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文檔簡介
高校學(xué)生會(huì)換屆選舉流程說明高校學(xué)生會(huì)作為聯(lián)系學(xué)校與學(xué)生的重要橋梁,其換屆選舉工作的規(guī)范開展,對(duì)保障學(xué)生民主權(quán)利、優(yōu)化組織管理效能具有重要意義。以下從籌備規(guī)劃、宣傳動(dòng)員、候選人遴選、選舉實(shí)施及后續(xù)銜接五個(gè)維度,對(duì)換屆選舉全流程進(jìn)行專業(yè)說明,供各高校參考實(shí)踐。一、籌備規(guī)劃階段:筑牢組織根基換屆工作啟動(dòng)前,需組建換屆工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員通常包含學(xué)校團(tuán)委老師、上屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生代表,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌方案制定、進(jìn)度把控與爭議協(xié)調(diào)。小組需在1-2周內(nèi)完成三項(xiàng)核心工作:(一)制定選舉方案方案需明確換屆的核心要素:時(shí)間節(jié)點(diǎn):涵蓋報(bào)名、資格審查、競選、投票、公示等環(huán)節(jié)的具體日期,建議整體周期控制在3-4周,避免過長或過短影響效率;選舉方式:根據(jù)學(xué)生會(huì)規(guī)模選擇“全體學(xué)生投票”(小型院系)或“代表大會(huì)投票”(大型校級(jí)組織),需注明投票的有效條件(如投票率不低于應(yīng)到人數(shù)的2/3);資格條件:結(jié)合《學(xué)生會(huì)組織章程》,明確候選人的學(xué)業(yè)成績(如無掛科記錄)、工作經(jīng)歷(如曾任干事及以上職務(wù))、群眾基礎(chǔ)(如班級(jí)民主測評(píng)優(yōu)良)等硬性要求,同時(shí)鼓勵(lì)跨年級(jí)、跨專業(yè)學(xué)生參與。(二)請(qǐng)示與審批方案需提交學(xué)校團(tuán)委、黨委學(xué)生工作部審核,重點(diǎn)確認(rèn)候選人資格的合規(guī)性、選舉程序的民主性。審批通過后,以正式文件形式向全體學(xué)生公布,確保工作有章可循。二、宣傳動(dòng)員階段:凝聚參與共識(shí)為提升換屆工作的知曉度與參與度,需構(gòu)建“線上+線下”立體宣傳體系:(一)多渠道信息發(fā)布線下:在教學(xué)樓、食堂、宿舍區(qū)張貼換屆公告,明確流程、崗位設(shè)置(如主席團(tuán)、部門負(fù)責(zé)人)及報(bào)名方式;通過班級(jí)群、社團(tuán)群轉(zhuǎn)發(fā)通知,確保信息觸達(dá)全體學(xué)生;線上:利用學(xué)校公眾號(hào)、學(xué)生會(huì)官方微博發(fā)布圖文解讀,結(jié)合短視頻(如往屆學(xué)生會(huì)工作回顧、崗位職能介紹)增強(qiáng)吸引力,同步開設(shè)“換屆答疑”專欄,實(shí)時(shí)回應(yīng)學(xué)生疑問(如“跨專業(yè)競選需要準(zhǔn)備哪些材料?”)。(二)答疑與動(dòng)員組織線下答疑會(huì),由換屆工作組現(xiàn)場講解流程細(xì)節(jié)、崗位要求,結(jié)合“優(yōu)秀學(xué)生干部經(jīng)驗(yàn)分享”環(huán)節(jié),激發(fā)學(xué)生參與熱情。針對(duì)有競選意向的學(xué)生,可提供一對(duì)一咨詢,幫助其梳理報(bào)名材料、優(yōu)化競選思路。三、候選人遴選階段:精準(zhǔn)選拔骨干候選人的質(zhì)量直接決定換屆成效,需通過“報(bào)名-審查-公示”三層機(jī)制篩選:(一)報(bào)名與推薦個(gè)人自薦:學(xué)生通過線上表單(含個(gè)人簡歷、工作規(guī)劃、學(xué)業(yè)成績單)或線下紙質(zhì)材料提交報(bào)名,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;組織推薦:班級(jí)、社團(tuán)或上屆學(xué)生會(huì)可推薦優(yōu)秀學(xué)生,推薦材料需附3名以上同學(xué)的推薦信,說明推薦理由及候選人優(yōu)勢。(二)資格審查由換屆工作組聯(lián)合輔導(dǎo)員、任課教師組成審查小組,重點(diǎn)核查:學(xué)業(yè)成績是否達(dá)標(biāo)(如平均績點(diǎn)≥2.5);是否存在違紀(jì)處分記錄;工作經(jīng)歷是否真實(shí)(可通過原部門負(fù)責(zé)人核實(shí))。審查后形成《候選人名單》,并在學(xué)校官網(wǎng)、公示欄同步公示3個(gè)工作日,接受全體學(xué)生監(jiān)督。(三)競選準(zhǔn)備通過初審的候選人,需完成兩項(xiàng)核心任務(wù):提交《競選綱領(lǐng)》(含任期目標(biāo)、工作創(chuàng)新思路、團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,字?jǐn)?shù)控制在800-1200字);準(zhǔn)備5-8分鐘競選演講,內(nèi)容需結(jié)合學(xué)生會(huì)定位(如“服務(wù)同學(xué)、引領(lǐng)成長”),避免空泛表態(tài),突出可落地的舉措(如“優(yōu)化權(quán)益反饋通道,建立‘每周提案日’制度”)。四、選舉實(shí)施階段:保障民主公正選舉會(huì)議是換屆的核心環(huán)節(jié),需嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正”原則:(一)會(huì)議組織參會(huì)人員:根據(jù)選舉方式確定,如“代表大會(huì)”需包含學(xué)生代表(按班級(jí)、社團(tuán)比例產(chǎn)生)、上屆學(xué)生會(huì)成員、學(xué)校團(tuán)委老師,參會(huì)人數(shù)需符合“有效會(huì)議”要求(如代表到會(huì)率≥90%);流程設(shè)計(jì):包含“上屆工作報(bào)告→候選人依次演講→現(xiàn)場提問→投票→計(jì)票監(jiān)票”五個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)需明確時(shí)間限制(如演講不超過8分鐘,提問不超過3分鐘)。(二)投票與計(jì)票投票方式:采用無記名差額投票(如主席團(tuán)設(shè)3個(gè)崗位,候選人5-6名),選票需注明“同意”“不同意”“棄權(quán)”及“另選他人”選項(xiàng);計(jì)票監(jiān)票:由非候選人的學(xué)生代表擔(dān)任計(jì)票員、監(jiān)票員,現(xiàn)場開箱驗(yàn)票、統(tǒng)計(jì)票數(shù),實(shí)時(shí)公布每個(gè)候選人的得票情況(如“張三:56票,李四:48票……”),確保過程透明。(三)結(jié)果公示計(jì)票結(jié)束后,當(dāng)場宣布當(dāng)選名單(如“主席團(tuán)成員為張三、李四、王五”),并在24小時(shí)內(nèi)以正式文件形式公示,公示期為5個(gè)工作日。若學(xué)生對(duì)結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向換屆工作組提交書面申訴,工作組需在3個(gè)工作日內(nèi)核查并反饋。五、后續(xù)銜接階段:實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡換屆并非終點(diǎn),而是新征程的起點(diǎn),需做好三項(xiàng)關(guān)鍵工作:(一)工作交接上屆學(xué)生會(huì)需在當(dāng)選名單公示后3日內(nèi),完成“文件資料、物資設(shè)備、未結(jié)項(xiàng)目”的交接,形成《工作交接清單》(含電子版文檔、活動(dòng)策劃案、財(cái)務(wù)明細(xì)等),由雙方簽字確認(rèn)。交接會(huì)議需邀請(qǐng)團(tuán)委老師參與,確保交接無遺漏。(二)培訓(xùn)賦能針對(duì)新一屆成員,學(xué)校團(tuán)委需組織“入職培訓(xùn)”,內(nèi)容涵蓋:學(xué)生會(huì)組織定位與職責(zé)(如“如何平衡學(xué)業(yè)與工作”“權(quán)益服務(wù)的流程與技巧”);公文寫作、活動(dòng)策劃、溝通協(xié)調(diào)等實(shí)用技能;廉潔自律教育(如“禁止拉票賄選”“經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范”)。培訓(xùn)可采用“理論+實(shí)踐”模式,邀請(qǐng)優(yōu)秀校友、往屆干部分享經(jīng)驗(yàn)。(三)總結(jié)反思換屆工作組需在選舉結(jié)束后1周內(nèi),形成《換屆工作總結(jié)報(bào)告》,分析流程中的亮點(diǎn)(如“線上報(bào)名系統(tǒng)提高了效率”)與不足(如“候選人演講環(huán)節(jié)時(shí)間把控不足”),提出改進(jìn)建議,為下一次換屆提供參
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