通用合同審查要點(diǎn)及工具模板一、適用場景本工具適用于企業(yè)日常經(jīng)營、商務(wù)合作、采購招標(biāo)、服務(wù)外包、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、勞動合同等各類合同場景，覆蓋企業(yè)與個人、企業(yè)與企業(yè)之間的簽約需求。無論是草擬階段的合同風(fēng)險預(yù)判，還是簽約前的條款把關(guān)，均可通過本工具系統(tǒng)化審查，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效防范履約糾紛，保障雙方合法權(quán)益。二、合同審查操作流程審查前準(zhǔn)備：明確審查范圍與背景收集基礎(chǔ)資料：獲取合同文本、雙方主體資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書）、合作背景說明（如項(xiàng)目立項(xiàng)書、往來溝通記錄）、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如特定領(lǐng)域的監(jiān)管要求）。明確審查目的：確認(rèn)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同）及核心訴求（如重點(diǎn)保障付款節(jié)點(diǎn)、規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、明確違約責(zé)任），避免審查方向偏離。形式審查：基礎(chǔ)合規(guī)性核驗(yàn)主體資格核查：企業(yè)主體：核對營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會信用代碼是否與合同簽署方一致；檢查是否為依法設(shè)立并存續(xù)的法人/非法人組織，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的（如無資質(zhì)可能導(dǎo)致合同無效）。個人主體：核實(shí)證件號碼信息是否真實(shí)，確認(rèn)簽約人具備完全民事行為能力（如未成年人、無民事行為能力人簽署的合同可能無效）。授權(quán)代表：審查授權(quán)委托書是否載明明確的授權(quán)范圍、期限及簽署權(quán)限，越權(quán)簽署的合同可能存在效力瑕疵（如超越代理權(quán)限未追認(rèn)則對被代理人不發(fā)生效力）。合同效力審查：檢查合同內(nèi)容是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如“流押條款”“以合法形式掩蓋非法目的”等無效情形）；確認(rèn)合同是否屬于需批準(zhǔn)、登記才生效的特殊類型（如中外合資企業(yè)合同、不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同，未經(jīng)批準(zhǔn)可能不生效）。簽署形式審查：確認(rèn)合同是否為書面形式（法律法規(guī)要求書面形式的合同，口頭協(xié)議可能無法有效主張權(quán)利）；檢查簽字/蓋章是否完整：企業(yè)需加蓋公章或合同專用章（財(cái)務(wù)章、部門章可能無效），法定代表人或授權(quán)代表需親筆簽字；個人需簽字并按捺手印。實(shí)質(zhì)審查：核心條款逐項(xiàng)把關(guān)合同標(biāo)的條款：明確性：標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否具體（如“設(shè)備一臺”需補(bǔ)充品牌、型號、參數(shù)，“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”需明確國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；合法性：標(biāo)的物是否為法律禁止或限制流通物（如、槍支，或未取得許可的文物、藥品）。權(quán)利義務(wù)條款：權(quán)利對等：雙方主要權(quán)利義務(wù)是否平衡（如一方主要義務(wù)為供貨，另一方主要義務(wù)為付款，避免“單方義務(wù)過重”導(dǎo)致顯失公平）；履行細(xì)節(jié)：履行期限（具體日期或“收到貨后X日內(nèi)”）、履行地點(diǎn)（如“交貨地：甲方倉庫”）、履行方式（如“一次性交付/分期交付”）是否明確，避免爭議。價款支付條款：金額明確：合同價款是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)等所有費(fèi)用（避免“總價暫定，最終按實(shí)結(jié)算”等模糊表述導(dǎo)致后續(xù)爭議）；支付方式：明確銀行轉(zhuǎn)賬（需約定賬戶信息）、支票或其他方式，禁止現(xiàn)金交易（大額現(xiàn)金交易難以追溯）；支付節(jié)點(diǎn)：分期支付的，需約定各期支付比例及觸發(fā)條件（如“預(yù)付款30%，到貨驗(yàn)收合格支付60%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題支付10%”）。違約責(zé)任條款：具體性：違約情形是否明確（如“逾期交貨”“質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)”），違約責(zé)任是否量化（如“按逾期金額日萬分之五支付違約金”，而非“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”）；合理性：違約金是否過高（超過實(shí)際損失30%可能被法院調(diào)整），避免“違約金過高導(dǎo)致合同被撤銷”；免責(zé)條款：是否因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭）導(dǎo)致違約，且是否約定了及時通知和證明義務(wù)（不可抗力條款需合法且可操作）。知識產(chǎn)權(quán)條款（如涉及技術(shù)、軟件、品牌等）：權(quán)屬明確：約定研發(fā)成果、使用商標(biāo)/專利的歸屬（如“乙方完成的設(shè)計(jì)成果歸甲方所有”）；侵權(quán)責(zé)任：明確第三方侵權(quán)時的處理方式（如“如因乙方提供的技術(shù)侵犯第三方權(quán)利，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償”）。保密條款：保密范圍：明保證密信息的內(nèi)容（如“技術(shù)資料、客戶名單、商業(yè)數(shù)據(jù)”）；期限：保密義務(wù)是否持續(xù)至合同終止后一定年限（如“合同終止后3年內(nèi)”）；違約責(zé)任：約定泄密方的賠償責(zé)任（如“賠償因此造成的全部損失”）。爭議解決條款：方式：選擇訴訟或仲裁（仲裁需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)，如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”；訴訟需明確管轄法院，如“被告所在地人民法院”）；排除管轄：避免約定“由甲方所在地法院管轄”等可能被認(rèn)定為排除對方主要權(quán)利的條款（顯失公平的條款可能無效）。風(fēng)險排查：綜合評估與預(yù)警法律風(fēng)險：審查是否存在“格式條款未顯著提示”“免責(zé)條款無效”等情形（如提供格式條款一方未采取合理方式提示對方注意免除或限制其責(zé)任的條款，該條款可能無效）；商業(yè)風(fēng)險：評估合同履行對雙方經(jīng)營的影響（如付款周期過長可能導(dǎo)致資金壓力，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過高可能增加履約成本）；合規(guī)風(fēng)險：檢查是否符合行業(yè)監(jiān)管要求（如醫(yī)療行業(yè)合同需符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》，金融行業(yè)合同需符合相關(guān)監(jiān)管規(guī)定）。出具審查意見：問題清單與修改建議梳理審查發(fā)覺的問題，按“風(fēng)險等級”（高、中、低）分類：高風(fēng)險：可能導(dǎo)致合同無效、主體不適格、核心權(quán)利義務(wù)缺失等條款，需立即修改；中風(fēng)險：如表述模糊、違約責(zé)任不明確等，建議補(bǔ)充完善；低風(fēng)險：如標(biāo)點(diǎn)符號錯誤、條款順序不當(dāng)?shù)龋勺们檎{(diào)整。針對每個問題，提供具體修改建議（如“將‘盡快交付’修改為‘于2024年X月X日前交付’”“補(bǔ)充‘因不可抗力導(dǎo)致違約的，需在事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明’”）。溝通修訂與復(fù)核：最終確認(rèn)與合同發(fā)起方溝通審查意見，解釋修改理由，爭取對方認(rèn)可；根據(jù)對方反饋調(diào)整條款，必要時重新評估風(fēng)險；修訂完成后，二次復(fù)核核心條款（如主體、標(biāo)的、違約責(zé)任），保證無遺漏或矛盾；最終確認(rèn)無誤后，簽署合同并歸檔留存。三、合同審查清單模板審查模塊審查要點(diǎn)風(fēng)險提示處理建議主體信息1.企業(yè)：營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會信用代碼是否與合同一致；2.個人：證件號碼信息是否真實(shí)；3.授權(quán)委托書是否載明權(quán)限、期限。主體不適格（如超越經(jīng)營范圍、無民事行為能力）導(dǎo)致合同無效；授權(quán)不足導(dǎo)致條款對被代理人不生效。核驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照/證件號碼原件；要求補(bǔ)充授權(quán)委托書或確認(rèn)追認(rèn)。合同標(biāo)的1.標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確；2.標(biāo)的是否為法律禁止/限制流通物。標(biāo)的模糊導(dǎo)致履行爭議；標(biāo)的違法導(dǎo)致合同無效。補(bǔ)充標(biāo)的詳細(xì)參數(shù)；核查標(biāo)的合法性（如特殊行業(yè)需許可）。價款支付1.價款是否含稅、運(yùn)費(fèi)等所有費(fèi)用；2.支付方式、節(jié)點(diǎn)是否明確；3.是否約定逾期付款違約金。費(fèi)用爭議導(dǎo)致額外成本；支付節(jié)點(diǎn)不明導(dǎo)致催款困難；無違約金條款影響追償。明確總價構(gòu)成；約定具體支付時間及賬戶；補(bǔ)充逾期違約金計(jì)算方式。履行期限1.交貨/服務(wù)開始/結(jié)束時間是否具體；2.是否約定履行期限的順延條件。履行期限不明可能導(dǎo)致合同無法解除；逾期履行無依據(jù)主張違約責(zé)任。約定具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”；明確不可抗力等順延情形。違約責(zé)任1.違約情形是否列舉（如逾期、質(zhì)量不合格）；2.違約金是否合理；3.是否約定定金罰則。違約金過高（超過30%）可能被調(diào)減；無違約責(zé)任條款導(dǎo)致?lián)p失難以主張。列舉常見違約情形；違約金控制在實(shí)際損失的30%以內(nèi)；明確定金與違約金擇一適用。知識產(chǎn)權(quán)1.研發(fā)成果、使用技術(shù)的歸屬；2.第三方侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)。知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明導(dǎo)致后續(xù)權(quán)屬糾紛；第三方侵權(quán)時責(zé)任劃分不清。約定“成果歸甲方所有”；明確“由乙方承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任及律師費(fèi)”。保密條款1.保密范圍是否明確（如技術(shù)資料、客戶名單）；2.保密期限是否約定至合同終止后。保密范圍過寬導(dǎo)致義務(wù)過重；無保密期限導(dǎo)致義務(wù)無限延續(xù)。限定核心保密信息；約定保密期限（如2-3年）。爭議解決1.是否約定仲裁或訴訟；2.機(jī)構(gòu)/法院是否明確（如“北京仲裁委員會”“市中級人民法院”）。爭議解決約定不明（如“由法院管轄”未明確地域）導(dǎo)致管轄爭議；仲裁機(jī)構(gòu)不存在導(dǎo)致條款無效。選擇明確的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院（一般約定被告所在地/合同履行地法院）。簽署與生效1.簽字/蓋章是否完整（企業(yè)公章/合同章，法定代表人簽字）；2.生效條件是否明確（如“自雙方簽字蓋章之日起生效”）。簽章不全導(dǎo)致合同未成立；生效條件模糊導(dǎo)致生效時間爭議。保證企業(yè)加蓋公章，個人親筆簽字；明確“簽字蓋章并實(shí)際履行”或“自簽署日起生效”。四、審查注意事項(xiàng)主體真實(shí)性核查：企業(yè)主體可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢工商信息，確認(rèn)是否存續(xù)、有無經(jīng)營異常或行政處罰；個人主體需核對證件號碼原件，避免使用偽造、過期證件；涉及特殊行業(yè)（如建筑、醫(yī)療），需核驗(yàn)對方是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）。條款表述明確性：避免使用“大概”“盡量”“相關(guān)”等模糊詞匯，所有時間、金額、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需量化或引用具體標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）；專業(yè)術(shù)語需解釋（如“質(zhì)保期”需明確“自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起12個月”）。風(fēng)險分配合理性：違約責(zé)任、不可抗力、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等風(fēng)險需合理分配，避免一方承擔(dān)全部責(zé)任（如“不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任”）；格式條款提供方需履行提示說明義務(wù)（如加粗、下劃線提示免責(zé)條款），否則相關(guān)條款可能無效。法律動態(tài)更新：關(guān)注法律法規(guī)及司法解釋變化（如《民法典》關(guān)于格式條款、違約金的規(guī)定更新），保證審查依據(jù)現(xiàn)行有效；特殊行業(yè)合同需符合最新監(jiān)