PAGE應(yīng)急物資庫管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)應(yīng)急物資庫的管理，確保應(yīng)急物資的儲備、保管、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，保障公司/組織的正常運(yùn)營和人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)應(yīng)急物資庫的管理工作，包括應(yīng)急物資的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保應(yīng)急物資庫管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，合理規(guī)劃應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量和布局，提高應(yīng)急物資的管理效率和效能。3.實(shí)用性原則：根據(jù)公司/組織可能面臨的突發(fā)事件類型和實(shí)際需求，儲備實(shí)用、有效的應(yīng)急物資，確保在關(guān)鍵時(shí)刻能夠發(fā)揮作用。4.動態(tài)管理原則：應(yīng)急物資庫的管理應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和突發(fā)事件的變化，及時(shí)調(diào)整物資儲備的種類、數(shù)量和布局，實(shí)現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化管理。二、應(yīng)急物資庫管理職責(zé)分工（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定應(yīng)急物資庫的管理制度和規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對應(yīng)急物資的需求進(jìn)行評估和分析，確定應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。3.協(xié)調(diào)各部門之間的應(yīng)急物資調(diào)配工作，確保應(yīng)急物資及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)到需要的地方。4.定期組織對應(yīng)急物資庫的檢查和盤點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）物資采購部門1.根據(jù)應(yīng)急管理部門確定的應(yīng)急物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購工作。2.選擇合格供應(yīng)商，確保采購的應(yīng)急物資質(zhì)量符合要求，并嚴(yán)格按照采購合同進(jìn)行驗(yàn)收和付款。3.建立應(yīng)急物資采購檔案，并妥善保管相關(guān)資料。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資庫的日常管理工作，包括物資的入庫、儲存、保管、發(fā)放等。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，對應(yīng)急物資進(jìn)行分類存放，確保物資的安全和完好。3.建立應(yīng)急物資出入庫臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫時(shí)間、數(shù)量、用途等信息，并定期進(jìn)行核對和盤點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資庫的安全保衛(wèi)工作，防止物資被盜、損壞或丟失。（四）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，向應(yīng)急管理部門提出應(yīng)急物資的使用申請。2.按照規(guī)定的程序和要求，正確使用應(yīng)急物資，并做好使用記錄。3.在應(yīng)急事件結(jié)束后，及時(shí)將剩余的應(yīng)急物資歸還應(yīng)急物資庫，并協(xié)助倉庫管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。三、應(yīng)急物資的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.需求評估：應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對公司/組織可能面臨的突發(fā)事件進(jìn)行評估，分析各類突發(fā)事件對應(yīng)急物資的需求情況，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，制定應(yīng)急物資需求清單。2.計(jì)劃制定：根據(jù)應(yīng)急物資需求清單，應(yīng)急管理部門會同物資采購部門編制應(yīng)急物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并根據(jù)應(yīng)急物資的重要性和時(shí)效性進(jìn)行分類排序。3.計(jì)劃審批：應(yīng)急物資采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。審批過程中應(yīng)重點(diǎn)審查采購計(jì)劃的合理性、必要性以及資金預(yù)算的可行性。（二）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選：物資采購部門應(yīng)建立應(yīng)急物資供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估和篩選，選擇合格的供應(yīng)商作為應(yīng)急物資的采購渠道。2.供應(yīng)商管理：物資采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時(shí)，應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價(jià)，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)提供符合要求的應(yīng)急物資。（三）采購實(shí)施1.采購執(zhí)行：物資采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時(shí)組織應(yīng)急物資的采購工作。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購質(zhì)量，確保采購的應(yīng)急物資符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。2.采購驗(yàn)收：應(yīng)急物資到貨后，物資采購部門應(yīng)會同倉庫管理部門、使用部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、應(yīng)急物資的儲存與保管（一）倉庫建設(shè)與布局1.倉庫選址：應(yīng)急物資庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、交通便利、遠(yuǎn)離火源和污染源的地方建設(shè)。倉庫的選址應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。2.倉庫布局：應(yīng)急物資庫應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的功能區(qū)域，如儲存區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。各功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的存放和管理。（二）儲存條件與要求1.分類存放：應(yīng)急物資應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的物資臺賬。物資的存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、易拿易放的原則，確保物資的質(zhì)量不受影響。2.儲存環(huán)境：根據(jù)應(yīng)急物資的特性，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的儲存環(huán)境條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等。對于有特殊儲存要求的應(yīng)急物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存。3.標(biāo)識管理：應(yīng)急物資庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息。標(biāo)識牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別，以便于物資的管理和查找。（三）保管措施1.日常巡查：倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資庫進(jìn)行巡查，檢查物資的儲存狀況、標(biāo)識情況、環(huán)境條件等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.安全防護(hù)：應(yīng)急物資庫應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等，確保物資的安全和完好。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對倉庫管理人員的安全教育，提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。3.庫存盤點(diǎn)：倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息，并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或物資損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、應(yīng)急物資的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.使用申請：使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫應(yīng)急物資使用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給應(yīng)急管理部門。2.申請審批：應(yīng)急管理部門接到使用申請后，應(yīng)根據(jù)應(yīng)急事件的實(shí)際情況和應(yīng)急物資的儲備情況進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資發(fā)放：倉庫管理部門根據(jù)審批后的應(yīng)急物資使用申請表，按照規(guī)定的程序進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放過程中應(yīng)嚴(yán)格核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人簽字等內(nèi)容。（二）使用要求1.正確使用：使用部門應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用應(yīng)急物資，確保物資的使用效果和安全性。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向應(yīng)急管理部門報(bào)告。2.使用記錄：使用部門應(yīng)做好應(yīng)急物資的使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量、使用效果等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保管，以備查閱。3.剩余物資處理：應(yīng)急事件結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余的應(yīng)急物資歸還應(yīng)急物資庫，并協(xié)助倉庫管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。對于可繼續(xù)使用的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管；對于已損壞、變質(zhì)或過期的物資，應(yīng)按照報(bào)廢程序進(jìn)行處理。六、應(yīng)急物資的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.制定計(jì)劃：倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特性和使用情況，制定應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、周期、責(zé)任人等信息。2.計(jì)劃審批：應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)應(yīng)急管理部門審核后實(shí)施。審核過程中應(yīng)重點(diǎn)審查維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的合理性、可行性以及對物資質(zhì)量的影響。（二）維護(hù)保養(yǎng)措施1.定期檢查：倉庫管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的外觀、性能、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.清潔保養(yǎng)：對于一些需要清潔保養(yǎng)的應(yīng)急物資，應(yīng)按照規(guī)定的方法和要求進(jìn)行清潔保養(yǎng)，確保物資的表面清潔、無污垢、無損壞。3.維修更換：對于出現(xiàn)故障或損壞的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修或更換工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和更換后的物資性能符合要求。4.保養(yǎng)記錄：倉庫管理部門應(yīng)做好應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、方法、結(jié)果等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保管。七、應(yīng)急物資的盤點(diǎn)與報(bào)廢（一）盤點(diǎn)管理1.定期盤點(diǎn)：倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的周期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄物資的數(shù)量、質(zhì)量存在問題的物資應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.不定期盤點(diǎn)：在應(yīng)急事件發(fā)生后、物資采購入庫后、倉庫管理人員變動后等情況下，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，以確保應(yīng)急物資的安全和完整。3.盤點(diǎn)報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)應(yīng)急管理部門審核后存檔。（二）報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定：對于已損壞、變質(zhì)、過期或不再使用的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)會同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請：經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)填寫應(yīng)急物資報(bào)廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給應(yīng)急管理部門。3.報(bào)廢審批：應(yīng)急管理部門接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)