員工工作地點(diǎn)遷移通知及流程指南尊敬的各位同事：因公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及辦公資源優(yōu)化整合需要，經(jīng)管理層研究決定，部分崗位員工的工作地點(diǎn)將進(jìn)行調(diào)整遷移。為確保遷移工作平穩(wěn)有序推進(jìn)，保障工作連續(xù)性與員工權(quán)益，現(xiàn)將相關(guān)安排及操作流程說明如下，請涉及的同事仔細(xì)閱讀并遵照執(zhí)行。一、遷移核心信息1.涉及范圍：本次遷移覆蓋[具體部門/崗位類別]（具體名單以部門通知為準(zhǔn)）。2.原辦公地點(diǎn)：[原地址（如：XX大廈X層）]3.新辦公地點(diǎn)：[新地址（如：XX園區(qū)X棟X層）]4.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：準(zhǔn)備階段：即日起至[準(zhǔn)備截止日]正式搬遷：[搬遷日期]到崗要求：[新地點(diǎn)到崗日]二、遷移流程指南（一）前期準(zhǔn)備：信息確認(rèn)與工作銜接個(gè)人信息確認(rèn)：請于[確認(rèn)截止日]前，通過OA系統(tǒng)或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)個(gè)人遷移信息（含新工位、通勤方案等）。如有特殊困難（如通勤距離、家庭因素等），請?jiān)赱反饋截止日]前以書面形式提交至人力資源部，公司將結(jié)合實(shí)際評估協(xié)調(diào)。工作交接：各部門需在[交接截止日]前完成內(nèi)部交接方案，明確交接清單、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。員工需同步整理工作文檔（電子/紙質(zhì)），標(biāo)注重要文件及待辦事項(xiàng)，確保交接后工作無遺漏。物品整理：公司資產(chǎn)設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）由行政部統(tǒng)一登記搬運(yùn)，員工需提前備份個(gè)人數(shù)據(jù)并清空敏感信息；個(gè)人購置設(shè)備自行妥善保管遷移。個(gè)人文件、資料、綠植等私人物品請于[整理截止日]前打包，張貼“部門+姓名”標(biāo)簽，放置于指定待運(yùn)區(qū)域（行政部將提前通知具體位置）。（二）手續(xù)辦理：行政與人力流程行政手續(xù)：原辦公區(qū)：到行政部領(lǐng)取《工位注銷單》，交還門禁卡、鑰匙等，經(jīng)物業(yè)確認(rèn)無遺留問題后簽字。新辦公區(qū)：憑部門負(fù)責(zé)人簽字的《搬遷確認(rèn)單》，至新辦公區(qū)行政崗領(lǐng)取新門禁卡、工位鑰匙，登記設(shè)備需求（如需）。人力資源手續(xù)：勞動(dòng)合同變更：人力資源部將在[合同變更日]前發(fā)放《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，請于[簽署截止日]前簽字返還（協(xié)議明確工作地點(diǎn)變更后薪資、福利等條款延續(xù)性）。社保/公積金：若新地點(diǎn)涉及繳存地變更，人力資源部將統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)移，無需個(gè)人操作；如需補(bǔ)充材料（如居住證），將提前單獨(dú)通知。（三）搬遷實(shí)施：公司統(tǒng)籌與個(gè)人支持公司統(tǒng)一搬遷：行政部聯(lián)合第三方搬家公司于[搬遷日期]進(jìn)行批量搬運(yùn)，員工需確保個(gè)人物品已按要求打包并放置指定區(qū)域，搬遷期間請配合現(xiàn)場指引，避免私自搬運(yùn)。自行搬遷支持：若選擇自行搬運(yùn)私人物品，可向行政部申請搬遷補(bǔ)貼（標(biāo)準(zhǔn)為[補(bǔ)貼規(guī)則，如“按通勤距離階梯補(bǔ)貼”]），需提交《自行搬遷申請》及費(fèi)用憑證（如打車票），經(jīng)審批后次月發(fā)放。（四）到崗銜接：新環(huán)境適應(yīng)與考勤通勤新環(huán)境支持：行政部將于新辦公區(qū)設(shè)置“搬遷服務(wù)臺(tái)”（位置：[服務(wù)臺(tái)地點(diǎn)]），在[到崗日]當(dāng)天提供網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備安裝等支持；部門負(fù)責(zé)人需在到崗首周組織團(tuán)隊(duì)溝通會(huì)，明確協(xié)作機(jī)制。考勤與通勤：考勤規(guī)則：自[到崗日]起，考勤地點(diǎn)變更為新辦公區(qū)，原考勤方式（指紋/人臉識(shí)別）同步遷移，異常情況聯(lián)系人力資源部考勤崗。通勤支持：公司將更新班車路線（如有），并提供[通勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)]的交通補(bǔ)貼（發(fā)放方式同原政策），持續(xù)[補(bǔ)貼時(shí)長，如“3個(gè)月”]以緩解通勤壓力。三、注意事項(xiàng)1.溝通反饋：遷移期間，可通過部門負(fù)責(zé)人、行政服務(wù)郵箱（[郵箱地址]）或人力資源部熱線（內(nèi)線[短號(hào)]）反饋問題，公司將在2個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。2.權(quán)益保障：本次遷移屬于勞動(dòng)合同約定范圍內(nèi)的合理調(diào)整，不涉及薪資、職級(jí)等核心權(quán)益變動(dòng)；因遷移產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如租房、交通），可按《員工搬遷補(bǔ)貼管理辦法》申請支持（細(xì)則見內(nèi)部公告）。3.安全合規(guī)：搬遷過程中妥善保管貴重物品，涉密文件按《保密制度》移交或銷毀；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、違規(guī)電器進(jìn)入新辦公區(qū)，行政部將聯(lián)合物業(yè)進(jìn)行安全檢查。四、結(jié)語公司的發(fā)展離不開每一位同事的支持。本次遷移旨在優(yōu)化辦公布局、提升協(xié)作效率，后續(xù)我們將持續(xù)關(guān)注新環(huán)境的體驗(yàn)優(yōu)化。如有疑