PAGE木托盤舊料管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司木托盤舊料的管理，規(guī)范舊料的回收、存儲、處理等流程，提高資源利用率，降低成本，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及木托盤舊料的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉儲部門、生產部門、物流部門等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保木托盤舊料管理活動合法合規(guī)。2.節(jié)約資源原則：充分挖掘木托盤舊料的再利用價值，減少新資源的投入，實現資源的高效利用。3.責任明確原則：明確各部門在木托盤舊料管理過程中的職責，做到責任到人，確保各項工作有序開展。4.安全環(huán)保原則：在木托盤舊料管理過程中注重安全防范，避免發(fā)生安全事故，同時確保環(huán)保要求得到滿足，減少對環(huán)境的污染。二、職責分工（一）采購部門1.在采購新木托盤時，應充分考慮木托盤的可回收性和再利用價值，優(yōu)先選擇質量好、易于拆解和修復的產品。2.負責與供應商協(xié)商木托盤舊料的回收事宜，明確回收價格、回收方式等條款，并將相關信息及時傳達給其他部門。（二）倉儲部門1.負責木托盤舊料的集中存儲管理，設置專門的存儲區(qū)域，確保舊料存放整齊、有序，便于識別和盤點。2.建立木托盤舊料臺賬，詳細記錄舊料的來源、數量、規(guī)格、回收時間等信息，并定期更新。3.根據生產部門和其他部門的需求，及時調配木托盤舊料，做好發(fā)放和回收登記工作。（三）生產部門1.在生產過程中，應合理使用木托盤，避免不必要的損壞，對于可修復的損壞木托盤及時通知倉儲部門進行回收修復。2.根據生產計劃，提前向倉儲部門提出木托盤舊料的使用需求，確保生產順利進行。（四）物流部門1.在貨物裝卸和運輸過程中，負責對木托盤的保護，減少因操作不當導致的損壞。2.協(xié)助倉儲部門做好木托盤舊料的回收和運輸工作，確保舊料及時、安全地返回公司。（五）質量控制部門1.負責對回收的木托盤舊料進行質量檢驗，確保其符合再利用的質量標準。2.對木托盤舊料修復后的質量進行抽檢，防止不合格的木托盤舊料再次投入使用。（六）財務部門1.負責對木托盤舊料管理過程中的相關費用進行核算，包括回收成本、修復費用、存儲費用等。2.根據公司的財務制度，對木托盤舊料管理活動中的資金使用進行監(jiān)督和管理。三、木托盤舊料回收（一）回收范圍1.公司內部因正常使用而產生的損壞、閑置的木托盤。2.客戶退貨或周轉過程中返回公司的木托盤。（二）回收流程1.使用部門發(fā)現有可回收的木托盤舊料時，應及時清理并做好標識，注明舊料的來源、損壞情況等信息。2.使用部門填寫木托盤舊料回收申請單，詳細記錄舊料的相關信息，并提交給倉儲部門。3.倉儲部門收到回收申請單后，安排專人對木托盤舊料進行回收，核對申請單信息與實物是否一致，無誤后將舊料搬運至指定存儲區(qū)域。4.對于客戶退貨或周轉返回的木托盤，物流部門應在貨物交接時及時通知倉儲部門進行回收，并按照上述流程辦理入庫手續(xù)。（三）回收標準1.木托盤舊料應保持基本結構完整，無嚴重變形、斷裂等影響使用的缺陷。2.對于損壞的木托盤，其損壞部位應在可修復范圍內，修復成本合理。3.回收的木托盤舊料應清潔干凈，無明顯污漬、雜物等。四、木托盤舊料存儲（一）存儲區(qū)域規(guī)劃1.根據公司實際情況，選擇合適的場地作為木托盤舊料存儲區(qū)域，確保存儲區(qū)域干燥、通風良好，避免舊料受潮、發(fā)霉。2.對存儲區(qū)域進行合理劃分，按照木托盤的規(guī)格、材質等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）存儲方式1.木托盤應采用分層堆放的方式，每層之間設置墊木，防止木托盤相互擠壓變形。2.對于大型木托盤或較重的木托盤，應單獨存放，避免與其他較輕的木托盤混放導致坍塌。3.在存儲過程中，要注意保持木托盤的穩(wěn)定性，避免因堆放過高或不合理而發(fā)生傾倒事故。（三）庫存管理1.倉儲部門應定期對木托盤舊料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成盤點報告，如有差異應及時查明原因并進行調整。2.建立庫存預警機制，當木托盤舊料庫存數量低于一定水平時，及時通知采購部門和相關使用部門，以便提前做好采購或調配準備。3.對長期積壓且無再利用價值的木托盤舊料，應及時清理，按照相關規(guī)定進行處理。五、木托盤舊料修復（一）修復流程1.質量控制部門對回收的木托盤舊料進行質量檢驗，確定可修復的舊料清單，并將清單反饋給倉儲部門。2.倉儲部門根據可修復清單，安排將木托盤舊料運送至指定的修復場地。3.修復人員按照木托盤的原始規(guī)格和質量標準，對損壞部位進行修復，修復過程中應使用符合要求的材料和工具。4.修復完成后，修復人員對木托盤進行自檢，確保修復質量符合標準，然后提交質量控制部門進行抽檢。5.質量控制部門抽檢合格后，木托盤舊料方可辦理入庫手續(xù)，重新投入使用。（二）修復標準1.修復后的木托盤應恢復原有結構和功能，外觀平整、牢固，無明顯修復痕跡。2.修復后的木托盤尺寸應符合原始規(guī)格要求，誤差控制在允許范圍內。3.木托盤修復后應進行強度測試，確保其能夠承受正常使用過程中的重量和壓力。六、木托盤舊料處理（一）處理方式1.對于無法修復或修復成本過高的木托盤舊料，經公司相關部門審批后，可進行報廢處理。2.報廢的木托盤舊料可作為廢品出售給有資質的回收企業(yè)，回收款項應及時上繳公司財務。3.對于有一定利用價值但不符合公司內部使用要求的木托盤舊料，可考慮對外捐贈或與其他企業(yè)進行資源置換。（二）處理流程1.使用部門或倉儲部門提出木托盤舊料處理申請，詳細說明處理原因、處理方式等信息，并提交給相關部門審核。2.相關部門（如采購部門、財務部門、質量控制部門等）根據各自職責對處理申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，按照審批意見進行木托盤舊料的處理操作，并做好相關記錄。七）監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組，定期對木托盤舊料管理工作進行檢查，包括回收情況、存儲情況、修復情況、處理情況等。2.監(jiān)督小組應及時發(fā)現管理過程中存在的問題，并提出整改意見，督促相關部門進行整改。（二）考核辦法1.制定木托盤舊料管理考核指標，包括舊料回收率、修復合格率、庫存準確率等。2.對各部門在木托盤舊料管理工作中的表現進行量