PAGE服裝道具使用制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司服裝道具的管理，規(guī)范服裝道具的使用流程，確保服裝道具的合理使用、妥善保管和有效維護(hù)，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及服裝道具使用的部門(mén)和人員，包括但不限于演出團(tuán)隊(duì)、影視制作部門(mén)、活動(dòng)策劃部門(mén)等。3.基本原則（1）合法性原則：服裝道具的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事任何違法違規(guī)的活動(dòng)。（2）規(guī)范性原則：明確服裝道具的使用流程、審批程序、保管要求等，確保各項(xiàng)操作規(guī)范有序。（3）責(zé)任性原則：明確各部門(mén)和人員在服裝道具使用過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。（4）節(jié)約性原則：提倡節(jié)約使用服裝道具，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。二、服裝道具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需求，提前制定服裝道具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需服裝道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至公司采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)的服裝道具質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)服裝道具到貨后，由使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括服裝道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。三、服裝道具的存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)環(huán)境服裝道具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射、潮濕、蟲(chóng)害等因素對(duì)服裝道具造成損壞。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的貨架或掛架，對(duì)服裝道具進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。2.保管要求（1）定期對(duì)服裝道具進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（2）對(duì)服裝道具進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在案，并上報(bào)相關(guān)部門(mén)。（3）對(duì)于易損、易腐的服裝道具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封包裝、冷藏保存等。（4）對(duì)服裝道具的存放位置應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于快速查找和取用。四、服裝道具的使用與借用1.使用流程（1）使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)服裝道具使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用服裝道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如同意使用，簽字批準(zhǔn)后交至服裝道具管理部門(mén)。（3）服裝道具管理部門(mén)根據(jù)使用申請(qǐng)表，安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放服裝道具，并填寫(xiě)發(fā)放記錄。（4）使用人員在領(lǐng)取服裝道具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查服裝道具的質(zhì)量和數(shù)量，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向服裝道具管理部門(mén)反饋。（5）使用人員在使用服裝道具過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保服裝道具的安全和正常使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將服裝道具歸還至服裝道具管理部門(mén)，并填寫(xiě)歸還記錄。2.借用規(guī)定（1）因工作需要借用服裝道具的，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)服裝道具借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交至服裝道具管理部門(mén)。（2）服裝道具管理部門(mén)對(duì)借用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如同意借用，簽字批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，并填寫(xiě)借用記錄。（3）借用人員在領(lǐng)取服裝道具時(shí)，應(yīng)向服裝道具管理部門(mén)出具借條，并注明借用服裝道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。（4）借用人員應(yīng)妥善保管借用的服裝道具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借用期滿后，應(yīng)及時(shí)將服裝道具歸還至服裝道具管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。（5）如借用的服裝道具發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)及時(shí)向服裝道具管理部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。五、服裝道具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃服裝道具管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)服裝道具的使用情況和特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)措施（1）定期對(duì)服裝道具進(jìn)行清潔、消毒、修補(bǔ)等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保服裝道具的整潔和完好。（2）對(duì)于服裝道具上的污漬、破損等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免問(wèn)題擴(kuò)大。（3）對(duì)服裝道具的零部件進(jìn)行定期檢查和更換，確保服裝道具的正常使用。（4）根據(jù)服裝道具的材質(zhì)和特性，采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施，如防潮、防火、防蟲(chóng)等。六、服裝道具的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件服裝道具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的；（2）因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；（3）因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，已不再適用的；（4）其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)服裝道具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢服裝道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢審批部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如同意報(bào)廢，簽字批準(zhǔn)后交至服裝道具管理部門(mén)。服裝道具管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行匯總審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的服裝道具，由服裝道具管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。在處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，并確保處理過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)服裝道具的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)人員組成，組長(zhǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。2.檢查內(nèi)容（1）服裝道具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、使用、借用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。（2）各部門(mén)和人員在服裝道具管理過(guò)程中的職責(zé)履行情況。（3）服裝道具的賬實(shí)相符情況。3.問(wèn)題處理監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)和人員限期整改。整改完成后，責(zé)任部門(mén)和人員應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告監(jiān)督小