律師函撰寫(xiě)規(guī)范與范文模板大全——從法律邏輯到實(shí)務(wù)表達(dá)的專(zhuān)業(yè)指南引言：律師函的價(jià)值與意義律師函作為律師執(zhí)業(yè)中高頻使用的法律文書(shū)，兼具法律威懾與溝通協(xié)商的雙重功能：既通過(guò)專(zhuān)業(yè)法律分析向相對(duì)方傳遞“維權(quán)決心”，又為糾紛解決提供“協(xié)商窗口”。其撰寫(xiě)質(zhì)量直接影響糾紛走向——規(guī)范的律師函能固定證據(jù)、明確責(zé)任，甚至促成糾紛“非訴化解”；反之，表述失當(dāng)?shù)暮赡芗せ?，削弱法律文?shū)的權(quán)威性。第一部分：律師函核心撰寫(xiě)規(guī)范一、**結(jié)構(gòu)規(guī)范**：邏輯清晰，要素完整律師函的結(jié)構(gòu)需體現(xiàn)“事實(shí)-法律-訴求”的遞進(jìn)邏輯，核心要素包括：1.標(biāo)題：簡(jiǎn)潔明確，直接點(diǎn)明主題。示例：《律師函》《關(guān)于XX公司拖欠貨款事宜的律師函》2.文號(hào)：律所內(nèi)部編號(hào)，便于管理追溯。格式：`XX律函字〔20XX〕第X號(hào)`（如“XX律函字〔2024〕第5號(hào)”）3.受文方：準(zhǔn)確標(biāo)注全稱(chēng)、地址、聯(lián)系人，避免簡(jiǎn)稱(chēng)或錯(cuò)誤。示例：`XX有限責(zé)任公司（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：XXX）`地址需詳細(xì)至可送達(dá)（如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層”）4.正文：分模塊遞進(jìn)表達(dá)，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。引言：說(shuō)明委托關(guān)系與律師身份（如“受XX委托，本律師就XX事宜致函如下”“本律師系XX律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師，依法取得律師執(zhí)業(yè)資格”）。事實(shí)陳述：客觀、連貫，按時(shí)間/邏輯順序還原事實(shí)，用“現(xiàn)查明”“經(jīng)核實(shí)”等措辭，避免主觀評(píng)價(jià)。示例：“20XX年X月X日，貴司與委托人簽訂《XX合同》，約定……但截至20XX年X月X日，貴司仍未……”法律分析：結(jié)合事實(shí)引用具體法條（如《民法典》第X條、《商標(biāo)法》第X條），說(shuō)明對(duì)方行為的違法性/違約性。示例：“根據(jù)《民法典》第五百七十七條，當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)……貴司的行為已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)……責(zé)任”訴求表達(dá)：明確、可操作，分點(diǎn)列出（如“1.于收到本函之日起3日內(nèi)支付貨款XX元及違約金XX元；2.就違約行為向委托人書(shū)面致歉”）。5.結(jié)尾：告知回復(fù)期限、聯(lián)系方式、律所及律師信息。需加蓋律所公章、律師簽名（手簽/電子簽），注明律師執(zhí)業(yè)證號(hào)（如“執(zhí)業(yè)證號(hào)：1XXXXXXXXX”）。6.附件：相關(guān)證據(jù)清單，注明名稱(chēng)、份數(shù)（如“附件：1.《XX合同》復(fù)印件1份；2.欠款明細(xì)單1份”）。二、**內(nèi)容規(guī)范**：事實(shí)為基，法律為綱1.事實(shí)真實(shí)性：需委托人確認(rèn)，避免虛假陳述（否則律師可能因《律師法》第四十九條承擔(dān)責(zé)任）。2.法律依據(jù)準(zhǔn)確性：引用現(xiàn)行有效法條，通過(guò)“北大法寶”“無(wú)訟”等工具核查（如《合同法》已廢止，需引用《民法典》）。3.訴求合理性：基于事實(shí)與法律，避免過(guò)高/不合理訴求（如違約金訴求需符合合同約定或法定上限）。三、**語(yǔ)言規(guī)范**：嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，語(yǔ)氣得體用詞精準(zhǔn)：避免“大概”“可能”等模糊詞，用“截至”“于”等正式表述；區(qū)分“必須”（強(qiáng)制性）與“應(yīng)當(dāng)”（義務(wù)性）的法律含義。語(yǔ)氣克制：威懾而非威脅，避免“后果自負(fù)”“必將嚴(yán)懲”等過(guò)激語(yǔ)，用“將通過(guò)法律途徑維護(hù)權(quán)益”更專(zhuān)業(yè)。邏輯清晰：事實(shí)-法律-訴求的遞進(jìn)關(guān)系需自然銜接，每部分圍繞核心爭(zhēng)議展開(kāi)。四、**程序規(guī)范**：形式合規(guī)，證據(jù)留存律師資質(zhì)：需持有效執(zhí)業(yè)證，函件注明執(zhí)業(yè)證號(hào)（如“執(zhí)業(yè)證號(hào)：1XXXXXXXXX”）。律所蓋章：必須加蓋律所公章，體現(xiàn)文書(shū)權(quán)威性；個(gè)人簽名需手簽或電子簽（符合《電子簽名法》）。送達(dá)方式：優(yōu)先書(shū)面送達(dá)（EMS，面單注明“律師函專(zhuān)遞”，保留回執(zhí)）；或郵件送達(dá)（需對(duì)方確認(rèn)收件郵箱），送達(dá)后保留憑證（作為后續(xù)維權(quán)證據(jù)）。第二部分：典型場(chǎng)景律師函范文模板模板一：**買(mǎi)賣(mài)合同貨款拖欠律師函**標(biāo)題：關(guān)于XX公司拖欠《XX設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同》貨款的律師函文號(hào)：XX律函字〔2024〕第5號(hào)受文方：XX貿(mào)易有限公司（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：XXX）地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)聯(lián)系人：XXX正文：致XX貿(mào)易有限公司：本律師受XX科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委托人”）委托，就貴司拖欠《XX設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同》貨款事宜，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律規(guī)定，鄭重函告如下：一、事實(shí)概要2023年X月X日，委托人與貴司簽訂《XX設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同》（合同編號(hào)：XX-____），約定委托人向貴司供應(yīng)XX型號(hào)設(shè)備X臺(tái)，總價(jià)款XX元。合同約定：貴司應(yīng)于設(shè)備驗(yàn)收合格后10日內(nèi)支付全部貨款；逾期付款按日萬(wàn)分之五支付違約金。2023年X月X日，委托人依約完成設(shè)備交付并經(jīng)貴司驗(yàn)收合格（驗(yàn)收單編號(hào)：XX-____），但截至2024年X月X日，貴司僅支付貨款XX元，尚欠XX元及違約金XX元（暫計(jì)至2024年X月X日）未付。二、法律分析根據(jù)《民法典》第五百七十七條“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任”，貴司逾期付款的行為已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)支付剩余貨款、違約金及賠償損失的責(zé)任。三、維權(quán)訴求1.請(qǐng)貴司于收到本函之日起3個(gè)工作日內(nèi)，向委托人支付拖欠貨款XX元、違約金XX元（計(jì)算至實(shí)際付清之日）；2.如貴司未能按期履行上述義務(wù)，委托人將依法向人民法院提起訴訟，屆時(shí)貴司還需承擔(dān)訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等維權(quán)成本。結(jié)尾：特此函告！XX律師事務(wù)所（公章）執(zhí)業(yè)律師：XXX（簽名）執(zhí)業(yè)證號(hào)：1XXXXXXXXX2024年X月X日附件：1.《XX設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同》復(fù)印件1份；2.設(shè)備驗(yàn)收單復(fù)印件1份；3.貨款支付憑證復(fù)印件1份；4.違約金計(jì)算明細(xì)1份。模板二：**商標(biāo)侵權(quán)維權(quán)律師函**標(biāo)題：關(guān)于停止侵犯“XX”商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的律師函文號(hào)：XX律函字〔2024〕第8號(hào)受文方：XX商貿(mào)行（個(gè)體工商戶，經(jīng)營(yíng)者：XXX）地址：XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)聯(lián)系人：XXX正文：致XX商貿(mào)行：本律師受XX品牌管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委托人”）委托，就貴行涉嫌侵犯委托人“XX”商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)事宜，依據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》等法律規(guī)定，函告如下：一、權(quán)利基礎(chǔ)委托人依法享有第XX號(hào)“XX”注冊(cè)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)，該商標(biāo)核定使用商品為第X類(lèi)（如服裝、鞋、帽等），有效期至20XX年X月X日。委托人長(zhǎng)期使用該商標(biāo)，產(chǎn)品在市場(chǎng)具有較高知名度和美譽(yù)度。二、侵權(quán)事實(shí)經(jīng)委托人調(diào)查并公證（公證書(shū)編號(hào)：XX證字〔2024〕第X號(hào)），貴行自2024年X月起，在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及網(wǎng)絡(luò)店鋪（店鋪名稱(chēng)：XX）銷(xiāo)售的XX商品，未經(jīng)許可使用與“XX”商標(biāo)近似的標(biāo)識(shí)，且商品包裝、裝潢亦高度模仿委托人產(chǎn)品，易使相關(guān)公眾誤認(rèn)為系委托人產(chǎn)品或與委托人存在特定聯(lián)系。三、法律后果根據(jù)《商標(biāo)法》第五十七條，未經(jīng)商標(biāo)注冊(cè)人許可，在同一種商品上使用與其注冊(cè)商標(biāo)近似的商標(biāo)，或者在類(lèi)似商品上使用與其注冊(cè)商標(biāo)相同或者近似的商標(biāo)，容易導(dǎo)致混淆的，屬于侵犯注冊(cè)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的行為。貴行的行為已構(gòu)成侵權(quán)，應(yīng)承擔(dān)停止侵權(quán)、賠償損失等法律責(zé)任。四、維權(quán)要求1.立即停止銷(xiāo)售侵犯“XX”商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的商品，銷(xiāo)毀庫(kù)存侵權(quán)商品及相關(guān)包裝、標(biāo)識(shí)；3.如貴行未在規(guī)定期限內(nèi)整改并協(xié)商賠償，委托人將向市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)投訴或向人民法院提起訴訟，追究貴行全部法律責(zé)任。結(jié)尾：請(qǐng)貴行重視自身法律風(fēng)險(xiǎn)，積極配合解決糾紛。本律師保留采取進(jìn)一步法律措施的權(quán)利。XX律師事務(wù)所（公章）執(zhí)業(yè)律師：XXX（簽名）執(zhí)業(yè)證號(hào)：1XXXXXXXXX2024年X月X日附件：1.第XX號(hào)商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件1份；2.公證書(shū)（含侵權(quán)商品照片、銷(xiāo)售記錄）復(fù)印件1份；3.委托人產(chǎn)品包裝樣本復(fù)印件1份。模板三：**勞動(dòng)糾紛（拖欠工資）律師函**標(biāo)題：關(guān)于要求XX公司支付拖欠工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)穆蓭熀奶?hào)：XX律函字〔2024〕第10號(hào)受文方：XX科技有限公司地址：XX市XX區(qū)XX大廈XX層聯(lián)系人：XXX（法定代表人）正文：致XX科技有限公司：本律師受委托人XXX（身份證號(hào)：XXX）委托，就貴司拖欠其工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律規(guī)定，函告如下：一、勞動(dòng)關(guān)系事實(shí)委托人于2023年X月X日入職貴司，擔(dān)任XX崗位，雙方簽訂了書(shū)面勞動(dòng)合同，約定月工資XX元，發(fā)放日為每月15日。2024年X月起，貴司以“經(jīng)營(yíng)困難”為由，拖欠委托人工資，截至2024年X月，累計(jì)拖欠工資XX元（2024年X月至X月）。二、法律依據(jù)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十條“用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定，向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬”，第八十五條“用人單位有下列情形之一的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬……逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金”，貴司的行為已違反法律規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、維權(quán)訴求1.請(qǐng)貴司于收到本函之日起3個(gè)工作日內(nèi)，向委托人支付拖欠工資XX元；2.按《勞動(dòng)合同法》第八十五條規(guī)定，支付賠償金XX元（按拖欠工資的50%計(jì)算）；3.如貴司拒絕支付，委托人將向勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，追究貴司法律責(zé)任。結(jié)尾：XX律師事務(wù)所（公章）執(zhí)業(yè)律師：XXX（簽名）執(zhí)業(yè)證號(hào)：1XXXXXXXXX2024年X月X日附件：1.勞動(dòng)合同復(fù)印件1份；2.工資銀行流水（拖欠期間）復(fù)印件1份；3.工作證復(fù)印件1份。第三部分：律師函撰寫(xiě)注意事項(xiàng)與常見(jiàn)誤區(qū)一、**注意事項(xiàng)**1.事實(shí)核查：要求委托人提供完整、真實(shí)的證據(jù)，律師需對(duì)關(guān)鍵事實(shí)（如合同簽訂、履行細(xì)節(jié)、侵權(quán)行為）交叉驗(yàn)證，避免因事實(shí)錯(cuò)誤導(dǎo)致函件無(wú)效。2.法律依據(jù)精準(zhǔn)：引用法條需具體到條款項(xiàng)（如《民法典》第五百七十七條），而非籠統(tǒng)的“根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定”。3.訴求可執(zhí)行性：訴求需明確、可操作（如“支付貨款”需注明金額、支付方式、賬戶信息；“停止侵權(quán)”需明確侵權(quán)行為的具體表現(xiàn)）。4.送達(dá)憑證保留：通過(guò)EMS郵寄時(shí)，面單注明“律師函（關(guān)于XX事宜）”，保留回執(zhí)單；郵件送達(dá)需確認(rèn)對(duì)方已讀，可要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)函。5.風(fēng)險(xiǎn)告知：函件發(fā)出前，需向委托人說(shuō)明可能的法律后果（如對(duì)方拒絕協(xié)商、反制措施），避免委托人對(duì)函件效果產(chǎn)生過(guò)高期待。二、**常見(jiàn)誤區(qū)**1.語(yǔ)言過(guò)激：使用“惡意拖欠”“公然違法”等情緒化表述，易激化矛盾，應(yīng)改為“未按約定履行”“存在違約行為”等客觀表述。2.訴求模糊：如“盡快解決問(wèn)題”“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”，未明確具體要求，對(duì)方無(wú)法針對(duì)性回應(yīng)，應(yīng)細(xì)化為金額、期限、行為等。3.法律錯(cuò)誤：引用已失效的法律（如《合同法》已廢止，應(yīng)引用《民法典》），或錯(cuò)誤適用法律關(guān)系（如將勞動(dòng)糾紛按民事合同處理）。4.格式不規(guī)范：遺漏律所蓋章、律師簽名、文號(hào)等，降低文書(shū)權(quán)威性；附件未編號(hào)、未說(shuō)明內(nèi)容，影響證據(jù)效力。5.送達(dá)不規(guī)范：通過(guò)