PAGE機要室手機管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司機要室的安全管理，規(guī)范手機使用行為，防止因手機使用不當(dāng)導(dǎo)致機要信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機要室內(nèi)所有工作人員，包括正式員工、實習(xí)生、臨時工作人員等。（三）基本原則1.保密原則：確保機要信息不被泄露，維護公司的商業(yè)機密和安全。2.合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范手機使用行為。3.管理原則：加強對機要室手機使用的管理，明確責(zé)任，確保制度的有效執(zhí)行。二、手機帶入機要室規(guī)定（一）禁止帶入情況1.未經(jīng)批準，嚴禁將具有拍照、錄像、錄音功能的手機帶入機要室。2.嚴禁將存儲有重要機密信息的手機帶入機要室。（二）特殊情況申請因工作需要必須攜帶手機進入機要室的，需提前向機要室負責(zé)人提出書面申請，說明攜帶手機的原因、型號、用途等信息。經(jīng)機要室負責(zé)人審核批準后，方可帶入。但必須將手機調(diào)至關(guān)機或飛行模式，并交由機要室管理人員統(tǒng)一保管。三、機要室內(nèi)手機使用規(guī)范（一）通話規(guī)定1.如需在機要室內(nèi)使用手機進行工作通話，應(yīng)盡量縮短通話時間，并保持通話內(nèi)容簡潔明了，避免涉及機要信息。2.嚴禁在機要室內(nèi)使用手機進行私人通話。（二）信息傳遞規(guī)定1.禁止通過手機短信、微信、QQ等即時通訊工具傳遞機要信息。2.如有緊急工作需要通過手機傳遞非機要信息，應(yīng)確保信息內(nèi)容準確無誤，并在傳遞后及時刪除相關(guān)記錄。（三）其他使用規(guī)定1.嚴禁在機要室內(nèi)使用手機進行游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的操作。2.手機使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，并按照機要室管理人員的要求進行存放。四、機要室手機存儲與保管（一）存儲方式經(jīng)批準帶入機要室的手機，應(yīng)統(tǒng)一存放在機要室專門設(shè)置的手機存儲柜中。存儲柜應(yīng)具備一定的安全性，能夠防止手機丟失或被盜。（二）保管責(zé)任機要室管理人員負責(zé)手機的日常保管工作，確保手機存儲柜的安全。如發(fā)現(xiàn)手機存儲柜出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告機要室負責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。（三）定期檢查機要室負責(zé)人應(yīng)定期對手機存儲柜進行檢查，確保手機存放情況正常。如發(fā)現(xiàn)有手機未按規(guī)定存放或存在其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，將禁止帶入的手機帶入機要室。2.在機要室內(nèi)使用手機進行拍照、錄像、錄音、傳遞機要信息、私人通話、玩游戲等違規(guī)行為。3.未按規(guī)定將手機存放在指定存儲柜中，或擅自取用他人手機。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其寫出書面檢討。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致機要信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.機要室負責(zé)人負責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對機要室手機管理制度的執(zhí)行情況進行不定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查方式1.定期檢查：機要室負責(zé)人每周至少對手機使用和存儲情況進行一次檢查。2.不定期抽查：公司內(nèi)部審計部門或其他相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對機要室手機管理制度的執(zhí)行情況進行不定期抽查。（三）問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，機要室負責(zé)人應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進行整改，并跟蹤整改情況。整改完成后，應(yīng)將整改結(jié)果報告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)定期組織機要室工作人員進行手機管理制度培訓(xùn)，確保員工熟悉制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的各項規(guī)定、手機使用安全知識、保密意識等。（二）宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、會議等形式，宣傳機要室手機管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的保密意識和遵守制度的自覺性。2.定期發(fā)布手機使用安全提示和案例分析，提醒員工注意手機使用安全，防止機要信息泄露。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司機要室負責(zé)解釋。（二）修訂與更新本制度將根據(jù)國家