一、背景與目的商業(yè)合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)、明確權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，合同評審與審核是控制法律風(fēng)險、保障交易安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本模板旨在為法務(wù)、業(yè)務(wù)及相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化評審工具，通過系統(tǒng)化流程梳理和通用條款指引，提升合同評審效率，降低合同履行爭議風(fēng)險，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。二、適用范圍買賣合同（采購/銷售商品）服務(wù)合同（技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、外包服務(wù)等）合作協(xié)議（戰(zhàn)略合作、項目合作、代理經(jīng)銷等）租賃合同（設(shè)備租賃、場地租賃等）保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等附屬協(xié)議三、合同評審全流程操作指引1.評審前準(zhǔn)備：明確需求與資料收集操作要點：需求確認(rèn)：由業(yè)務(wù)部門發(fā)起評審，明確合同背景（如合作方信息、交易目的、核心需求）、預(yù)算金額、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，填寫《合同評審發(fā)起單》（見附件1）。資料收集：收集合作方主體資格材料（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書）、合同草案（需包含完整條款，如標(biāo)的、數(shù)量、價格、履行方式、違約責(zé)任等）、過往合作記錄（如有）、技術(shù)規(guī)范或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如適用）。評審團(tuán)隊組建：根據(jù)合同類型確定評審人員，至少包括業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員，必要時邀請財務(wù)、技術(shù)、風(fēng)控部門參與（如大額合同或復(fù)雜服務(wù)合同）。2.初步審查：合同主體與形式合規(guī)性核對操作要點：主體資格審查：核對合作方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致；檢查合作方經(jīng)營資質(zhì)是否滿足合同約定（如食品行業(yè)需《食品經(jīng)營許可證》，特種設(shè)備行業(yè)需相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)）；若為分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)簽約，需驗證授權(quán)委托書是否載明明確授權(quán)范圍、權(quán)限及有效期，并由授權(quán)人簽字蓋章。合同形式審查：檢查合同文本是否為書面形式（法律允許口頭形式的除外），份數(shù)是否滿足簽約及備案需求；確認(rèn)合同文本是否完整（含附件、補(bǔ)充協(xié)議等），頁碼是否連續(xù)，無涂改（若有涂改需雙方蓋章確認(rèn)）。3.條款逐項審核：核心內(nèi)容與風(fēng)險把控操作要點：（重點審核以下核心條款，具體條款解析見第四章）標(biāo)的條款：明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，避免模糊表述（如“優(yōu)良品質(zhì)”“同類產(chǎn)品最優(yōu)”等）。數(shù)量與價格條款：數(shù)量單位（如噸、臺、件）需明確，價格是否含稅、是否包含運費、安裝費等附加費用，支付方式（電匯、承兌等）、節(jié)點（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付條件）需清晰。履行期限與地點：交付/服務(wù)開始時間、截止時間具體到年月日，履行地點（如“甲方所在地項目現(xiàn)場”）需明確，涉及跨境業(yè)務(wù)需注明適用法律及爭議解決地。驗收條款：驗收標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）、驗收流程（如初驗、試運行、終驗）、驗收時限及異議處理方式（如驗收不合格的整改期限）。權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方主要權(quán)利（如獲取貨物/服務(wù)、要求付款）和義務(wù)（如按時交付、質(zhì)量保證、保密），避免責(zé)任不對等（如單方免責(zé)條款）。違約責(zé)任條款：違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不符、付款延遲）對應(yīng)的責(zé)任形式（違約金計算方式、賠償范圍、解除合同條件），違約金比例是否合理（一般不超過實際損失的30%）。不可抗力條款：定義不可抗力事件范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整），通知義務(wù)及時限，以及不可抗力發(fā)生后的合同處理方式（延期履行、部分履行或解除合同）。爭議解決條款：優(yōu)先約定協(xié)商解決，協(xié)商不成可選擇仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱，如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”）或訴訟（明確管轄法院，如“被告所在地人民法院”），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平條款。保密條款：明保證密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)）、保密期限（一般至合同終止后2-5年）、違約責(zé)任。合同生效與終止條款：生效條件（如簽字蓋章后、審批通過后），終止情形（如履行完畢、雙方協(xié)商解除、違約解除），以及終止后的清算、資料返還義務(wù)。4.風(fēng)險識別與修訂反饋操作要點：風(fēng)險匯總：法務(wù)部門結(jié)合審核情況，列出合同存在的法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險（如合作方履約能力不足、價格條款不利），并標(biāo)注風(fēng)險等級（高、中、低）。修訂建議：針對問題條款提出具體修改意見，例如：“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)”修訂為“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T19001-2016idtISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)及附件《技術(shù)規(guī)格書》要求”；“違約金為合同總額的20%”調(diào)整為“違約金為逾期付款金額的每日萬分之五，累計不超過合同總額的30%”。溝通反饋：將評審意見反饋至業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門與合作方協(xié)商修訂，修訂后重新提交評審（重大修訂需重新啟動評審流程）。5.最終確認(rèn)與簽署歸檔操作要點：會簽審批：修訂后的合同經(jīng)各評審部門（業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)等）負(fù)責(zé)人會簽確認(rèn)，形成最終版本。簽署授權(quán)：由法定代表人或其授權(quán)代表簽署，授權(quán)需提供《授權(quán)委托書》，簽署時需加蓋合同專用章或公章（騎縫章），保證簽字與蓋章清晰可辨。歸檔管理：簽署完成后，合同原件至少一式兩份（雙方各執(zhí)一份），由行政或法務(wù)部門統(tǒng)一編號、登記歸檔，電子版同步存檔，并建立《合同臺賬》（見附件2）記錄合同基本信息、履行狀態(tài)、付款情況等。四、行業(yè)通用核心條款解析與指南1.合同主體條款：明確簽約方資質(zhì)與責(zé)任核心要點：乙方需提供加蓋公章的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件，并保證在合同有效期內(nèi)其經(jīng)營范圍涵蓋合同約定業(yè)務(wù)；若涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑），需提供行業(yè)主管部門頒發(fā)的許可證；避免與自然人簽訂需企業(yè)資質(zhì)的合同（如服務(wù)合同需開具發(fā)票，需確認(rèn)個人能否提供合規(guī)發(fā)票）。2.標(biāo)的條款：清晰界定交易核心內(nèi)容核心要點：產(chǎn)品類合同需列明品牌、型號、規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如“標(biāo)的物為XX品牌XX型號空調(diào)，制冷量≥5000W，能效等級為一級，符合GB21455-2019標(biāo)準(zhǔn)”）；服務(wù)類合同需描述服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)（如“服務(wù)內(nèi)容為甲方辦公系統(tǒng)運維，包括故障響應(yīng)時間≤2小時、每日系統(tǒng)巡檢、月度運維報告”）。3.價格條款：避免歧義，明確成本構(gòu)成核心要點：價格需明確是否含稅（如“本合同總價為人民幣10萬元，含增值稅13%”），并約定發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）；涉及價格調(diào)整的，需明確調(diào)整條件（如原材料價格漲幅超過10%時，雙方協(xié)商調(diào)整價格）及流程。4.違約責(zé)任：合理設(shè)定，平衡雙方權(quán)益核心要點：違約金需與損失相當(dāng)，過高可能被法院調(diào)減，過低則缺乏約束力；明定違約金計算基數(shù)（如逾期付款違約金基數(shù)應(yīng)為逾期金額，而非合同總額）；約定定金條款時，定金金額不得超過主合同標(biāo)的額的20%，且需注明“定金罰則”（違約方無權(quán)要求返還定金，守約方雙倍返還定金）。5.爭議解決：選擇高效、可執(zhí)行的解決方式核心要點：優(yōu)先選擇仲裁：一裁終局，效率較高，但需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)（如“上海仲裁委員會”），避免僅寫“仲裁地由甲方所在地確定”等模糊表述；訴訟需明確管轄法院：可選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地法院，且不得違反級別管轄和專屬管轄規(guī)定。五、商業(yè)合同評審表模板基本信息合同編號合同名稱甲方（簽約方）名稱：___________統(tǒng)一社會信用代碼：___________法定代表人：_______乙方（簽約方）名稱：___________統(tǒng)一社會信用代碼：___________法定代表人：_______合同類型□買賣合同□服務(wù)合同□合作協(xié)議□租賃合同□其他：_________合同金額人民幣_________元（大寫：_________________________________）履行期限_______年_______月_______日至_______年_______月_______日評審發(fā)起部門評審發(fā)起人評審日期評審環(huán)節(jié)評審內(nèi)容主體資格審查甲方/乙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等是否齊全有效標(biāo)的條款審核標(biāo)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確數(shù)量與價格條款審核數(shù)量單位、價格構(gòu)成（含稅/不含稅）、支付方式是否清晰履行條款審核履行期限、地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程是否合理違約責(zé)任審核違約情形、責(zé)任形式、違約金比例是否合法合理爭議解決條款審核是否明確仲裁/訴訟機(jī)構(gòu)及管轄地其他條款審核保密、知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力等條款是否完整綜合評審結(jié)論□通過□有條件通過（需修改：_________________）□不通過業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字六、評審操作關(guān)鍵注意事項1.主體資質(zhì)“三查三看”查營業(yè)執(zhí)照：看經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限、年檢情況；查資質(zhì)證書：看行業(yè)許可是否在有效期內(nèi)，等級是否滿足項目要求；查授權(quán)委托書：看授權(quán)范圍是否明確，是否超過代理期限，簽字與公章是否一致。2.條款表述“避免模糊”避免使用“大約”“左右”“盡快”等模糊詞匯，需替換為具體數(shù)字（如“30日內(nèi)”“±5%”）；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的附件，而非“行業(yè)慣例”“雙方認(rèn)可”等主觀表述。3.風(fēng)險分配“公平合理”單方免責(zé)條款（如“乙方對任何間接損失不承擔(dān)責(zé)任”）需謹(jǐn)慎審核，若格式條款提供方未盡提示義務(wù)，可能被認(rèn)定無效；不可抗力條款需明確通知時限（如“不可抗力發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方”）及證明材料（如部門出具的證明）。4.合同履行“動態(tài)跟蹤”評審?fù)瓿珊?，業(yè)務(wù)部