PAGE案件審理聯(lián)絡(luò)員制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司案件審理工作流程，提高案件審理效率和質(zhì)量，加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作與溝通，確保公司合法權(quán)益得到有效維護(hù)，特制定本案件審理聯(lián)絡(luò)員制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及各類(lèi)案件審理工作的相關(guān)部門(mén)及人員，包括但不限于法務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：案件審理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有操作合法合規(guī)。2.公正公平原則：在案件審理過(guò)程中，應(yīng)秉持公正公平的態(tài)度，客觀對(duì)待每一個(gè)案件，不偏袒任何一方。3.協(xié)作溝通原則：各部門(mén)應(yīng)密切協(xié)作，加強(qiáng)溝通，形成合力，共同推進(jìn)案件審理工作順利進(jìn)行。4.高效及時(shí)原則：以提高案件審理效率為目標(biāo)，及時(shí)處理各類(lèi)案件，避免拖延，降低公司損失。二、案件審理聯(lián)絡(luò)員職責(zé)（一）法務(wù)部聯(lián)絡(luò)員職責(zé)1.作為法務(wù)部與其他部門(mén)之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)法務(wù)部關(guān)于案件審理的工作要求和信息。2.協(xié)助法務(wù)部收集、整理與案件相關(guān)的各類(lèi)資料，包括合同文件、往來(lái)信函、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，并確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.跟蹤案件審理進(jìn)度，及時(shí)向法務(wù)部反饋案件進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決案件審理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.參與法務(wù)部組織的案件討論會(huì)議，提供相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議，協(xié)助制定案件審理策略。5.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所或其他法律專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)案件代理、法律咨詢等相關(guān)事宜。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)涉及案件的前期情況匯報(bào)，詳細(xì)說(shuō)明案件發(fā)生的背景、經(jīng)過(guò)及相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，為案件審理提供基礎(chǔ)信息。2.根據(jù)法務(wù)部要求，配合收集、整理本部門(mén)與案件有關(guān)的業(yè)務(wù)資料，如業(yè)務(wù)合同、業(yè)務(wù)操作記錄、客戶信息等，并確保資料的保密性。3.跟蹤本部門(mén)案件在法務(wù)部的審理進(jìn)度，及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，協(xié)助本部門(mén)做好與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。4.參與法務(wù)部組織的案件討論會(huì)議，就案件涉及的業(yè)務(wù)問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)解釋和說(shuō)明，協(xié)助法務(wù)部準(zhǔn)確理解案件事實(shí)。5.協(xié)助法務(wù)部與外部相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，如與客戶、合作伙伴等就案件事宜進(jìn)行協(xié)商，維護(hù)公司業(yè)務(wù)關(guān)系的穩(wěn)定。（三）財(cái)務(wù)部聯(lián)絡(luò)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)提供與案件相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目明細(xì)、資金流向等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助法務(wù)部分析案件涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估案件可能給公司帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失，并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)建議。3.配合法務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)證據(jù)的整理和審核工作，確保財(cái)務(wù)證據(jù)符合法律要求和案件審理需要。4.參與法務(wù)部組織的案件討論會(huì)議，就案件涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題發(fā)表專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，協(xié)助制定合理的賠償方案或財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)措施。5.根據(jù)法務(wù)部要求，配合與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提供必要的財(cái)務(wù)支持和信息。三、案件審理流程（一）案件受理1.各部門(mén)在發(fā)現(xiàn)涉及公司的案件后，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括案件的基本情況、涉及的人員或單位、初步判斷的法律關(guān)系等。2.法務(wù)部收到案件報(bào)告后，對(duì)案件進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否屬于公司案件審理范疇。如屬于，則正式受理該案件，并確定案件審理負(fù)責(zé)人。（二）資料收集與整理1.案件審理負(fù)責(zé)人根據(jù)案件情況，向各相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)員下達(dá)資料收集任務(wù)清單。2.法務(wù)部聯(lián)絡(luò)員、業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò)員和財(cái)務(wù)部聯(lián)絡(luò)員按照任務(wù)清單要求，分別收集、整理與案件相關(guān)的各類(lèi)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給案件審理負(fù)責(zé)人。3.案件審理負(fù)責(zé)人對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核和整理，確保資料齊全、條理清晰，能夠滿足案件審理需要。（三）案件分析與討論1.案件審理負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)案件分析討論會(huì)議，法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員及聯(lián)絡(luò)員參加。2.在會(huì)議上，各部門(mén)人員就案件事實(shí)、法律關(guān)系、證據(jù)情況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行深入分析和討論，共同研究制定案件審理策略。3.根據(jù)討論結(jié)果，明確案件審理的重點(diǎn)和方向，確定下一步工作安排。（四）證據(jù)準(zhǔn)備與調(diào)查1.根據(jù)案件審理策略，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)材料，確保證據(jù)的合法性、關(guān)聯(lián)性和真實(shí)性。2.如需進(jìn)行外部調(diào)查，法務(wù)部聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所或其他專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，制定調(diào)查方案，并跟蹤調(diào)查進(jìn)展情況。3.在證據(jù)準(zhǔn)備和調(diào)查過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)密切配合，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，確保證據(jù)準(zhǔn)備工作順利完成。（五）案件審理與決策1.法務(wù)部根據(jù)案件情況，組織進(jìn)行案件審理工作，包括撰寫(xiě)法律意見(jiàn)書(shū)、與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商、參與訴訟或仲裁等法律程序。2.在案件審理過(guò)程中，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)反饋案件審理情況，協(xié)助本部門(mén)做好相關(guān)決策支持工作。3.法務(wù)部根據(jù)案件審理結(jié)果，提出處理建議，報(bào)公司管理層審批。公司管理層結(jié)合案件實(shí)際情況，做出最終決策。（六）執(zhí)行與跟蹤1.根據(jù)公司管理層的決策，各部門(mén)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行相關(guān)處理措施，如執(zhí)行賠償方案、履行合同義務(wù)、采取法律措施等。2.法務(wù)部聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)跟蹤案件執(zhí)行情況，及時(shí)向法務(wù)部匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)案件執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估執(zhí)行效果，為今后類(lèi)似案件的處理提供經(jīng)驗(yàn)參考。四、溝通與協(xié)作機(jī)制（一）定期溝通會(huì)議1.法務(wù)部每月組織召開(kāi)一次案件審理工作溝通會(huì)議，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員及相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。2.在會(huì)議上，通報(bào)當(dāng)月案件審理工作進(jìn)展情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)。3.會(huì)議應(yīng)形成紀(jì)要，明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、工作安排及責(zé)任分工，會(huì)后發(fā)送給各參會(huì)部門(mén)，確保工作落實(shí)到位。（二）臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)1.在案件審理過(guò)程中，如遇緊急情況或需要及時(shí)溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，必要時(shí)可組織召開(kāi)臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議。2.臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議應(yīng)明確問(wèn)題的核心和解決方案，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議確定的方案迅速行動(dòng)，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決，不影響案件審理進(jìn)度。（三）信息共享平臺(tái)1.建立公司案件審理信息共享平臺(tái)，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員可通過(guò)該平臺(tái)上傳、下載與案件相關(guān)的資料和信息，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。2.信息共享平臺(tái)應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限，確保信息的安全性和保密性，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)信息。3.定期對(duì)信息共享平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保平臺(tái)運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。五、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.法務(wù)部定期組織案件審理聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、溝通技巧等方面。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專(zhuān)家講座、案例分析研討等多種形式，提高聯(lián)絡(luò)員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵(lì)聯(lián)絡(luò)員自主學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，提升自身綜合素質(zhì)，更好地適應(yīng)案件審理工作的需要。（二）考核1.建立案件審理聯(lián)絡(luò)員考核制度，對(duì)聯(lián)絡(luò)員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、溝通協(xié)作能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握程度、工作創(chuàng)新能力等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱(chēng)職的聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位，以激勵(lì)聯(lián)絡(luò)員積極履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量和效率。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.案件審理過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、法律文件等均屬于保密范圍。2.各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員在工作中接觸到的與案件相關(guān)的各類(lèi)信息，無(wú)論是否屬于公司商業(yè)秘密范疇，均應(yīng)予以保密。（二）保密措施1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)聯(lián)絡(luò)員的保密教育，提高其保密意識(shí)，簽訂保密承諾書(shū)，明確保密責(zé)任。2.在案件審理過(guò)程中，涉及保密信息的資料應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制查閱范圍。如需對(duì)外提供或披露保密信息，必須經(jīng)過(guò)公司管理層批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。3.信息共享平臺(tái)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的保密權(quán)限，防止保密信息泄露。各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。（三）責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)員違反保密規(guī)定，泄露公司保密信息，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等