項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及問(wèn)題整改報(bào)告一、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議概況時(shí)間：202X年XX月XX日地點(diǎn)：XX項(xiàng)目會(huì)議室參會(huì)單位：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)參會(huì)人員：各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干（名單略）（二）會(huì)議核心內(nèi)容1.項(xiàng)目建設(shè)成果匯報(bào)施工單位：匯報(bào)項(xiàng)目整體進(jìn)度、質(zhì)量管控及安全管理情況，確認(rèn)已完成合同約定的全部建設(shè)內(nèi)容，自檢合格率達(dá)98%。監(jiān)理單位：通報(bào)監(jiān)理過(guò)程中對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度的管控措施，指出前期發(fā)現(xiàn)的XX項(xiàng)問(wèn)題已整改完畢，項(xiàng)目基本滿足驗(yàn)收條件。第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)：提交實(shí)體質(zhì)量及系統(tǒng)功能檢測(cè)報(bào)告，核心指標(biāo)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，但XX系統(tǒng)響應(yīng)速度、部分設(shè)備安裝細(xì)節(jié)需優(yōu)化。2.驗(yàn)收資料審查資料組對(duì)項(xiàng)目檔案、技術(shù)文檔、檢測(cè)報(bào)告等進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)：技術(shù)文檔存在格式不統(tǒng)一、簽字蓋章不全問(wèn)題（涉及XX份施工方案、XX套設(shè)備說(shuō)明書(shū)）；設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄缺失3批次（XX品牌傳感器、XX型號(hào)控制器）的出廠檢驗(yàn)報(bào)告。3.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)問(wèn)題驗(yàn)收組實(shí)地查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)：工程施工類：XX區(qū)域傳感器安裝高度較設(shè)計(jì)圖紙偏差約5厘米；室外管道保溫層局部破損（長(zhǎng)度約2米），存在凍裂風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)功能類：XX管理系統(tǒng)操作界面平均響應(yīng)時(shí)間達(dá)8秒（設(shè)計(jì)要求≤3秒），影響使用流暢性。4.問(wèn)題決議會(huì)議明確：由施工單位牽頭、監(jiān)理單位監(jiān)督，于202X年XX月XX日前完成全部整改；設(shè)計(jì)單位配合優(yōu)化設(shè)備安裝設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)；建設(shè)單位協(xié)調(diào)資源保障整改推進(jìn)。二、問(wèn)題整改報(bào)告（一）問(wèn)題清單及整改措施問(wèn)題類別具體問(wèn)題描述整改措施責(zé)任人完成時(shí)間-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------技術(shù)文檔類文檔格式不統(tǒng)一、簽字蓋章不全；

設(shè)備驗(yàn)收記錄缺失3批次報(bào)告1.專人梳理文檔，按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》調(diào)整格式、補(bǔ)全簽字蓋章；

2.聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)全檢驗(yàn)報(bào)告，監(jiān)理同步審核。張XX（施工）202X.XX.XX工程施工類傳感器安裝高度偏差；

管道保溫層破損1.重新調(diào)整傳感器安裝位置（以設(shè)計(jì)圖紙為基準(zhǔn)）；

2.拆除破損保溫層，采用阻燃型材料重做，監(jiān)理旁站。李XX（班組）202X.XX.XX系統(tǒng)功能類XX系統(tǒng)響應(yīng)速度慢（平均8秒）1.聯(lián)合軟件供應(yīng)商優(yōu)化代碼邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)索引；

2.檢測(cè)服務(wù)器配置，必要時(shí)升級(jí)硬件；

3.完成后進(jìn)行壓力測(cè)試（響應(yīng)時(shí)間≤3秒）。王XX（軟件）

趙XX（施工）202X.XX.XX（二）整改保障機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制監(jiān)理單位成立專項(xiàng)小組，每日跟蹤整改進(jìn)度，對(duì)整改質(zhì)量進(jìn)行抽檢（比例不低于30%），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即要求返工。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)整改完成后，需滿足：資料審查：100%符合歸檔要求；現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)：合格率100%（含設(shè)備安裝精度、保溫層完整性等）；系統(tǒng)功能：第三方復(fù)測(cè)通過(guò)（響應(yīng)時(shí)間≤3秒，功能覆蓋率100%）。3.溝通機(jī)制施工單位每日?qǐng)?bào)送整改日?qǐng)?bào)（含進(jìn)度、問(wèn)題及解決措施）；每周召開(kāi)整改協(xié)調(diào)會(huì)，解決技術(shù)、資源類問(wèn)題。（三）整改驗(yàn)收計(jì)劃整改完成后，施工單位向監(jiān)理單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)→監(jiān)理初驗(yàn)（重點(diǎn)核查整改閉環(huán)情況）→建設(shè)單位組織最終驗(yàn)收（邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、第三方機(jī)構(gòu)參與）→驗(yàn)收通過(guò)后出具報(bào)告，項(xiàng)目正式交付。說(shuō)