PAGE廣播電視倉庫管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強廣播電視倉庫管理，確保廣播電視設(shè)備、器材及相關(guān)物資的安全存儲、合理保管和有效利用，保障廣播電視業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣播電視倉庫的管理，包括但不限于節(jié)目制作設(shè)備倉庫、播出設(shè)備倉庫、傳輸設(shè)備倉庫、辦公物資倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數(shù)量一致，定期進(jìn)行盤點核對。4.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫的物資，避免物資積壓過期。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應(yīng)選擇在交通便利、地勢較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和污染源的地方。2.倉庫周邊應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和警示標(biāo)志，確保人員和車輛能夠安全通行。（二）倉庫分區(qū)1.根據(jù)物資的類別和功能，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如設(shè)備存儲區(qū)、耗材存儲區(qū)、辦公用品存儲區(qū)等。2.每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱和存放物資的類別。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量和存儲要求，合理規(guī)劃貨架的類型和規(guī)格，確保貨架的承載能力和穩(wěn)定性。2.對貨架進(jìn)行編號和標(biāo)識，為每個貨位分配唯一的編號，便于物資的存放和查找。3.根據(jù)物資的出入庫頻率和相關(guān)性，合理安排貨位，將常用物資存放在靠近倉庫出入口的位置。三、物資入庫管理（一）物資采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前制定物資采購計劃，并提交給倉庫管理部門備案。2.采購物資時，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（二）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收工作，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合采購合同要求。2.驗收內(nèi)容包括物資的外觀、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，對于重要物資或技術(shù)復(fù)雜的物資，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。3.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。（三）物資入庫1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和貨位規(guī)劃，將驗收合格的物資及時存放到相應(yīng)的貨位上，并做好入庫記錄。2.入庫記錄應(yīng)包括物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息，確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.對于貴重物資或易損物資，應(yīng)采取特殊的存儲措施，如單獨存放、加墊防護(hù)、定期檢查等。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，確保物資存放整齊、有序。2.對于相互影響、相互制約的物資，應(yīng)分開存放，避免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或損壞。（二）物資標(biāo)識管理1.對倉庫內(nèi)的物資應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.對于貴重物資或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的重要性和使用注意事項。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內(nèi)容；盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）庫存安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.加強倉庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，確保倉庫物資的安全。4.定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保倉庫的安全運行。五、物資出庫管理（一）物資領(lǐng)用申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)提交給倉庫管理部門，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。（二）物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審核通過的物資領(lǐng)用申請表，辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物資時，應(yīng)核對物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。2.物資發(fā)放后，應(yīng)在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并更新庫存記錄。同時，應(yīng)將物資發(fā)放給領(lǐng)用人員，并要求領(lǐng)用人員在物資發(fā)放登記表上簽字。（三）物資退庫1.因業(yè)務(wù)變更或物資剩余等原因，領(lǐng)用部門需要將物資退庫時，應(yīng)填寫物資退庫申請表，注明退庫物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資退庫申請表應(yīng)提交給倉庫管理部門，倉庫管理人員對退庫物資進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理退庫手續(xù)，并更新庫存記錄。六、物資報廢管理（一）報廢申請1.物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，注明報廢物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.物資報廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理部門和財務(wù)部門。（二）報廢鑒定1.倉庫管理部門和財務(wù)部門收到物資報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進(jìn)行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的物資，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，出具鑒定報告。（三）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處理。報廢處理方式可包括出售、捐贈、拆解、銷毀等，具體方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和價值確定。2.報廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢物資處理后，倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存記錄，并將報廢處理情況報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理流程和物資特性，具備良好的責(zé)任心和溝通能力。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、物資保管知識、安全知識、計算機操作技能等。2.鼓勵倉庫管理人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和認(rèn)證，不斷提升自身素質(zhì)。（三）人員考核1.建立倉庫管理人員考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理人員進(jìn)行表彰和獎勵；對不稱職的倉庫管理人員進(jìn)行批評教育、調(diào)整崗位或辭退