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文檔簡介

PAGE辦公室安全評分制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司辦公室安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦公室安全評分制度規(guī)范。本制度旨在通過科學(xué)合理的評分機(jī)制,全面評估辦公室各區(qū)域、各環(huán)節(jié)的安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并督促整改,確保公司辦公環(huán)境安全有序。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于寫字樓辦公室、附屬辦公設(shè)施等,涉及公司全體員工、來訪人員以及在辦公區(qū)域內(nèi)開展的各類活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全不受威脅。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)調(diào)安全預(yù)防意識,通過日常檢查、培訓(xùn)教育等手段,提前發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,防止事故發(fā)生。3.全面覆蓋原則:對辦公室安全的各個(gè)方面進(jìn)行全面評估,包括但不限于消防安全、電氣安全、網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、人員安全等,確保無安全死角。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司辦公環(huán)境的變化、安全法規(guī)的更新以及安全管理的實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整評分標(biāo)準(zhǔn)和管理措施,保持制度的有效性和適應(yīng)性。二、安全評分標(biāo)準(zhǔn)(一)消防安全(40分)1.消防設(shè)施配備(15分)滅火器:按規(guī)定配備足夠數(shù)量且合格有效的滅火器,放置位置明顯、便于取用,定期檢查記錄完整。每少一具合格滅火器扣2分;未定期檢查記錄的,每次扣1分。消火栓:消火栓箱內(nèi)設(shè)備齊全、完好,閥門開啟靈活,水帶、水槍無破損、丟失。消火栓被遮擋、損壞或無法正常使用的,每個(gè)扣3分。自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)等:確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期維護(hù)保養(yǎng)并有記錄。系統(tǒng)故障未及時(shí)修復(fù)的,每次扣5分;無維護(hù)保養(yǎng)記錄的,扣3分。2.疏散通道與安全出口(10分)疏散通道保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放雜物。疏散通道被堵塞的,每處扣3分。安全出口標(biāo)識清晰、明亮,疏散指示標(biāo)志完好有效。安全出口標(biāo)識損壞或不清晰的,每個(gè)扣2分;疏散指示標(biāo)志失效的,每次扣3分。安全出口門向外開啟,門鎖正常,閉門器、順序器完好。安全出口門不符合要求的,每處扣3分。3.消防標(biāo)識與警示(5分)消防設(shè)施標(biāo)識、疏散指示標(biāo)識等符合國家標(biāo)準(zhǔn),張貼位置醒目。標(biāo)識不符合標(biāo)準(zhǔn)或張貼位置不當(dāng)?shù)?,每個(gè)扣1分。在易發(fā)生火災(zāi)的區(qū)域設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。未設(shè)置警示標(biāo)識的,每處扣2分。4.消防演練與培訓(xùn)(10分)定期組織消防演練,每年不少于[X]次,演練記錄完整。未按規(guī)定組織演練的,每次扣5分;演練記錄不完整的,扣3分。對員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),新員工入職后[X]周內(nèi)完成培訓(xùn),培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到100%,并有培訓(xùn)記錄。未按時(shí)對新員工進(jìn)行培訓(xùn)的,每次扣3分;培訓(xùn)覆蓋率未達(dá)100%的,扣5分;無培訓(xùn)記錄的,扣3分。(二)電氣安全(30分)1.電氣設(shè)備安裝與使用(15分)電氣線路敷設(shè)規(guī)范,無亂拉亂接現(xiàn)象,電線無破損、老化。發(fā)現(xiàn)亂拉亂接電線的,每處扣3分;電線有破損、老化未及時(shí)更換的,每處扣2分。電器設(shè)備安裝牢固,接地、接零良好,無過載、短路等現(xiàn)象。電器設(shè)備不符合安全要求的,每臺扣3分。插座、插頭完好無損,無漏電現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)插座、插頭損壞或漏電的,每個(gè)扣2分。2.電氣設(shè)備維護(hù)與檢查(10分)定期對電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),有維護(hù)記錄。未定期維護(hù)保養(yǎng)或無維護(hù)記錄的,每次扣5分。每月至少進(jìn)行一次電氣安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。未按時(shí)進(jìn)行檢查的,每次扣3分;發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)整改的,每個(gè)問題扣2分。3.臨時(shí)用電管理(5分)臨時(shí)用電需辦理審批手續(xù),使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電氣設(shè)備和電線。未辦理審批手續(xù)擅自臨時(shí)用電的,每次扣5分;臨時(shí)用電設(shè)備不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的,每次扣3分。(三)網(wǎng)絡(luò)安全與信息安全(20分)1.網(wǎng)絡(luò)安全(10分)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行正常,防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施有效。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障影響正常辦公的,每次扣5分;安全防護(hù)措施失效的,扣8分。網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限設(shè)置合理,對敏感信息進(jìn)行加密傳輸和存儲。網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限混亂的,每次扣3分;敏感信息未加密處理的,扣5分。定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描,及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的漏洞。未定期進(jìn)行掃描的,每次扣3分;發(fā)現(xiàn)漏洞未及時(shí)修復(fù)的,每個(gè)漏洞扣2分。2.信息安全(10分)對重要信息進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置,定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性。未進(jìn)行重要信息備份的,每次扣5分;備份數(shù)據(jù)不完整或存儲位置不安全的,扣3分。員工妥善保管個(gè)人賬號密碼,嚴(yán)禁將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。發(fā)現(xiàn)賬號轉(zhuǎn)借他人的,每次扣5分。對涉及公司機(jī)密的信息嚴(yán)格保密,采取加密、訪問控制等措施。因信息泄露導(dǎo)致公司損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣510分。(四)人員安全與行為規(guī)范(10分)1.人員安全意識(5分)通過培訓(xùn)、宣傳等方式,提高員工安全意識,員工了解基本的安全知識和應(yīng)急處理方法。員工安全知識考核不合格率超過[X]%的,扣[X]分。在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置安全宣傳欄,定期更新安全知識和警示信息。未設(shè)置宣傳欄或未定期更新的,每次扣2分。2.行為規(guī)范(5分)員工在辦公區(qū)域內(nèi)遵守安全規(guī)定,不得在禁煙區(qū)吸煙,不得私拉電線、違規(guī)使用電器等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的,每次扣2分。妥善保管個(gè)人財(cái)物,防止丟失或被盜。因個(gè)人保管不善導(dǎo)致財(cái)物丟失或被盜的,視情節(jié)扣13分。三、評分實(shí)施(一)評分周期本評分制度實(shí)行每月一次定期檢查評分,于每月最后一周內(nèi)完成。如遇特殊情況或安全事故發(fā)生,可隨時(shí)進(jìn)行臨時(shí)檢查評分。(二)評分人員成立辦公室安全評分小組,成員包括公司安全管理部門人員、各部門安全負(fù)責(zé)人以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。評分小組負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查評分,并填寫《辦公室安全評分表》。(三)評分方法1.現(xiàn)場檢查:評分人員按照各項(xiàng)安全評分標(biāo)準(zhǔn),對辦公區(qū)域的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全、人員行為等進(jìn)行實(shí)地檢查,記錄發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項(xiàng)。2.資料查閱:查閱消防設(shè)施檢查記錄、電氣設(shè)備維護(hù)記錄、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描報(bào)告、人員培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料,核實(shí)各項(xiàng)安全管理措施的落實(shí)情況。3.綜合評分:根據(jù)現(xiàn)場檢查和資料查閱結(jié)果,對每個(gè)評分項(xiàng)目進(jìn)行量化評分,各項(xiàng)得分相加得出當(dāng)月辦公室安全總得分。(四)評分結(jié)果反饋每月評分結(jié)束后,由安全管理部門負(fù)責(zé)將評分結(jié)果以書面形式反饋給各部門。反饋內(nèi)容包括本月辦公室安全總得分、各評分項(xiàng)目得分情況、存在的主要問題以及整改建議。四、安全隱患整改(一)隱患識別與記錄評分小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)詳細(xì)記錄在《辦公室安全隱患整改記錄表》中,包括隱患位置、問題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、責(zé)任人等信息。(二)整改責(zé)任劃分與期限1.對于一般安全隱患:由所在部門負(fù)責(zé)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給安全管理部門。2.對于較大安全隱患:由安全管理部門下達(dá)《安全隱患整改通知書》,明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求。整改責(zé)任部門應(yīng)在接到通知書后[X]個(gè)工作日內(nèi)制定整改方案,并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。3.對于重大安全隱患:由公司安全管理委員會組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,制定專項(xiàng)整改方案,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照方案要求進(jìn)行整改,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)消除隱患。(三)整改跟蹤與復(fù)查1.安全管理部門負(fù)責(zé)對安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促整改責(zé)任部門按時(shí)完成整改任務(wù)。2.整改期限結(jié)束后,評分小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查。如整改合格,在《辦公室安全隱患整改記錄表》中記錄復(fù)查結(jié)果;如整改不合格,責(zé)令整改責(zé)任部門繼續(xù)整改,直至達(dá)到安全要求。(四)隱患整改結(jié)果納入評分安全隱患整改情況將作為次月辦公室安全評分的重要依據(jù)。對于未按時(shí)完成整改或整改不力的部門,將在次月評分中予以扣分,情節(jié)嚴(yán)重的將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、獎勵與處罰(一)獎勵1.在辦公室安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.對及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告重大安全隱患,避免安全事故發(fā)生的員工,給予[X]元獎勵,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。(二)處罰1.對于違反本安全評分制度規(guī)范,存在安全隱患且未按時(shí)整改的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分、降職、辭退等。2.因安全管理不善導(dǎo)致安全事故發(fā)生的部門或個(gè)人,將依法依規(guī)追究責(zé)任,并給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的

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