PAGE奧克斯6s及管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了提升奧克斯公司的管理水平，優(yōu)化工作環(huán)境，提高工作效率，確保產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本6S及管理規(guī)范制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部各項(xiàng)工作流程，使全體員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，營(yíng)造一個(gè)整潔、有序、高效、安全的工作氛圍，增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本制度適用于奧克斯公司全體員工，包括各部門、各車間、各辦公區(qū)域等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.全員參與：全體員工是6S管理的主體，每個(gè)人都要積極參與到各項(xiàng)活動(dòng)中來，共同推動(dòng)公司管理水平的提升。3.持續(xù)改進(jìn)：6S管理是一個(gè)不斷優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn)的過程，要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和完善各項(xiàng)制度和措施，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、6S具體內(nèi)容（一）整理（SEIRI）1.定義：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清理掉。2.實(shí)施要點(diǎn)全面檢查工作場(chǎng)所，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等，列出所有物品清單。根據(jù)使用頻率、有效期、必要性等因素，將物品分為要與不要兩類。對(duì)于不要的物品，如廢舊文件、過期物料、閑置設(shè)備等，及時(shí)進(jìn)行清理。清理方式可包括報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)等，確保不要的物品不占用工作空間。建立物品清理記錄，明確清理時(shí)間、清理物品名稱、數(shù)量、清理方式等信息，以備后續(xù)查詢和追溯。（二）整頓（SEITON）1.定義：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。2.實(shí)施要點(diǎn)規(guī)劃物品放置區(qū)域，根據(jù)工作流程和功能需求，合理劃分辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、物料存儲(chǔ)區(qū)域等，并明確各區(qū)域的標(biāo)識(shí)。制定物品擺放規(guī)則，如常用工具應(yīng)放置在隨手可及的位置，物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。對(duì)設(shè)備、工具等進(jìn)行定位管理，繪制設(shè)備布局圖和工具定置圖，確保設(shè)備和工具在固定位置存放，便于查找和使用。定期檢查物品擺放情況，確保標(biāo)識(shí)清晰、物品擺放整齊，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)識(shí)和布局圖。（三）清掃（SEISO）1.定義：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。2.實(shí)施要點(diǎn)制定清掃標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域劃分，明確各部門、各崗位的清掃范圍、清掃周期、清掃要求等。全體員工按照清掃標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、設(shè)備表面、門窗等，確保無灰塵、無雜物、無污漬。對(duì)清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如設(shè)備故障、管道堵塞、地面破損等，能夠當(dāng)場(chǎng)解決的要立即解決，不能當(dāng)場(chǎng)解決的要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。建立清掃檢查制度，定期對(duì)各區(qū)域的清掃情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)不符合要求的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。（四）清潔（SEIKETSU）1.定義：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。2.實(shí)施要點(diǎn)制定清潔檢查表，明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查周期、檢查人員等信息，確保清潔工作有章可循。各部門、各崗位按照清潔檢查表的要求進(jìn)行自查和互查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。將6S管理納入績(jī)效考核體系，對(duì)6S工作執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的進(jìn)行批評(píng)和處罰，通過激勵(lì)機(jī)制推動(dòng)清潔工作的持續(xù)開展。定期召開6S管理總結(jié)會(huì)議，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的6S工作進(jìn)行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷完善6S管理體系。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.實(shí)施要點(diǎn)開展6S培訓(xùn)教育活動(dòng)，使全體員工了解6S管理的理念、內(nèi)容和要求，提高員工對(duì)6S管理的認(rèn)識(shí)和理解。制定員工行為規(guī)范準(zhǔn)則，明確員工在工作中的言行舉止、工作態(tài)度、職業(yè)操守等方面的要求，如遵守工作紀(jì)律、尊重他人、愛護(hù)公物等。通過日常工作中的監(jiān)督和引導(dǎo)，促使員工自覺遵守6S管理規(guī)定，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。樹立6S管理先進(jìn)典型，通過宣傳先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)全體員工向先進(jìn)學(xué)習(xí)，形成良好的6S管理氛圍。（六）安全（SECURITY）1.定義：重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。2.實(shí)施要點(diǎn)建立健全安全管理制度，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等，確保安全工作有法可依、有章可循。加強(qiáng)全員安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等，培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，對(duì)工作場(chǎng)所的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限期整改到位。加強(qiáng)安全設(shè)施建設(shè)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材，確保工作場(chǎng)所的安全。同時(shí)，要定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。建立安全事故報(bào)告和處理機(jī)制，一旦發(fā)生安全事故，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并采取有效措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。對(duì)事故原因進(jìn)行深入調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。三、管理規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.工作期間，員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲等。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙、吃零食、打瞌睡等。3.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等。對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料、數(shù)據(jù)等要妥善保管，不得隨意傳播和復(fù)制。（二）會(huì)議制度1.公司定期召開各類會(huì)議，包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年度會(huì)等。會(huì)議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)組織和主持，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。2.會(huì)議前，組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行思考和研究，以便在會(huì)議上能夠充分發(fā)表意見。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。如有意見或建議，應(yīng)舉手示意，經(jīng)主持人同意后再發(fā)言。會(huì)議應(yīng)做好記錄，明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間等信息。4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決議認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。（三）文件管理制度1.文件的起草、審核、批準(zhǔn)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。文件起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，符合公司的政策和要求。審核人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，提出修改意見。批準(zhǔn)人應(yīng)在審核通過后簽署批準(zhǔn)意見。2.文件應(yīng)按照類別、編號(hào)、日期等進(jìn)行分類歸檔，并存放在指定的文件柜或文件夾中。文件的存放應(yīng)便于查找和使用，同時(shí)要做好防潮、防火、防蟲等工作。3.文件的借閱和使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件的名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或文件管理部門批準(zhǔn)后，方可借閱文件。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、傳播。文件使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還文件管理部門。4.文件的修訂和廢止應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并通知相關(guān)部門和人員。修訂后的文件應(yīng)按照新的流程進(jìn)行審核、批準(zhǔn)和發(fā)布。廢止的文件應(yīng)及時(shí)清理，不得繼續(xù)留存。（四）辦公用品管理制度1.辦公用品由公司統(tǒng)一采購和發(fā)放，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要填寫辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況和申請(qǐng)數(shù)量進(jìn)行審批和發(fā)放。2.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本、筆等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。對(duì)于一次性辦公用品，如紙張、墨盒等，應(yīng)按照規(guī)定的用量使用，避免浪費(fèi)。3.辦公用品的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，行政部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，確保辦公用品的合理供應(yīng)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫存的管理，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回行政部門，經(jīng)核實(shí)無誤后辦理離職手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有丟失或損壞的情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（五）設(shè)備管理制度1.設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。設(shè)備采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備型號(hào)，并簽訂采購合同。設(shè)備到貨后，應(yīng)及時(shí)組織安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)，要做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.設(shè)備的維修由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄單，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并經(jīng)設(shè)備使用部門確認(rèn)簽字。4.設(shè)備的報(bào)廢由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行鑒定。對(duì)于已無法修復(fù)或維修成本過高、技術(shù)性能落后、能耗過大等不符合使用要求的