字準確、格式規(guī)范。2.在公文印發(fā)前，再次核對用字情況，防止出現排版錯誤導致的用字問題。四、校刊用字規(guī)范管理流程（一）編輯環(huán)節(jié)1.校刊編輯人員應熟悉用字規(guī)范制度，對投稿文章進行初步篩選，對于用字不規(guī)范的稿件，應要求作者進行修改。2.在編輯過程中，認真校對每一篇文章，對漢字、數字、標點符號等進行細致審核，確保校刊整體用字質量。3.對于引用的文獻、資料等，要核對其用字的準確性，避免出現錯誤引用。（二）審核環(huán)節(jié)1.?？骶帉庉嫼蟮男？寮M行審核，重點審查用字規(guī)范、內容質量等方面。對于不符合要求的地方，提出修改意見并組織編輯人員進行修改。2.必要時，可邀請公司/組織內部的語言文字專家或外部專業(yè)人士對?？M行審核，確保用字規(guī)范無誤。（三）出版環(huán)節(jié)1.?？虐嫒藛T根據審核意見進行最終排版，確保?？陌媸皆O計和用字規(guī)范統(tǒng)一、美觀。2.在出版前，對?？M行全面檢查，包括封面、目錄、正文等各部分的用字情況，杜絕出現任何用字錯誤。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司/組織定期對公文和?？挠米智闆r進行檢查，可每季度或半年開展一次全面檢查。2.檢查內容包括漢字、數字、標點符號、外文及漢語拼音等的使用規(guī)范情況，以及公文和校刊的整體語言表達質量。（二）不定期抽查1.公司/組織文字管理部門不定期對公文和?？M行抽查，及時發(fā)現和糾正用字不規(guī)范的問題。2.抽查范圍可涵蓋不同部門、不同時期的公文和?？_保全面性和隨機性。（三）問題處理1.對于檢查和抽查中發(fā)現的用字不規(guī)范問題，應及時記錄并反饋給相關部門或人員。2.責任部門或人員應在規(guī)定時間內對問題進行整改，并將整改情況書面報告文字管理部門。3.對于因用字不規(guī)范導致嚴重后果或多次出現問題的部門或個人，將按照公司/組織相關規(guī)定進行問責。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司/組織內部員工參加語言文字規(guī)范培訓，提高員工的用字規(guī)范意識和能力。2.培訓內容包括國家語言文字法律法規(guī)、漢字使用規(guī)范、數字標點符號用法、外文及漢語拼音規(guī)范等。3.可邀請語言文字專家或專業(yè)教師進行授課，通過案例分析、實際操作等方式增強培訓效果。（二）宣傳1.利用公司/組織內部的宣傳欄、網站、微信公眾號等渠道，宣傳用字規(guī)范制度和相關知識。2.發(fā)布典型的用字規(guī)范