建筑工程竣工驗(yàn)收資料填寫(xiě)要點(diǎn)建筑工程竣工驗(yàn)收資料是工程建設(shè)全過(guò)程的系統(tǒng)性記錄，既是工程質(zhì)量合格的核心佐證，也是后期產(chǎn)權(quán)辦理、維修維護(hù)、責(zé)任追溯的重要依據(jù)。其填寫(xiě)質(zhì)量直接影響竣工驗(yàn)收效率與工程檔案的可用性，因此需遵循專(zhuān)業(yè)規(guī)范，把控關(guān)鍵要點(diǎn)。一、竣工驗(yàn)收資料的分類(lèi)與核心構(gòu)成竣工驗(yàn)收資料涵蓋工程建設(shè)各階段的技術(shù)、質(zhì)量、管理文件，主要分為五大類(lèi)：施工技術(shù)資料：含施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單等，是施工過(guò)程技術(shù)管理的核心憑證。質(zhì)量驗(yàn)收資料：包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位（子單位）工程的質(zhì)量驗(yàn)收記錄，以及隱蔽工程驗(yàn)收記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄等，體現(xiàn)工程質(zhì)量驗(yàn)收的層級(jí)性。檢測(cè)報(bào)告類(lèi)：涉及原材料（如鋼筋、混凝土、防水材料）檢測(cè)報(bào)告、實(shí)體檢測(cè)報(bào)告（如混凝土強(qiáng)度、鋼筋保護(hù)層厚度）、功能性檢測(cè)報(bào)告（如屋面蓄水試驗(yàn)、給排水通球試驗(yàn)）等?？⒐D：反映工程最終實(shí)際狀態(tài)的圖紙，需對(duì)施工圖進(jìn)行修改完善，標(biāo)注變更內(nèi)容及依據(jù)。專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件：包括規(guī)劃驗(yàn)收合格證、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、環(huán)保驗(yàn)收批復(fù)、人防工程驗(yàn)收文件等，是工程合規(guī)性的關(guān)鍵證明。二、資料填寫(xiě)的基本原則（一）真實(shí)性原則所有數(shù)據(jù)、簽字、日期需與工程實(shí)際進(jìn)度、質(zhì)量狀態(tài)完全一致，嚴(yán)禁編造虛假記錄（如虛構(gòu)檢測(cè)數(shù)據(jù)、代簽他人姓名）。例如，混凝土試塊強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告的齡期、抗壓值需與現(xiàn)場(chǎng)養(yǎng)護(hù)記錄、試驗(yàn)臺(tái)賬一一對(duì)應(yīng)。（二）完整性原則資料需覆蓋工程全周期、全專(zhuān)業(yè)，避免缺項(xiàng)漏項(xiàng)。如裝飾裝修工程的吊頂、墻面、地面分項(xiàng)，需分別填寫(xiě)檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，不可合并或遺漏；隱蔽工程驗(yàn)收需隨工序同步完成，不得后補(bǔ)。（三）規(guī)范性原則1.格式合規(guī)：使用住建部或地方主管部門(mén)統(tǒng)一印發(fā)的表格（如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套表格），不得自行設(shè)計(jì)格式。2.簽字蓋章規(guī)范：簽字欄人員需具備對(duì)應(yīng)資格（如監(jiān)理工程師需持注冊(cè)證書(shū)，質(zhì)檢員需持證上崗），蓋章清晰完整（如施工單位項(xiàng)目章、監(jiān)理單位公章需與合同主體一致）。3.表述精準(zhǔn)：工程名稱(chēng)需與施工合同、規(guī)劃許可證完全一致；部位描述需細(xì)化（如“3#樓二層（軸線(xiàn)A-F/1-10）框架梁”而非“3#樓二層梁”）；施工依據(jù)需標(biāo)注規(guī)范全稱(chēng)（如“《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB____-2015（2018年版）”）。（四）時(shí)效性原則資料填寫(xiě)需與工程進(jìn)度同步，避免后期集中補(bǔ)填。如檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄需在分項(xiàng)工程施工完成后72小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)，隱蔽工程驗(yàn)收需在隱蔽前完成簽字確認(rèn)，確保記錄與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀態(tài)“零時(shí)差”。三、各類(lèi)型資料的填寫(xiě)要點(diǎn)（一）質(zhì)量驗(yàn)收資料：從檢驗(yàn)批到單位工程的層級(jí)把控1.檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄工程名稱(chēng)、分項(xiàng)工程名稱(chēng)需與施工圖紙、施工方案一致；施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)及編號(hào)需準(zhǔn)確（如采用地方標(biāo)準(zhǔn)，需標(biāo)注地方標(biāo)準(zhǔn)號(hào)）；檢查項(xiàng)目的“施工單位檢查評(píng)定結(jié)果”需填寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)（如“墻面平整度：3mm、2mm、4mm（設(shè)計(jì)要求≤5mm）”），避免僅填“符合要求”；監(jiān)理（建設(shè)）單位驗(yàn)收結(jié)論需明確（如“合格”“整改后復(fù)查合格”），不得空白或模糊表述。2.分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄分部工程由多個(gè)分項(xiàng)工程組成，需逐一列出所含分項(xiàng)工程名稱(chēng)及驗(yàn)收結(jié)論；質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)資料需逐項(xiàng)核查（如“混凝土強(qiáng)度報(bào)告共30份，齊全有效”）；觀感質(zhì)量驗(yàn)收需由驗(yàn)收組現(xiàn)場(chǎng)檢查，填寫(xiě)“好”“一般”“差”，對(duì)“差”的項(xiàng)目需注明整改措施及復(fù)查結(jié)果。（二）檢測(cè)報(bào)告類(lèi)：數(shù)據(jù)與結(jié)論的準(zhǔn)確性1.原材料檢測(cè)報(bào)告樣品信息需與進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬一致（如鋼筋的爐批號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、數(shù)量）；檢測(cè)參數(shù)需覆蓋規(guī)范要求（如防水材料需檢測(cè)拉伸強(qiáng)度、斷裂伸長(zhǎng)率、不透水性等）；報(bào)告結(jié)論需明確（如“該樣品所檢項(xiàng)目符合GB____-2008標(biāo)準(zhǔn)要求”），避免模糊表述。2.實(shí)體檢測(cè)報(bào)告檢測(cè)部位需與施工圖紙、驗(yàn)收計(jì)劃一致（如“2#樓三層（軸線(xiàn)B-E/3-8）框架柱”）；檢測(cè)方法需符合規(guī)范（如混凝土回彈法檢測(cè)需執(zhí)行《回彈法檢測(cè)混凝土抗壓強(qiáng)度技術(shù)規(guī)程》JGJ/T23-2011）；檢測(cè)結(jié)論需結(jié)合設(shè)計(jì)要求判定（如“混凝土強(qiáng)度推定值為C30，滿(mǎn)足設(shè)計(jì)C30要求”）。（三）竣工圖：從“圖”到“實(shí)”的精準(zhǔn)還原1.修改原則：采用“杠改法”（將取消內(nèi)容用杠線(xiàn)劃去）、“叉改法”（將錯(cuò)誤內(nèi)容打叉）或“補(bǔ)圖法”（新增內(nèi)容繪制補(bǔ)圖），禁止直接在原圖上涂鴉；2.標(biāo)注要求：修改處需注明“修改依據(jù)：第XX號(hào)設(shè)計(jì)變更/工程聯(lián)系單”，并由編制人、審核人簽字，加蓋竣工圖章；3.復(fù)雜變更處理：若變更涉及結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)等重大調(diào)整，需重新繪制竣工圖（如“原3#樓車(chē)庫(kù)坡道調(diào)整為直線(xiàn)型，重新繪制竣工圖（圖號(hào)：建施-05-改）”）。（四）專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件：合規(guī)性與關(guān)聯(lián)性規(guī)劃、消防、環(huán)保等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件需與工程實(shí)際建設(shè)內(nèi)容一致，如消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)的建筑層數(shù)、面積、防火分區(qū)設(shè)置需與竣工圖完全對(duì)應(yīng)；環(huán)保驗(yàn)收批復(fù)的污染防治措施需在資料中體現(xiàn)（如“污水處理設(shè)施安裝調(diào)試記錄”“噪聲監(jiān)測(cè)報(bào)告”）。四、常見(jiàn)問(wèn)題與規(guī)避策略（一）資料造假：風(fēng)險(xiǎn)與管控部分項(xiàng)目為加快驗(yàn)收，編造檢測(cè)報(bào)告、代簽驗(yàn)收記錄，此類(lèi)行為不僅違反《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，還可能導(dǎo)致后期質(zhì)量事故責(zé)任追溯困難。規(guī)避策略：建立“資料-現(xiàn)場(chǎng)-試驗(yàn)”三方核對(duì)機(jī)制，如混凝土試塊制作時(shí)同步拍攝影像資料，檢測(cè)報(bào)告出具后與試塊臺(tái)賬、養(yǎng)護(hù)記錄交叉驗(yàn)證。（二）邏輯錯(cuò)誤：時(shí)間與內(nèi)容的矛盾常見(jiàn)問(wèn)題如“檢驗(yàn)批驗(yàn)收日期早于材料進(jìn)場(chǎng)日期”“隱蔽工程驗(yàn)收記錄無(wú)對(duì)應(yīng)影像資料”。規(guī)避策略：編制《資料時(shí)間軸臺(tái)賬》，將材料進(jìn)場(chǎng)、工序施工、驗(yàn)收簽字、檢測(cè)試驗(yàn)等時(shí)間節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)，確保邏輯閉環(huán)。（三）簽字蓋章缺失：責(zé)任主體不明確如檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄無(wú)監(jiān)理簽字、竣工圖無(wú)編制人簽字。規(guī)避策略：制定《資料簽字清單》，明確各環(huán)節(jié)簽字人及職責(zé)，驗(yàn)收后24小時(shí)內(nèi)完成簽字蓋章，避免“事后補(bǔ)簽”。五、審核與歸檔要求（一）三級(jí)審核機(jī)制1.施工單位自檢：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性逐項(xiàng)審核，形成《自檢報(bào)告》；2.監(jiān)理單位審核：總監(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師，重點(diǎn)核查質(zhì)量驗(yàn)收資料、檢測(cè)報(bào)告的合規(guī)性，簽署《監(jiān)理審核意見(jiàn)》；3.建設(shè)單位終審：建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)合設(shè)計(jì)、勘察單位，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件、竣工圖的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行終審，確保資料與工程實(shí)際一致。（二）歸檔規(guī)范1.組卷要求：按“施工技術(shù)資料-質(zhì)量驗(yàn)收資料-檢測(cè)報(bào)告-竣工圖-專(zhuān)項(xiàng)文件”分類(lèi)組卷，每卷編制《卷內(nèi)目錄》，注明文件編號(hào)、名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)；2.載體要求：紙質(zhì)資料需采用70g以上A4紙，字跡清晰（禁止圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)）；電子資料需與紙質(zhì)版一致，采用PDF或?qū)Ｓ脵n案格式存儲(chǔ)；3.保管期限：工程檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（50年）、短期（20年），如竣工圖、質(zhì)量驗(yàn)收記錄需永久保存，施工技術(shù)資料