采購申請審批流程模板實用版一、適用范圍與常見應用場景二、詳細流程步驟與操作指引采購申請審批需按以下步驟依次推進，各環(huán)節(jié)責任人需在規(guī)定時限內完成操作，保證流程順暢。1.采購申請發(fā)起（申請人操作）操作內容：申請人根據(jù)實際需求，填寫《采購申請審批表》（見第三部分模板），明確采購物品/服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預估單價、用途、緊急程度等信息，并附上必要的支撐材料（如比價報價單、需求說明、技術參數(shù)等）。關鍵動作：保證信息真實、完整，預估價格合理；緊急采購需標注“緊急”并說明原因（如生產(chǎn)停機風險、客戶緊急需求等）。輸出物：《采購申請審批表》+附件材料。2.部門負責人審核（部門負責人操作）審核重點：采購需求的合理性（是否符合部門工作計劃）、預算歸屬（是否在部門年度預算內）、數(shù)量規(guī)格是否匹配實際需求。操作規(guī)范：通過審批則簽字確認；若需修改，注明意見退回申請人調整；若預算不足或需求不合理，駁回申請并說明理由。時限要求：常規(guī)采購1個工作日內完成；緊急采購2小時內完成。3.財務部門復核（財務專員/經(jīng)理操作）復核重點：預算額度（是否超預算、預算科目是否正確）、價格合理性（參考歷史采購價、市場均價判斷預估價格是否虛高）、付款方式是否符合公司財務制度。操作規(guī)范：預算合規(guī)且價格合理則簽字；若超預算，轉交分管領導審批；若價格異常，要求申請人提供比價證明或調整采購方案。時限要求：常規(guī)采購1個工作日內完成；緊急采購4小時內完成。4.分管領導審批（分管副總/總監(jiān)操作）審批重點：采購事項的戰(zhàn)略匹配性（是否符合公司年度目標）、預算調整的必要性（若超預算）、緊急采購的合理性。操作規(guī)范：根據(jù)采購金額和權限分級審批（如金額≤5000元由部門總監(jiān)審批，＞5000元由分管副總審批）；通過審批則簽字，駁回則明確意見。時限要求：常規(guī)采購1個工作日內完成；緊急采購2小時內完成。5.采購部門執(zhí)行（采購專員操作）執(zhí)行內容：審批通過后，采購專員根據(jù)申請表對接供應商（優(yōu)先選擇合格供應商庫內的供應商），完成詢價、比價、合同簽訂（若需）、下單等流程，保證采購物品/服務按時交付。關鍵動作：緊急采購可簡化詢價流程，但需保留至少2家供應商報價記錄；常規(guī)采購需簽訂書面合同，明確質量標準、交付時間、驗收方式等。時限要求：常規(guī)采購按合同約定時間執(zhí)行；緊急采購24小時內啟動采購流程，48小時內保證供應商響應。6.驗收與結果反饋（申請人+采購專員操作）驗收環(huán)節(jié)：物品/服務送達后，申請人聯(lián)合使用部門、采購專員共同驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質量是否符合申請要求，填寫《采購驗收單》。反饋環(huán)節(jié)：驗收合格后，采購專員將《采購驗收單》同步至財務部門，作為付款依據(jù)；驗收不合格則聯(lián)系供應商退換貨，并重新啟動采購流程。輸出物：《采購驗收單》（申請人、采購專員、財務部門各留存一份）。三、采購申請審批表（模板）基本信息內容申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期年月日采購類別□辦公物資□生產(chǎn)設備□市場推廣□服務類□其他（請注明：_________）采購物品/服務詳情物品/服務名稱規(guī)格型號/技術參數(shù)單位數(shù)量預估單價（元）預估總價（元）用途說明（簡述采購目的及使用場景，例如：為項目采購設備，用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)提升效率）緊急程度□常規(guī)□緊急（緊急原因：_________）附件清單□比價報價單（至少2家）□需求說明書□技術參數(shù)表□其他：_________審批意見部門負責人審核意見：______________________簽字：_____________日期：年月日財務部門復核意見：______________________簽字：_____________日期：年月日分管領導審批意見：______________________簽字：_____________日期：年月日執(zhí)行與驗收采購執(zhí)行情況供應商名稱：_____________合同編號：_____________交付時間：年月日驗收結果□合格□不合格（不合格說明：______________________）驗收人簽字申請人：_____________采購專員：_____________日期：年月日四、使用說明與注意事項填寫規(guī)范：申請表中的“規(guī)格型號”“用途說明”等字段需詳細填寫，避免模糊描述（如“一批辦公用品”應明確具體物品名稱和數(shù)量）；預估價格需貼近市場實際，不得虛高或虛低。審批時限：各環(huán)節(jié)審批人需在規(guī)定時限內完成，若因特殊情況無法及時審批，需提前告知申請人并說明原因，最長不得超過2個工作日（緊急采購除外）。附件要求：單次采購金額≥3000元時，必須附至少2家供應商的書面報價單；采購設備或服務時，需提供技術參數(shù)或需求說明書作為驗收依據(jù)。緊急采購處理：緊急采購可先通過電話/即時通訊工具向分管領導口頭報備，再補填申請表，但需在24小時內完成所有書面審批流程，保證留痕可追溯