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適用場(chǎng)景說(shuō)明本工具模板適用于企業(yè)采購(gòu)管理中供應(yīng)商的篩選、準(zhǔn)入、年度考核及合作表現(xiàn)評(píng)估等場(chǎng)景。具體包括:新供應(yīng)商合作前的資質(zhì)審核與能力評(píng)估、現(xiàn)有供應(yīng)商的定期績(jī)效跟蹤(如每季度/年度)、重大項(xiàng)目合作前的專(zhuān)項(xiàng)能力驗(yàn)證,以及基于合作問(wèn)題的整改效果復(fù)評(píng)等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)分,可客觀衡量供應(yīng)商的綜合表現(xiàn),為采購(gòu)決策、合作優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)管控提供依據(jù)。評(píng)估流程步驟詳解一、明確評(píng)估目標(biāo)與范圍目標(biāo)確認(rèn):根據(jù)合作階段確定評(píng)估核心目的,如新供應(yīng)商側(cè)重“資質(zhì)合規(guī)性”與“基礎(chǔ)能力”,現(xiàn)有供應(yīng)商側(cè)重“履約穩(wěn)定性”與“持續(xù)改進(jìn)”。范圍界定:明確評(píng)估對(duì)象(如某類(lèi)物料供應(yīng)商、區(qū)域合作商)、評(píng)估周期(如年度評(píng)估)及參與部門(mén)(采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等)。二、組建跨部門(mén)評(píng)估小組成員構(gòu)成:由采購(gòu)經(jīng)理牽頭,吸納質(zhì)量工程師、生產(chǎn)計(jì)劃主管、財(cái)務(wù)專(zhuān)員及使用部門(mén)代表(如研發(fā)工程師*),保證評(píng)估維度全面。職責(zé)分工:明確各角色評(píng)分權(quán)重(如采購(gòu)占30%、質(zhì)量占40%、生產(chǎn)占20%、財(cái)務(wù)占10%),避免單一部門(mén)主導(dǎo)。三、確定評(píng)估維度與指標(biāo)結(jié)合行業(yè)特性與企業(yè)需求,設(shè)定核心評(píng)估維度(如產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、價(jià)格水平、服務(wù)響應(yīng)、合規(guī)性等),并細(xì)化可量化的二級(jí)指標(biāo)(如“產(chǎn)品合格率”“訂單準(zhǔn)時(shí)交付率”“價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)”等),明確各指標(biāo)權(quán)重(總權(quán)重100%)。四、收集與整理評(píng)估數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源:供應(yīng)商歷史合作記錄(如交貨批次合格率、交付延遲次數(shù))、財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)(如付款及時(shí)率)、客戶反饋(如投訴處理滿意度)、現(xiàn)場(chǎng)考察記錄(如生產(chǎn)環(huán)境、倉(cāng)儲(chǔ)管理)等。數(shù)據(jù)驗(yàn)證:通過(guò)交叉驗(yàn)證(如對(duì)比供應(yīng)商自報(bào)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際記錄)保證數(shù)據(jù)真實(shí)性,避免主觀臆斷。五、實(shí)施評(píng)分與結(jié)果匯總評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):采用百分制,各指標(biāo)按“優(yōu)秀(90-100分)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、不合格(<60分)”分級(jí),并對(duì)應(yīng)具體行為描述(如“產(chǎn)品合格率≥99%為優(yōu)秀”)。加權(quán)計(jì)算:按各維度權(quán)重匯總得分(例:產(chǎn)品質(zhì)量權(quán)重40%,得分85分,則該維度實(shí)得85×40%=34分),最終形成綜合評(píng)分。六、評(píng)估結(jié)果分析與應(yīng)用等級(jí)劃分:根據(jù)綜合評(píng)分將供應(yīng)商分為“戰(zhàn)略級(jí)(≥90分)、優(yōu)秀級(jí)(80-89分)、合格級(jí)(60-79分)、淘汰級(jí)(<60分)”。結(jié)果應(yīng)用:戰(zhàn)略級(jí)/優(yōu)秀級(jí):優(yōu)先分配訂單,深化合作;合格級(jí):提出改進(jìn)要求,設(shè)定下次評(píng)估目標(biāo);淘汰級(jí):終止合作或啟動(dòng)替換流程。反饋溝通:向供應(yīng)商反饋評(píng)估結(jié)果,針對(duì)扣分項(xiàng)共同制定改進(jìn)計(jì)劃,并跟蹤落實(shí)情況。評(píng)分表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表供應(yīng)商名稱(chēng):__________________評(píng)估周期:______年______月______日評(píng)估小組組長(zhǎng):*參與部門(mén):采購(gòu)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部評(píng)估維度權(quán)重(%)評(píng)估指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(對(duì)應(yīng)分值區(qū)間)得分(加權(quán)前)加權(quán)得分產(chǎn)品質(zhì)量40產(chǎn)品合格率≥99%(100-90分);95%-98%(89-80分);90%-94%(79-60分);<90%(<60分)質(zhì)量問(wèn)題整改及時(shí)率100%(100-90分);90%-99%(89-80分);80%-89%(79-60分);<80%(<60分)交付能力25訂單準(zhǔn)時(shí)交付率≥98%(100-90分);95%-97%(89-80分);90%-94%(79-60分);<90%(<60分)緊急訂單響應(yīng)速度24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(100-90分);48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(89-80分);72小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(79-60分);>72小時(shí)(<60分)價(jià)格水平15價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)(對(duì)比市場(chǎng)均價(jià))低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上(100-90分);與市場(chǎng)均價(jià)持平(89-80分);高于市場(chǎng)均價(jià)1%-5%(79-60分);高于5%以上(<60分)價(jià)格穩(wěn)定性無(wú)調(diào)整(100-90分);年度調(diào)整≤1次(89-80分);年度調(diào)整2-3次(79-60分);>3次(<60分)服務(wù)響應(yīng)12投訴處理滿意度≥95%(100-90分);90%-94%(89-80分);85%-89%(79-60分);<85%(<60分)技術(shù)支持及時(shí)性24小時(shí)內(nèi)提供方案(100-90分);48小時(shí)內(nèi)提供方案(89-80分);72小時(shí)內(nèi)提供方案(79-60分);>72小時(shí)(<60分)合規(guī)性8合同履約率100%(100-90分);95%-99%(89-80分);90%-94%(79-60分);<90%(<60分)廠商資質(zhì)有效性全部有效(100-90分);1項(xiàng)即將過(guò)期(89-80分);1項(xiàng)已過(guò)期但補(bǔ)及時(shí)(79-60分);≥1項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)(<60分)綜合得分100評(píng)估等級(jí)□戰(zhàn)略級(jí)(≥90分)□優(yōu)秀級(jí)(80-89分)□合格級(jí)(60-79分)□淘汰級(jí)(<60分)改進(jìn)建議評(píng)估小組簽字:采購(gòu)經(jīng)理、質(zhì)量工程師、生產(chǎn)主管、財(cái)務(wù)專(zhuān)員操作關(guān)鍵提示客觀性原則:評(píng)分需基于數(shù)據(jù)與事實(shí),避免主觀印象干擾,對(duì)爭(zhēng)議指標(biāo)應(yīng)提供書(shū)面證明材料(如檢測(cè)報(bào)告、交付記錄)。動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或市場(chǎng)變化,定期(如每年)更新評(píng)估維度及指標(biāo)權(quán)重,保證評(píng)分表適配實(shí)際需求。保密要求:評(píng)估結(jié)果及供應(yīng)商數(shù)據(jù)僅限評(píng)估小組成員及授權(quán)人員接觸,
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