PAGE辦公室電腦使用規(guī)范制度一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公室電腦的使用，確保電腦系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，保護(hù)公司信息資產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公場所使用的各類電腦設(shè)備，包括臺式電腦、筆記本電腦等。3.基本原則員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，合理、安全、規(guī)范地使用辦公室電腦，不得利用電腦從事任何違法違規(guī)或損害公司利益的活動。二、電腦使用管理1.電腦領(lǐng)用與歸還新員工入職時，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放辦公電腦，并辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確電腦配置及相關(guān)附件。員工離職時，需將所領(lǐng)用的電腦及附件完好歸還行政部門，如有損壞或丟失，需按規(guī)定賠償。2.使用權(quán)限設(shè)置公司根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作需求，為員工設(shè)置相應(yīng)的電腦使用權(quán)限，包括操作系統(tǒng)、軟件安裝、文件訪問等權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自更改電腦的系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限配置或安裝未經(jīng)許可的軟件。3.個人電腦使用員工原則上應(yīng)使用公司配備的辦公電腦開展工作，確因工作需要使用個人電腦的，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)公司信息安全管理部門審批同意。使用個人電腦時，應(yīng)遵守公司關(guān)于信息安全的相關(guān)規(guī)定，確保個人電腦安全無隱患，不影響公司網(wǎng)絡(luò)安全和正常辦公秩序。三、操作系統(tǒng)與軟件管理1.操作系統(tǒng)維護(hù)公司統(tǒng)一安裝正版操作系統(tǒng)，并定期進(jìn)行系統(tǒng)更新和維護(hù)，以確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。員工不得擅自卸載、修改操作系統(tǒng)的重要組件或進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的系統(tǒng)升級操作。2.辦公軟件安裝與使用公司根據(jù)工作需要，統(tǒng)一安裝常用辦公軟件，員工應(yīng)優(yōu)先使用公司統(tǒng)一安裝的軟件開展工作。如需安裝其他辦公軟件，需向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)公司信息安全管理部門審批通過后，由公司IT人員進(jìn)行安裝。員工應(yīng)合理使用辦公軟件，不得用于非工作目的，不得私自復(fù)制、傳播未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.專用軟件管理對于公司特定業(yè)務(wù)所需的專用軟件，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，明確使用權(quán)限和操作流程。使用專用軟件的員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作，不得擅自更改軟件設(shè)置或泄露軟件相關(guān)信息。四、信息安全管理1.賬號與密碼管理員工應(yīng)妥善保管個人電腦的賬號和密碼，不得隨意透露給他人。密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，定期更換密碼，防止密碼被盜用。如發(fā)現(xiàn)賬號異?；蛎艽a泄露，應(yīng)立即通知公司IT人員進(jìn)行處理。2.數(shù)據(jù)備份與存儲員工應(yīng)定期對重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，如外部存儲設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)存儲或云存儲等。嚴(yán)禁將公司敏感信息存儲在個人移動存儲設(shè)備或未經(jīng)公司授權(quán)的外部存儲介質(zhì)上。涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行加密存儲和傳輸。3.網(wǎng)絡(luò)安全員工不得在辦公電腦上私自搭建無線網(wǎng)絡(luò)或接入未經(jīng)公司授權(quán)的外部網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)禁通過公司電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播、非法下載等。在使用網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)詐騙和信息泄露風(fēng)險，不隨意在不可信的網(wǎng)站上輸入個人敏感信息。4.信息保密員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，不得將公司電腦中的敏感信息泄露給無關(guān)人員。在處理涉及公司機(jī)密信息的文件時，應(yīng)采取加密、訪問控制等措施，確保信息安全。未經(jīng)公司授權(quán)，不得擅自將公司電腦中的信息復(fù)制、打印、存儲到外部介質(zhì)或傳播給外部人員。五、電腦使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)每日上班時，應(yīng)按照正確的操作流程開啟電腦，確保電腦正常運(yùn)行后再開展工作。下班時，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器及相關(guān)外部設(shè)備電源，如長時間不使用電腦，應(yīng)將電腦設(shè)置為休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)員工應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔，定期擦拭顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。不得隨意拆卸電腦主機(jī)、顯示器等設(shè)備的零部件，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時通知公司IT人員進(jìn)行維修。注意電腦設(shè)備的散熱，避免在電腦周圍放置過多雜物，影響散熱效果。3.文件管理員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件分類和命名規(guī)則，在電腦中創(chuàng)建和存儲工作文件。文件應(yīng)分類存放于相應(yīng)的文件夾中，并明確標(biāo)注文件名稱、日期、作者等信息，以便于查找和管理。定期對電腦中的文件進(jìn)行整理和歸檔，刪除無用文件，確保電腦存儲空間充足，提高文件訪問效率。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，并妥善保管備份文件，防止文件丟失或損壞。4.辦公環(huán)境要求保持電腦使用環(huán)境的整潔和通風(fēng)良好，避免在潮濕、高溫或灰塵較多的環(huán)境下使用電腦。合理調(diào)整電腦顯示器的亮度、對比度和分辨率，以保護(hù)眼睛健康，同時確保屏幕顯示清晰。使用電腦時，應(yīng)保持正確的坐姿和操作姿勢，避免長時間連續(xù)使用電腦，適當(dāng)休息，預(yù)防身體疲勞和職業(yè)病。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反本電腦使用規(guī)范制度的違規(guī)行為：擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限配置或安裝未經(jīng)許可的軟件。利用公司電腦從事違法違規(guī)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播、非法下載、信息泄露等。未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致重要工作數(shù)據(jù)丟失。私自將公司電腦設(shè)備帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。違反公司信息保密制度，泄露公司電腦中的敏感信息。其他違反本制度規(guī)定的電腦使用行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。因員工違規(guī)使用電腦導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，公司將要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七