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文檔簡介

PAGE公安器材庫管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公安器材庫的管理,確保公安器材的安全、完整和有效使用,保障公安工作的順利開展,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公安系統(tǒng)內(nèi)各器材庫,包括但不限于槍支彈藥庫、警械裝備庫、通訊器材庫等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將器材的安全保管放在首位,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行器材的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員在器材庫管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.保障工作原則:確保器材的及時供應(yīng)和正常使用,滿足公安工作的實(shí)際需求。二、管理職責(zé)(一)器材庫管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善器材庫管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公安器材的采購計劃編制、采購實(shí)施、驗(yàn)收等工作。3.負(fù)責(zé)器材庫的日常管理,包括器材的存儲、發(fā)放、盤點(diǎn)等。4.負(fù)責(zé)器材的維護(hù)、保養(yǎng)和報廢處理工作。5.定期對器材庫管理工作進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。(二)器材庫管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守器材庫管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)器材的入庫登記、存放保管、出庫發(fā)放等具體操作。3.定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。4.做好器材庫的安全防范工作,防止器材被盜、損壞等情況發(fā)生。5.協(xié)助做好器材的維護(hù)、保養(yǎng)和報廢處理工作。(三)使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向器材庫管理部門提交器材使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用器材的使用、保管和歸還工作。3.配合器材庫管理部門做好器材的盤點(diǎn)和清查工作。三、器材采購與驗(yàn)收(一)采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)公安工作實(shí)際需求,提前制定器材采購計劃,明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后,報器材庫管理部門匯總。3.器材庫管理部門根據(jù)各部門采購計劃,結(jié)合庫存情況,編制年度或季度采購計劃,報上級主管部門審批。(二)采購實(shí)施1.器材庫管理部門按照批準(zhǔn)的采購計劃,通過招標(biāo)、詢價、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購程序,確保采購的器材符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.器材到貨后,器材庫管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格的器材應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等手續(xù)。四、器材存儲(一)存儲環(huán)境1.器材庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲等條件。2.按照器材的性質(zhì)和特點(diǎn),設(shè)置不同的存儲區(qū)域,如槍支彈藥庫、警械裝備庫、通訊器材庫等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.存儲區(qū)域應(yīng)保持清潔、整齊,不得存放與器材無關(guān)的物品。(二)分類存放1.器材應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.對于有特殊存儲要求(如溫度、濕度、避光等)的器材,應(yīng)按照要求進(jìn)行存放。3.建立器材存放臺賬,詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。(三)庫存盤點(diǎn)1.器材庫管理人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、器材發(fā)放(一)發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照工作需要和審批程序發(fā)放器材,不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍。2.堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,確保器材的質(zhì)量和性能。(二)發(fā)放流程1.使用部門填寫器材領(lǐng)用申請表,注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報器材庫管理部門。2.器材庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表,進(jìn)行器材發(fā)放,并填寫出庫單。3.領(lǐng)用人員憑出庫單到器材庫領(lǐng)取器材,雙方在出庫單上簽字確認(rèn)。(三)特殊情況發(fā)放1.因緊急任務(wù)等特殊情況需要臨時領(lǐng)用器材的,使用部門可先電話申請,經(jīng)器材庫管理部門負(fù)責(zé)人同意后,先行領(lǐng)用,事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。2.對于貴重器材或限量發(fā)放的器材,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并做好登記備案。六、器材使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.器材庫管理部門應(yīng)對新領(lǐng)用器材的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放操作手冊等方式進(jìn)行。(二)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程使用器材,不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告器材庫管理部門。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.器材庫管理部門應(yīng)制定器材維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固、更換零部件等。3.對于需要專業(yè)維修的器材,應(yīng)及時送專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。(四)維修記錄1.建立器材維修記錄檔案,詳細(xì)記錄器材的維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保管,以備查詢和統(tǒng)計分析。七、器材報廢(一)報廢條件1.器材已超過規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修。2.器材因技術(shù)更新、性能落后等原因,已不適應(yīng)公安工作需要。3.器材因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。(二)報廢審批1.使用部門或器材庫管理部門提出器材報廢申請,填寫器材報廢申請表,注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等。2.申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報上級主管部門審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材,方可進(jìn)行報廢處理。(三)報廢處理1.對于報廢的器材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、銷毀等。2.變賣報廢器材應(yīng)通過合法的交易渠道進(jìn)行,確保變賣過程的公開、公正、透明。3.銷毀報廢器材應(yīng)選擇安全、環(huán)保的方式進(jìn)行,如集中焚燒、深埋等,并做好記錄。八、安全管理(一)安全設(shè)施1.器材庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜報警裝置、監(jiān)控設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。(二)人員安全1.器材庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全。2.在器材庫內(nèi)進(jìn)行操作時,應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品。(三)安全檢查1.定期對器材庫進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、器材存儲、消防通道等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保器材庫的安全。(四)應(yīng)急處置1.制定器材庫安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時采取措施進(jìn)行處置,并向上級主管部門報告。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.上級主管部門應(yīng)定期對器材庫管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器材采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。(二)考核評價1.建立器材庫管理工作考核評價機(jī)制,對器材庫管理部門和管理人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核

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