員工入職管理工作指引指引概述指引目的規(guī)范公司入職管理工作程序，使新員工盡快熟悉工作環(huán)境，增強員工歸屬感。適用范圍適用于公司所有員工定義入職管理：對新員工入職前準備和入職后手續(xù)辦理、工作指引、培訓(xùn)等方面做出的規(guī)定。指引要素描述支持文件支持文件人力資源規(guī)劃管理工作指引員工試用與轉(zhuǎn)正管理工作指引指引CP點入職資格審核新員工信息傳遞責(zé)任部門主導(dǎo)部門：人力資源部參與部門：各部門指引KPI招聘預(yù)算完成率年度招聘計劃完成率新員工考核達標率輸入條件年度人力資源規(guī)劃招聘錄用結(jié)果輸出結(jié)果入職記錄符合崗位要求的各類人才員工入職管理工作指引

指引CP點描述CP點對指引的影響控制要點難點/風(fēng)險點提示1、入職資格審核影響人才的甄選識別，決定招聘質(zhì)量·各類資格證書的審核·體檢·身份資格真實性·健康條件是否符合崗位要求2、新員工的信息傳遞員工入職工作準確度和效率·相關(guān)部門之間的信息溝通·及時性和準確度

工作程序新員工報到時提交材料人力資源部：入職登記表身份證復(fù)印件學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件專業(yè)技術(shù)職稱/執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件證件照其他相關(guān)證件戶口遷移證（應(yīng)屆畢業(yè)生）報到證（應(yīng)屆畢業(yè)生）與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）個人社會保險轉(zhuǎn)移單（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）公司事先約定的其他材料。用人部門擬訂崗位聘用意見內(nèi)容包括但不限于：增聘人員理由擬安排崗位聘用時間及聘用年限建議擬定工資及開始發(fā)放日期人力資源部員工資格審核及待遇方案擬訂審核內(nèi)容相關(guān)證件：審查人員應(yīng)對新員工身份證、學(xué)歷/學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職稱/執(zhí)業(yè)資格證書和其他相關(guān)證書的真實性進行核查。在征得新員工本人同意后，審查人員可通過網(wǎng)絡(luò)查詢、電話核實、向知情人員求證等方式進行。審查完畢后，人力資源部應(yīng)對核查證件復(fù)印存檔。體檢報告（視崗位）其他審查審查人員還應(yīng)從新員工提交材料的時間邏輯性、內(nèi)容一致性等方面進行進一步審查。員工待遇方案擬訂內(nèi)容包括但不限于：勞動合同期限試用期工資標準建立社會保險及公積金項目、繳納時間、保險繳納基數(shù)、公積金基數(shù)檔案調(diào)入時間建議到崗時間其他事宜簽訂勞動合同經(jīng)人力資源部審查入職員工資格合格后，填寫《新員工入職審批表》，新員工崗位聘用、員工待遇方案提交公司總經(jīng)理批準。與新員工簽訂勞動合同。新員工指引生活指引：人力資源部帶領(lǐng)新員工介紹公司辦公環(huán)境，包括指引餐廳、飲水處、衛(wèi)生間、會議室、停車位、行走通道、電梯等。工作指引：在新員工領(lǐng)取辦公用品和相關(guān)制度后，由人力資源部帶領(lǐng)新員工到其所在部門。再由部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)新員工到公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室進行介紹，如遇其他同事外出或會議等情況，在合適時間還要進行補充介紹。新員工信息傳遞人力資源內(nèi)部傳遞通知培訓(xùn)負責(zé)人準備新員工培訓(xùn)，建立個人培訓(xùn)檔案；通知考核負責(zé)人準備轉(zhuǎn)正考核事項，建立個人考核檔案；通知薪酬負責(zé)人開始計薪；通知福利負責(zé)人及時轉(zhuǎn)移新員工保險，建立個人福利臺帳；通知員工關(guān)系負責(zé)人建立新員工檔案，并辦理檔案轉(zhuǎn)移。用人部門在新員工報到前，通知用人部門負責(zé)人新員工報到時間，并協(xié)調(diào)新員工面談時間、內(nèi)容。辦公室通知辦公室檢查新員工工位情況，配備計算機等設(shè)備，準備辦公用品等。人力資源部將新員工入職信息備案支持性文件《RL01-W01-人力