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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度,定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評估。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作,并配合行政部門進(jìn)行衛(wèi)生檢查。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,保持個人工作區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔,愛護(hù)辦公環(huán)境。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,無垃圾紙屑。門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵,窗簾定期清洗。辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬,周邊無雜物。墻面:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼現(xiàn)象。垃圾桶:垃圾及時清理,桶內(nèi)垃圾不超過桶身的三分之二,垃圾袋定期更換,保持垃圾桶外觀清潔。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子無污漬、灰塵,地面干凈整潔。會議設(shè)備如投影儀、音響等保持清潔,定期檢查維護(hù),確保正常使用。會議結(jié)束后,及時清理桌面雜物,關(guān)閉電器設(shè)備,保持會議室整潔。3.公共休息區(qū)沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面清潔,無污漬、灰塵,周邊無垃圾。飲水機(jī)定期清洗消毒,保持外觀干凈,周邊地面無水漬。報(bào)刊雜志擺放整齊,及時更新,閱讀后放回原位。4.走廊、樓梯間地面干凈,無雜物、污漬,扶手無灰塵。墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔。5.衛(wèi)生間洗手臺:臺面干凈無水漬,水龍頭、鏡子清潔明亮,無污漬。便器:定期清潔消毒,無污垢、異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。地面:保持干燥,無積水、污漬,地漏暢通。垃圾桶:垃圾及時清理,桶內(nèi)垃圾不超過桶身的三分之二,垃圾袋定期更換,保持垃圾桶外觀清潔。衛(wèi)生間內(nèi)無異味,定期通風(fēng)換氣,空氣清新。三、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔各部門員工每天上班前應(yīng)清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面、整理文件、清掃地面等,保持工作區(qū)域整潔。公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)定時清掃,上午上班前和下午下班前各清掃一次,包括走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。會議室在每次會議結(jié)束后,由參會人員或相關(guān)工作人員及時清理,恢復(fù)整潔狀態(tài)。2.定期清潔每周五下午為公司全面衛(wèi)生大掃除時間,各部門員工負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的深度清潔,包括擦拭門窗、清潔辦公設(shè)備、整理文件檔案等。每月末,行政部門組織對辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。每季度對沙發(fā)、窗簾、地毯等進(jìn)行一次深度清潔或清洗,確保其干凈整潔。3.特殊情況清潔如有污漬、水漬、垃圾等突發(fā)情況,相關(guān)人員應(yīng)及時清理,確保辦公環(huán)境不受影響。遇有重要接待活動或會議前,行政部門應(yīng)組織對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清潔和布置,確保環(huán)境整潔美觀。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少一次。行政部門可采用日常巡查、定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行衛(wèi)生檢查。在檢查過程中,行政部門可邀請部分員工代表參與,以增強(qiáng)檢查的公正性和透明度。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄和評分。3.考核辦法對于衛(wèi)生檢查結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門,行政部門將下達(dá)整改通知書,要求其限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評,并扣除部門當(dāng)月績效考核分[X]分。因衛(wèi)生問題給公司形象造成不良影響的,將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.整改跟蹤被要求整改的部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給行政部門。行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。五、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)注意事項(xiàng)1.節(jié)約資源員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的好習(xí)慣,隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭,避免浪費(fèi)。合理使用辦公用品,減少紙張浪費(fèi),提倡雙面打印、復(fù)印。2.愛護(hù)環(huán)境愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和綠植,不得隨意破壞、踐踏。在辦公區(qū)域內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾,保持環(huán)境整潔。3.安全衛(wèi)生清潔衛(wèi)生過程中,注意安全操作,避免因清潔工具使用不當(dāng)造成人員傷害。對于化學(xué)清潔劑等物品,應(yīng)按照正確的方法和劑量使用,避免對環(huán)境和人體造成危害。4.個人衛(wèi)生

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