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軟件開發(fā)項(xiàng)目需求調(diào)研記錄模板(或文字版:“1.商家在后臺(tái)點(diǎn)擊‘報(bào)表’→2.系統(tǒng)驗(yàn)證身份與權(quán)限→3.調(diào)取近30天訂單數(shù)據(jù)→4.按規(guī)則計(jì)算銷售額、客單價(jià)等→5.生成可視化報(bào)表并展示”)4.數(shù)據(jù)需求:明確“數(shù)據(jù)從哪來、到哪去”記錄數(shù)據(jù)的來源、結(jié)構(gòu)、流轉(zhuǎn)邏輯,例:來源:訂單數(shù)據(jù)庫(MySQL)、用戶信息表(Redis緩存);結(jié)構(gòu):訂單表需包含“訂單ID、店鋪ID、商品ID、下單時(shí)間、金額”字段;流轉(zhuǎn):報(bào)表數(shù)據(jù)生成后,同步至“商家數(shù)據(jù)看板”模塊,保留12個(gè)月歷史數(shù)據(jù)。(四)需求分析與評(píng)估:把需求“篩成可執(zhí)行項(xiàng)”對(duì)收集的需求進(jìn)行合理性、可行性、優(yōu)先級(jí)判斷,推薦用MoSCoW優(yōu)先級(jí)矩陣:需求項(xiàng)描述合理性(業(yè)務(wù)價(jià)值)可行性(技術(shù)/資源)優(yōu)先級(jí)(MoSCoW)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------多維度報(bào)表支持按店鋪、時(shí)間、品類篩選高(運(yùn)營決策剛需)中(需開發(fā)聚合模塊)Musthave報(bào)表自動(dòng)推送每月1日自動(dòng)推送上月報(bào)表中(部分商家需要)低(需對(duì)接郵件服務(wù))Shouldhave報(bào)表導(dǎo)出PPT支持一鍵生成PPT格式低(手動(dòng)排版即可)中(需開發(fā)模板引擎)Couldhave(五)問題與風(fēng)險(xiǎn)記錄:提前識(shí)別“暗礁”記錄調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的沖突、難點(diǎn),及應(yīng)對(duì)思路:需求沖突:“運(yùn)營希望報(bào)表實(shí)時(shí)更新,技術(shù)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為現(xiàn)有架構(gòu)僅支持T+1更新,需評(píng)估架構(gòu)改造成本”;技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):“多維度數(shù)據(jù)聚合需跨3個(gè)數(shù)據(jù)庫,存在性能瓶頸風(fēng)險(xiǎn),需引入數(shù)據(jù)中臺(tái)方案”;應(yīng)對(duì)措施:“召開技術(shù)評(píng)審會(huì),3日內(nèi)輸出架構(gòu)改造方案;同步與運(yùn)營溝通‘準(zhǔn)實(shí)時(shí)(延遲1小時(shí))’方案的可行性”。(六)后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃:讓需求“動(dòng)起來”明確下一步動(dòng)作、責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn):待確認(rèn)需求:“商家是否接受‘準(zhǔn)實(shí)時(shí)報(bào)表’?需3日內(nèi)完成10家核心商家訪談”;調(diào)研計(jì)劃:“下周調(diào)研物流部門,確認(rèn)‘訂單履約流程’的需求細(xì)節(jié)”;責(zé)任人&時(shí)間:“產(chǎn)品經(jīng)理(張XX)5月15日前輸出‘準(zhǔn)實(shí)時(shí)報(bào)表’需求文檔”。三、模板使用的“避坑指南”(一)靈活適配項(xiàng)目規(guī)模小型項(xiàng)目(如工具類APP):可簡化模塊,合并“需求內(nèi)容”與“分析評(píng)估”,用更輕量化的表格;大型項(xiàng)目(如企業(yè)級(jí)ERP):需細(xì)化“數(shù)據(jù)需求”為“數(shù)據(jù)字典”,補(bǔ)充“接口需求”“第三方系統(tǒng)對(duì)接”等模塊。(二)調(diào)研深度:“問透場景,而非功能”避免直接問“你需要什么功能?”,改為“你平時(shí)怎么處理XX場景?遇到過什么問題?”。例:調(diào)研電商客服時(shí),追問“客戶投訴商品破損時(shí),你需要查哪些信息?現(xiàn)有流程哪里覺得麻煩?”,而非“你需要一個(gè)‘投訴查詢’功能嗎?”。(三)溝通與確認(rèn):“讓需求‘可視化’”調(diào)研后24小時(shí)內(nèi),向調(diào)研對(duì)象反饋“需求摘要”(如截圖、流程圖),確認(rèn)理解一致。例:“根據(jù)訪談,您提到的‘報(bào)表自動(dòng)推送’需求,我們理解為‘每月1日早9點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)向商家郵箱發(fā)送上月報(bào)表’,是否正確?”(四)版本管理:“留下需求的‘成長軌跡’”每次調(diào)研后,標(biāo)注版本號(hào)并記錄變更點(diǎn)(如“V1.1新增‘物流軌跡查詢’需求,因調(diào)研物流部門后補(bǔ)充”),便于追溯需求來源,也為后期需求變更管理提供依據(jù)。四、模板示例(簡化版)以下是某“社區(qū)團(tuán)購平臺(tái)”需求調(diào)研記錄的簡化示例,供參考:項(xiàng)目基礎(chǔ)信息模塊內(nèi)容----------------------------------------項(xiàng)目名稱社區(qū)團(tuán)購平臺(tái)V2.0需求調(diào)研調(diào)研日期2024.05.____.05.07調(diào)研人員李XX(產(chǎn)品)、王XX(技術(shù))、趙XX(運(yùn)營)調(diào)研版本V1.0調(diào)研對(duì)象與方式對(duì)象人數(shù)方式核心訴求------------------------------------------------------------團(tuán)長8線下訪談“希望快速核銷訂單,減少手工記賬錯(cuò)誤”消費(fèi)者50線上問卷“想要查看團(tuán)長配送范圍,避免下單后超區(qū)”供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人2實(shí)地走訪“需自動(dòng)生成‘缺貨預(yù)警’,降低損耗”需求內(nèi)容記錄(功能需求示例)角色場景功能點(diǎn)輸入輸出--------------------------------------------------------------------------------------團(tuán)長核銷用戶自提訂單掃碼/訂單號(hào)核銷訂單號(hào)(或掃碼)核銷成功提示,更新訂單狀態(tài)消費(fèi)者下單前確認(rèn)配送范圍輸入地址,查看范圍收貨地址地圖標(biāo)注覆蓋區(qū)域,提示“可配送/不可配送”供應(yīng)鏈管理商品庫存設(shè)置庫存閾值,自動(dòng)預(yù)警商品ID、預(yù)警數(shù)量短信/后臺(tái)彈窗提示“商品A庫存不足”需求分析與評(píng)估(MoSCoW)需求項(xiàng)優(yōu)先級(jí)理由----------------------------------------------------掃碼核銷Musthave團(tuán)長核心痛點(diǎn),現(xiàn)有手工核銷效率低配送范圍查詢Shouldhave減少消費(fèi)者下單后退款,提升體驗(yàn)庫存預(yù)警Musthave供應(yīng)鏈管理剛需,避免缺貨損失問題與風(fēng)險(xiǎn)問題:團(tuán)長希望“核銷后自動(dòng)同步傭金”,但現(xiàn)有傭金計(jì)算邏輯復(fù)雜,需與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接;風(fēng)險(xiǎn):配送范圍依賴地圖API,存在調(diào)用費(fèi)用與精度問題;應(yīng)對(duì):技術(shù)團(tuán)隊(duì)評(píng)估財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接成本,3日內(nèi)出方案;調(diào)研免費(fèi)地圖API替代方案。后續(xù)行動(dòng)責(zé)任人:李XX(產(chǎn)品),5月10日前輸出“傭金自動(dòng)同步”需求文檔;計(jì)劃:5月12日調(diào)研財(cái)務(wù)部門,確認(rèn)傭金計(jì)算規(guī)則。五、結(jié)語:讓需求調(diào)研從“記錄”到“驅(qū)動(dòng)”一份好的需求調(diào)研記錄模板,不是冰冷
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