PAGE黨支部資料規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強黨支部資料管理，確保黨支部工作資料的完整性、準確性和規(guī)范性，提高黨支部工作效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各黨支部的資料管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)、黨內(nèi)各項規(guī)章制度以及上級黨組織的要求，確保資料管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：資料內(nèi)容必須真實反映黨支部工作實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤，杜絕虛假和錯誤信息。3.完整規(guī)范原則：涵蓋黨支部工作的各個方面，資料收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)符合統(tǒng)一規(guī)范標準，確保資料的系統(tǒng)性和連貫性。4.安全保密原則：妥善保管黨支部資料，防止資料丟失、損壞和泄露，保障黨組織信息安全。二、資料分類及內(nèi)容（一）組織建設(shè)資料1.黨支部設(shè)置文件：包括黨支部成立、換屆選舉的相關(guān)批復、決議等。2.黨員名冊：詳細記錄黨員基本信息，如姓名、性別、年齡、入黨時間、所在部門等。3.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接材料：黨員轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出黨組織關(guān)系的相關(guān)手續(xù)文件。4.黨費收繳管理資料：黨費收繳標準文件、黨費收繳記錄、黨費使用情況報告等。（二）黨員教育管理資料1.黨員教育培訓計劃及總結(jié)：年度、季度黨員教育培訓工作安排及實施情況總結(jié)。2.學習資料：包括學習文件、書籍、資料匯編等，以及黨員學習心得、筆記。3.黨員考核評價記錄：黨員年度考核、民主評議黨員等相關(guān)資料，記錄黨員在思想政治、工作業(yè)績、廉潔自律等方面的表現(xiàn)。4.黨員違紀處理材料：黨員違反黨紀黨規(guī)的調(diào)查處理文件、處分決定等。（三）黨內(nèi)生活資料1.“三會一課”記錄：支部黨員大會、支部委員會、黨小組會及黨課的會議記錄，包括會議時間、地點、主題、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。2.民主生活會資料：民主生活會方案、征求意見表、會議記錄、整改措施及落實情況報告等。3.主題黨日活動資料：活動計劃、活動記錄、活動照片、黨員參與情況等。（四）發(fā)展黨員資料1.入黨申請書：申請人向黨組織遞交的入黨申請書。2.自傳：申請人個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自傳材料。3.入黨積極分子培養(yǎng)考察材料：入黨積極分子推薦表、培養(yǎng)考察登記表、培養(yǎng)聯(lián)系人考察記錄等。4.發(fā)展對象材料：發(fā)展對象基本情況登記表、政治審查報告、集中培訓結(jié)業(yè)證書等。5.預備黨員材料：預備黨員入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、轉(zhuǎn)正決議等。（五）黨支部工作活動資料1.工作計劃與總結(jié)：黨支部年度、季度工作計劃及工作總結(jié)，明確工作目標、任務及完成情況。2.工作部署與安排文件：上級黨組織工作部署文件、黨支部工作安排通知等。3.工作匯報材料：向上級黨組織匯報工作進展、成效、問題及下一步計劃的材料。4.調(diào)研考察資料：黨支部組織的調(diào)研活動方案、調(diào)研報告、考察學習記錄等。5.特色活動資料：黨支部開展的具有特色的主題活動方案及活動過程資料，如志愿服務活動、黨建共建活動等。（六）其他資料1.上級黨組織文件：上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.黨支部榮譽資料：黨支部獲得的各類榮譽證書、獎牌、表彰文件等。3.與其他黨組織交流合作資料：黨支部與其他黨組織開展交流合作的活動方案、合作協(xié)議、交流記錄等。4.其他臨時性資料：根據(jù)實際工作需要產(chǎn)生的其他相關(guān)資料。三、資料收集與整理（一）收集要求1.明確責任主體：各黨支部指定專人負責資料收集工作，確保資料收集的及時性和準確性。2.明確收集范圍：按照本制度規(guī)定的資料分類及內(nèi)容，全面收集黨支部工作過程中產(chǎn)生的各類資料。3.定期收集：每月定期收集各類資料，確保資料的連續(xù)性和完整性。對于重要活動、緊急事項等產(chǎn)生的資料應及時收集。（二）整理要求1.分類整理：按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類，確保同類資料集中存放。2.編號標識：對每一份資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。同時，在資料上標注資料名稱、日期、編號等信息。3.內(nèi)容審核：對資料內(nèi)容進行審核，確保資料真實、準確、完整，對于不符合要求的資料應及時補充或修正。4.裝訂成冊：對于紙質(zhì)資料，應按照一定順序裝訂成冊，便于保存和查閱。裝訂時應使用標準的裝訂設(shè)備和材料，確保裝訂牢固、整齊美觀。四、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.建立歸檔目錄：根據(jù)資料分類，建立詳細的歸檔目錄，明確各類資料的歸檔位置和編號。2.定期歸檔：每月末對整理好的資料進行歸檔，確保資料及時歸入相應檔案盒或文件夾。3.電子文檔歸檔：對于電子文檔，應按照紙質(zhì)文檔的分類方式進行分類存儲，建立電子文檔索引目錄，便于快速查找和調(diào)用。（二）保管要求1.保管場所：設(shè)立專門的資料檔案室或檔案柜，確保保管場所安全、干燥、通風，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.專人管理：指定專人負責資料檔案室的管理工作，管理人員應具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉資料管理流程。3.定期檢查：定期對資料進行檢查，查看資料是否有損壞、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.電子文檔備份：對重要的電子文檔應進行定期備份，備份存儲介質(zhì)應異地存放，防止因意外情況導致數(shù)據(jù)丟失。五、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.查閱范圍：本公司/組織內(nèi)黨員、員工因工作需要可查閱黨支部相關(guān)資料。2.查閱流程：查閱人員填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、目的、時間等信息，經(jīng)黨支部書記批準后，由資料管理人員提供查閱服務。3.查閱方式：查閱人員應在資料管理人員指定的場所進行查閱，不得擅自將資料帶出查閱場所。查閱過程中應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞。（二）借閱要求1.借閱范圍：因特殊工作需要，經(jīng)黨支部書記批準，本公司/組織內(nèi)黨員、員工可借閱黨支部相關(guān)資料。2.借閱流程：借閱人員填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、目的、時間、歸還日期等信息，經(jīng)黨支部書記批準后，與資料管理人員簽訂《資料借閱承諾書》，辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限：借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前向資料管理人員申請并說明原因。4.歸還要求：借閱人員應按時歸還借閱資料，歸還時資料管理人員應進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，借閱人員應承擔相應責任。六、資料保密與銷毀（一）保密要求1.保密范圍：黨支部資料中涉及黨和國家機密、企業(yè)商業(yè)秘密、黨員個人隱私等內(nèi)容的資料均屬于保密范圍。2.保密措施：資料管理人員應嚴格遵守保密制度，對保密資料進行單獨存放、專人管理，限制無關(guān)人員接觸。在查閱、借閱保密資料時，應嚴格履行審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。3.人員保密教育：加強對涉及資料管理工作的人員的保密教育，提高保密意識，防止因人員疏忽導致資料泄露。（二）銷毀要求1.銷毀范圍：對于已失去保存價值的黨支部資料，應按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀流程：資料管理人員填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)黨支部書記批準后，會同相關(guān)人員進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等。3.銷毀方式：對于紙質(zhì)資料，應采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀；對于電子文檔，應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)刪除軟件進行徹底刪除，并對存儲介質(zhì)進行物理銷毀。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：黨支部定期對資料管理工作進行檢查，查看資料收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.不定期抽查：公司/組織黨委不定期對各黨支部資料管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.問題整改：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，黨支部應及時制定整改措施，明確整改責任人和整改期限，確保問題得到有效解決。（二）考核評價1.考核指標：將資料管理工作納入黨支部工作考核指標體系，考核指標包括資料完整性、準確性、規(guī)范性、及時性等方面。2.考核方式：采用定量與定性相結(jié)合的方式進行考核，通過查閱資料、實地檢查、聽取匯報等方式獲取考核信息。3.結(jié)果應用：考核結(jié)