PAGE房產(chǎn)合同簽訂中規(guī)范制度一、總則1.目的本規(guī)范制度旨在確保房產(chǎn)合同簽訂過程的合法性、規(guī)范性和公正性，保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，維護(hù)房地產(chǎn)市場的正常秩序。2.適用范圍本制度適用于本公司所有涉及房產(chǎn)合同簽訂的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于商品房銷售合同、二手房買賣合同、租賃合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同簽訂必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，不得損害任何一方的合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，如實提供相關(guān)信息，履行合同義務(wù)。風(fēng)險防范原則：在合同簽訂過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素，采取有效措施加以防范。二、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.資質(zhì)審核對合作方的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書、銷售代理資質(zhì)證書等。審核合作方的信用狀況，查詢其是否存在不良記錄或法律糾紛。2.項目審查對房產(chǎn)項目進(jìn)行全面審查，包括項目的合法性、合規(guī)性、可行性等。核實項目的土地性質(zhì)、規(guī)劃許可、建設(shè)進(jìn)度等情況。3.合同文本準(zhǔn)備根據(jù)不同類型的房產(chǎn)合同，制定統(tǒng)一規(guī)范的合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等重要條款。定期對合同文本進(jìn)行修訂和完善，確保其符合法律法規(guī)和市場變化的要求。三、合同簽訂流程1.客戶接待與溝通銷售人員應(yīng)熱情、專業(yè)地接待客戶，了解客戶的需求和意向。向客戶詳細(xì)介紹房產(chǎn)項目的情況，包括房屋戶型、面積、價格、配套設(shè)施等。解答客戶的疑問，提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。2.合同洽談根據(jù)客戶的需求和意向，與客戶就合同條款進(jìn)行洽談。向客戶解釋合同條款的含義和法律后果，確?？蛻衾斫獠⒄J(rèn)可合同條款。記錄客戶的意見和要求，及時反饋給相關(guān)部門。3.合同審核合同初稿形成后，由法務(wù)部門對合同進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性等方面。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與業(yè)務(wù)部門溝通并提出修改意見。4.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，符合法律法規(guī)的要求。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同原件歸檔保存，同時做好電子文檔的備份。四、合同條款規(guī)范1.主要條款房產(chǎn)基本信息：包括房屋地址、面積、戶型、樓層等。價格條款：明確房屋的單價、總價、付款方式、付款期限等。交付條款：約定房屋的交付時間、交付標(biāo)準(zhǔn)、交付手續(xù)等。產(chǎn)權(quán)條款：明確房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬、產(chǎn)權(quán)辦理時間等。違約責(zé)任條款：規(guī)定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。爭議解決條款：約定雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。2.特殊條款對于一些特殊情況，如房屋抵押、租賃、裝修等，應(yīng)在合同中明確相關(guān)條款。對于期房銷售，應(yīng)在合同中約定房屋的建設(shè)進(jìn)度、交付時間等相關(guān)條款。對于二手房交易，應(yīng)在合同中明確房屋的產(chǎn)權(quán)狀況、是否存在抵押、查封等情況。五、合同變更與解除1.變更條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同條款。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，需要變更合同條款的。2.變更程序合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更的內(nèi)容和生效時間。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.解除條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法履行的。一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。4.解除程序合同解除應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除的原因和生效時間。解除協(xié)議應(yīng)作為原合同的終止文件，與原合同具有同等法律效力。合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜，如退還房款、返還房屋等。六、合同履行與監(jiān)督1.履行責(zé)任合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤合同的履行情況，確保合同的順利執(zhí)行。2.監(jiān)督措施建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查和評估。對合同履行過程中出現(xiàn)的問題，及時采取措施加以解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。加強(qiáng)對合作方的監(jiān)督管理，確保其按照合同約定履行義務(wù)。七、合同檔案管理1.檔案建立合同簽訂后，應(yīng)及時建立合同檔案，將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存。合同檔案應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、履行記錄等相關(guān)資料。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。定期對合同檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。八、違約責(zé)任與處理1.違約情形一方未按照合同約定履行義務(wù)，構(gòu)成違約。一方違反法律法規(guī)或合同約定的其他條款，構(gòu)成違約。2.違約處理對于違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如違約行為給對方造成