PAGE企業(yè)公司保密規(guī)范與制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運行，特制定本保密規(guī)范與制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.保密信息：指公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生或獲取的涉及商業(yè)秘密、敏感信息以及法律法規(guī)規(guī)定需要保密的其他信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理制度和流程，從源頭上預(yù)防保密信息的泄露。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定接觸保密信息的人員范圍和權(quán)限，確保保密信息的知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保保密措施的有效執(zhí)行。二、保密信息的范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。2.未公開的專利技術(shù)、軟件代碼、數(shù)據(jù)庫等。（二）經(jīng)營信息1.市場調(diào)研資料、營銷策略、客戶名單、銷售渠道、價格體系、招投標(biāo)文件等。2.公司財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本核算、資金運作等財務(wù)信息。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人力資源信息、內(nèi)部管理制度、會議紀(jì)要等。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大決策等敏感信息。（四）其他信息1.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及保密條款的文件。2.根據(jù)法律法規(guī)或合同約定需要保密的其他信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，學(xué)習(xí)保密制度和相關(guān)法律法規(guī)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.簽訂協(xié)議：員工入職后，需與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.定期教育：公司定期組織保密教育活動，提高員工的保密意識和技能。4.離職管理：員工離職時，需進(jìn)行保密工作交接，并歸還所有涉及公司保密信息的資料和物品。同時，公司有權(quán)要求員工簽署離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）文件管理1.分類標(biāo)識：對公司文件進(jìn)行分類管理，明確密級標(biāo)識，如絕密、機密、秘密等。2.存儲保管：設(shè)立專門的保密文件存儲場所，配備必要的安全設(shè)施，確保文件存儲安全。對電子文件要進(jìn)行加密存儲，并定期備份。3.借閱審批：嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和審批流程，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時歸還文件。4.銷毀處理：對過期或不再使用的保密文件，要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程要進(jìn)行記錄，確保文件徹底銷毀。（三）網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護：加強公司網(wǎng)絡(luò)安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.權(quán)限管理：對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格限制員工訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問特定的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域和信息資源。3.數(shù)據(jù)傳輸：在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，要采取加密措施，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。嚴(yán)禁通過不安全的網(wǎng)絡(luò)渠道傳輸公司保密信息。4.移動存儲設(shè)備管理：規(guī)范員工使用移動存儲設(shè)備，禁止在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下，將公司保密信息存儲在移動存儲設(shè)備中帶出公司。（四）會議管理1.場地選擇：選擇具有保密條件的會議場地，確保會議期間保密信息的安全。2.人員控制：嚴(yán)格控制參會人員范圍，對參會人員進(jìn)行身份核實和登記。禁止無關(guān)人員進(jìn)入會議現(xiàn)場。3.資料管理：會議資料要進(jìn)行嚴(yán)格管理，發(fā)放范圍要嚴(yán)格限定，會議結(jié)束后及時收回并妥善保管。4.記錄保密：會議記錄要按照保密規(guī)定進(jìn)行整理和保管，涉及保密信息的會議記錄要明確密級標(biāo)識。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工在工作中需要使用保密信息時，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.使用保密信息時，要采取必要的保密措施，確保信息不被泄露。（二）內(nèi)部披露1.在公司內(nèi)部，因工作需要必須披露保密信息時，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并明確披露范圍和用途。2.接收保密信息的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，對所接收的信息承擔(dān)保密責(zé)任。（三）外部披露1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何員工不得向公司外部的第三方披露公司保密信息。2.在與第三方合作或業(yè)務(wù)往來過程中，確需披露保密信息的，必須與第三方簽訂保密協(xié)議，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.向第三方披露保密信息時，要明確告知對方保密義務(wù)和違約責(zé)任，要求對方采取必要的保密措施。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密管理工作小組，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。2.定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）舉報制度1.鼓勵員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報，公司對舉報信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.對經(jīng)查實的舉報行為，公司將按照規(guī)定給予舉報人獎勵，并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）責(zé)任追究1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)