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文檔簡介

餐飲連鎖品牌客戶服務(wù)標準手冊一、手冊目的與適用范圍本手冊旨在規(guī)范餐飲連鎖品牌各門店客戶服務(wù)行為,統(tǒng)一服務(wù)標準,提升用餐體驗,維護品牌形象與市場口碑。適用于品牌旗下所有直營、加盟門店的服務(wù)人員(含前廳接待、收銀員、服務(wù)員、傳菜員)及管理人員,作為日常服務(wù)工作的執(zhí)行依據(jù)與考核準則。二、服務(wù)人員形象與行為規(guī)范(一)儀容儀表要求著裝規(guī)范:服務(wù)人員需統(tǒng)一穿著品牌工服,保持整潔無破損、無污漬;工牌佩戴于左胸上方,位置醒目端正;鞋品選用黑色或品牌指定色系的防滑鞋,鞋面干凈無磨損。妝容發(fā)型:女性服務(wù)人員化淡妝(自然眉形、淡妝面妝、得體唇色),長發(fā)束起或盤發(fā),碎發(fā)用發(fā)網(wǎng)整理;男性服務(wù)人員保持面部清潔,胡須每日修剪,頭發(fā)長度不超過衣領(lǐng),發(fā)型整齊利落。個人衛(wèi)生:指甲修剪整齊(長度不超過指尖2毫米),無夸張美甲(或僅用透明、淺色甲油);保持口腔清潔無異味,工作期間不食刺激性食物;手部無明顯傷口或污漬,佩戴飾品僅限簡約耳釘(女)、婚戒(限一枚),避免夸張配飾。(二)行為舉止規(guī)范站姿坐姿:站姿挺胸收腹,雙手自然垂放或輕握于腹前,雙腳呈“V”字或“丁”字步;坐姿端正,坐于椅面三分之二處,雙膝并攏(女)或雙腿自然分開不超肩寬(男),起身動作輕緩無響。服務(wù)手勢:指引方向時五指并攏、掌心向上,手臂自然伸展;遞接物品(菜單、賬單、餐品等)時雙手遞送,輕放于客戶方便拿取處,避免單手拋遞。語言規(guī)范:使用普通話(或門店通用語言+基礎(chǔ)英語問候),語調(diào)溫和、音量適中;稱呼客戶用“先生/女士”“您好”等敬語,禁用“喂”“不知道”等生硬話術(shù);溝通時目光平視對方眉心或鼻梁區(qū)域,微笑服務(wù)、表情自然。三、客戶接待服務(wù)流程標準(一)迎賓服務(wù)客戶距門店入口1米內(nèi),服務(wù)人員主動上前迎接,微笑問候:“您好,歡迎光臨XX品牌!請問您有預(yù)定嗎?”;若客戶攜行李或兒童,可主動詢問是否需要協(xié)助(如“需要幫您照看行李嗎?”“這邊有兒童座椅,我?guī)湍才拧保?;引?dǎo)入座時走在客戶側(cè)前方1-2步,用手勢指引并介紹座位特點(如“靠窗位置視野很好”“卡座比較安靜”)。(二)點單服務(wù)菜單呈現(xiàn):雙手遞上菜單(正面朝向客戶),微笑說明:“這是我們的菜單,您可先瀏覽,有疑問隨時叫我?!倍嗳擞貌蜁r提供對應(yīng)份數(shù)菜單,避免客戶傳遞。推薦與溝通:根據(jù)客戶人數(shù)、場景(家庭聚餐、商務(wù)宴請等)推薦餐品,介紹時突出特色(如“這道XX是招牌,采用XX食材,口感XX”);客戶有忌口(如不吃辣、過敏食材)時,詳細記錄并重復(fù)確認:“您的意思是菜品完全不加XX,對嗎?我會和后廚說明?!庇唵未_認:點單結(jié)束后重復(fù)訂單內(nèi)容(含餐品、數(shù)量、特殊要求):“您點了XX、XX,其中XX不要辣,對嗎?餐品很快為您準備?!庇涗浨逦鷾蚀_,特殊要求用紅筆標注。(三)用餐中服務(wù)巡臺與添水:每15分鐘巡臺一次,觀察客戶用餐狀態(tài)(是否需添水、加餐、換骨碟);添水時持水壺于客戶右側(cè),壺嘴朝外側(cè),輕聲詢問:“請問需要添點水嗎?”,添至水杯七分滿。餐品傳遞:傳菜員核對餐品與訂單一致,用托盤端送,上菜時報菜名:“您好,您點的XX請慢用。”放置餐品遵循“左上右撤”原則(新菜放左側(cè),空盤從右側(cè)撤下),避免打擾用餐。特殊需求響應(yīng):客戶提額外需求(加餐具、打包、開發(fā)票等),第一時間回應(yīng):“好的,我馬上為您處理”,并在3分鐘內(nèi)反饋進展(如“餐具馬上送到”“發(fā)票需稍等,我?guī)湍叽佟保#ㄋ模┙Y(jié)賬與送客服務(wù)結(jié)賬準備:客戶示意結(jié)賬后5分鐘內(nèi)備好賬單,核對無誤后雙手遞上賬單夾(正面朝上),輕聲說明:“您的消費總計XX,可現(xiàn)金、掃碼或刷卡支付?!敝Ц杜c發(fā)票:協(xié)助客戶完成支付(掃碼指引、遞刷卡機等),支付后主動詢問發(fā)票需求:“請問需要開具發(fā)票嗎?請?zhí)峁┨ь^和稅號(或個人信息)。”發(fā)票與消費憑證一同裝入信封遞上。送客禮儀:客戶離座時主動拉椅、提醒帶物品:“請帶好隨身物品?!彼椭灵T店門口,微笑道別:“感謝光臨,期待您再次惠顧!”,目送客戶離開視線范圍(至少3米)后返回崗位。四、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標準(一)餐品出品規(guī)范出品時效:堂食熱菜下單后上桌不超25分鐘,涼菜/主食不超15分鐘,現(xiàn)調(diào)飲品不超10分鐘;特殊情況(食材備料、設(shè)備故障)無法按時出品時,提前告知客戶并致歉:“非常抱歉,您點的XX需稍等,給您贈送一份小食,希望您諒解?!逼焚|(zhì)要求:餐品溫度符合食用標準(熱菜中心溫度≥65℃,涼菜≤10℃),擺盤遵循品牌統(tǒng)一標準(主菜居中、配菜對稱、醬汁用量精準);食材新鮮度經(jīng)后廚質(zhì)檢,杜絕變質(zhì)、異味食材上桌。特殊餐品服務(wù):兒童餐、老人餐、素食餐等特殊餐品單獨標注并優(yōu)先出品,上桌時說明:“這是為小朋友準備的兒童餐,餐具是卡通造型,比較安全。”(二)飲品服務(wù)規(guī)范制作標準:現(xiàn)調(diào)飲品嚴格按配方操作(如奶泡厚度3厘米、糖量5克、茶底萃取時間2分鐘),杯具提前消毒,出品時表面無污漬、指紋;冷飲加冰量不超杯體容量三分之一,熱飲溫度控制在60-75℃。個性化調(diào)整:客戶要求調(diào)整糖度、冰量、配料時,記錄清楚并與制作人員溝通,出品后再次確認:“您的飲品按要求調(diào)整了糖度,請問是否滿意?”五、客戶投訴處理機制(一)投訴類型與響應(yīng)投訴分類:分為服務(wù)類(態(tài)度差、響應(yīng)慢)、產(chǎn)品類(餐品質(zhì)量、出品錯誤)、環(huán)境類(衛(wèi)生差、噪音大)三類,服務(wù)人員根據(jù)投訴內(nèi)容初步判斷類型,第一時間安撫客戶情緒。響應(yīng)時效:接到投訴后(含當(dāng)面反饋、電話、線上評價),3分鐘內(nèi)到達客戶身邊(或接通電話),語氣致歉:“非常抱歉給您帶來不好的體驗,能詳細說一下情況嗎?我會立刻處理?!保ǘ┨幚砹鞒膛c權(quán)限傾聽與記錄:停下手中工作,專注傾聽訴求,用筆記本記錄關(guān)鍵信息(時間、人物、經(jīng)過、客戶期望),期間不打斷,眼神關(guān)注,適時回應(yīng):“我明白您的意思了,您希望我們?nèi)绾胃倪M?”致歉與解決方案:根據(jù)投訴類型提解決方案(如服務(wù)類贈果盤/飲品,產(chǎn)品類重做/退款,環(huán)境類調(diào)座位/安排折扣);方案需獲客戶認可,超出權(quán)限(如退款≥200元)時立即上報店長,同步告知客戶:“我需要和店長溝通,10分鐘內(nèi)給您回復(fù),可以嗎?”跟進與反饋:處理完成后24小時內(nèi)短信/電話回訪:“您好,我是XX門店的XX,請問您對處理結(jié)果滿意嗎?有其他需求歡迎聯(lián)系我們?!蓖对V處理過程、客戶反饋存檔,作為改進依據(jù)。六、服務(wù)培訓(xùn)與考核體系(一)培訓(xùn)內(nèi)容與形式新員工培訓(xùn):入職后3天集中培訓(xùn),內(nèi)容含品牌文化、服務(wù)標準(理論+實操)、產(chǎn)品知識(餐品/飲品配方、食材特點)、投訴處理模擬;采用“師徒制”,資深員工帶教,實操考核通過后獨立上崗。在職員工復(fù)訓(xùn):每月1次服務(wù)技能復(fù)訓(xùn)(禮儀規(guī)范、點單技巧等),每季度1次產(chǎn)品知識考核(含新品培訓(xùn));復(fù)訓(xùn)采用“案例研討”,收集典型服務(wù)案例(復(fù)雜投訴、特殊需求等),全員分析優(yōu)化方案。(二)考核與激勵機制考核維度:理論考核(服務(wù)標準、產(chǎn)品知識筆試,占比30%)、實操考核(點單流程、投訴處理模擬,占比40%)、客戶評價(月度滿意度調(diào)查,占比30%),結(jié)果與績效獎金、晉升資格掛鉤。激勵措施:季度考核前10%授予“服務(wù)之星”,獎勵現(xiàn)金或旅游福利;連續(xù)兩次考核不合格者,重新培訓(xùn),仍不達標則調(diào)崗或辭退。(三)持續(xù)改進機制每月召開“服務(wù)復(fù)盤會”,分析客戶反饋數(shù)據(jù)(投訴率、滿意度、特殊需求占比等),針對高頻問題(如上菜慢、

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