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文檔簡介

PAGE技術(shù)類電腦保密制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司技術(shù)類電腦信息的安全保密管理,防止公司技術(shù)秘密泄露,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及涉及公司技術(shù)類電腦使用的外部人員(如合作單位技術(shù)人員、臨時借調(diào)人員等)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保公司技術(shù)類電腦保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則:強化保密意識教育,完善保密措施,從源頭上防止技術(shù)秘密泄露風(fēng)險。3.最小化授權(quán)原則:根據(jù)工作需要,嚴(yán)格限定員工對技術(shù)類電腦信息的訪問權(quán)限,確保信息僅在必要范圍內(nèi)使用和流轉(zhuǎn)。4.全程管控原則:對技術(shù)類電腦信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。二、保密范圍(一)技術(shù)研發(fā)資料1.未公開的產(chǎn)品設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、算法模型等。2.正在進(jìn)行的研發(fā)項目文檔,包括項目計劃、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)難題解決方案等。(二)技術(shù)數(shù)據(jù)1.客戶技術(shù)數(shù)據(jù),如客戶提供的技術(shù)要求、產(chǎn)品規(guī)格、測試數(shù)據(jù)等。2.公司內(nèi)部積累的技術(shù)數(shù)據(jù),如市場調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)分析報告等。(三)軟件程序1.自主開發(fā)的軟件源代碼、目標(biāo)代碼、軟件架構(gòu)設(shè)計文檔等。2.涉及公司業(yè)務(wù)的定制化軟件、購買的商業(yè)軟件的使用權(quán)限及相關(guān)密鑰等。(四)系統(tǒng)賬號及密碼1.技術(shù)類電腦操作系統(tǒng)賬號及密碼。2.公司內(nèi)部各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的賬號及密碼。(五)其他技術(shù)類敏感信息1.技術(shù)交流會議記錄、內(nèi)部培訓(xùn)資料中涉及的關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容。2.公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)規(guī)劃等相關(guān)信息。三、保密措施(一)電腦使用管理1.專人專用原則:技術(shù)類電腦應(yīng)分配給專人使用,未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職或崗位變動時,應(yīng)及時交接技術(shù)類電腦,并確保相關(guān)技術(shù)信息已妥善處理。2.開機密碼設(shè)置:技術(shù)類電腦必須設(shè)置開機密碼,密碼長度不得少于[X]位,包含字母、數(shù)字和特殊字符,且定期更換(建議每[X]月更換一次)。3.屏幕保護(hù)設(shè)置:設(shè)置屏幕保護(hù)程序,當(dāng)電腦閑置超過[X]分鐘時自動啟動,屏幕保護(hù)畫面應(yīng)設(shè)置為公司保密標(biāo)識或黑屏,并設(shè)置密碼鎖定,防止他人在無人值守時查看屏幕信息。(二)存儲設(shè)備管理1.外接存儲設(shè)備限制:未經(jīng)許可,嚴(yán)禁在技術(shù)類電腦上使用外接存儲設(shè)備(如U盤、移動硬盤等)。確因工作需要使用的,必須先進(jìn)行病毒查殺,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定區(qū)域使用,使用完畢后及時歸還并進(jìn)行登記。2.內(nèi)部存儲設(shè)備加密:對技術(shù)類電腦內(nèi)部存儲的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,可采用公司統(tǒng)一規(guī)定的加密軟件或操作系統(tǒng)自帶的加密功能。加密密鑰由專人保管,妥善存放,不得泄露。(三)網(wǎng)絡(luò)訪問管理1.網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制:根據(jù)員工工作職責(zé),嚴(yán)格設(shè)定技術(shù)類電腦的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,限制對非工作相關(guān)網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源的訪問。禁止訪問未經(jīng)授權(quán)的外部網(wǎng)絡(luò)共享資源,防止信息泄露。2.VPN使用管理:如需使用VPN訪問公司外部特定資源,必須提前向公司網(wǎng)絡(luò)管理部門申請,經(jīng)審批通過后,按照規(guī)定的操作流程使用。使用過程中要嚴(yán)格遵守公司VPN使用規(guī)定,確保網(wǎng)絡(luò)安全。(四)數(shù)據(jù)備份管理1.定期備份制度:對技術(shù)類電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和更新頻率確定,一般為每天、每周或每月備份一次。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上,并異地存放。2.備份數(shù)據(jù)驗證:定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證,確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。驗證方式可采用數(shù)據(jù)恢復(fù)測試等方法,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(五)文件共享管理1.共享權(quán)限設(shè)置:如需在技術(shù)類電腦上設(shè)置文件共享,必須嚴(yán)格設(shè)置共享權(quán)限,明確共享范圍和訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問共享文件。共享文件應(yīng)進(jìn)行加密處理,并定期清理過期或不再需要共享的文件。2.共享文件審核:對共享文件進(jìn)行定期審核,檢查共享文件的安全性和合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。四、人員管理(一)入職培訓(xùn)1.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)類電腦保密制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保密制度概述、保密范圍、保密措施、違規(guī)責(zé)任等。培訓(xùn)時間不得少于[X]小時,并進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為員工檔案的一部分,以備后續(xù)查閱。(二)日常教育1.定期組織技術(shù)類電腦保密知識培訓(xùn)和教育活動,提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)頻率每年不少于[X]次,可采用集中授課、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。2.在日常工作中,通過內(nèi)部郵件、公告欄等形式,及時傳達(dá)國家最新的保密法律法規(guī)和行業(yè)保密要求,提醒員工注意技術(shù)類電腦信息安全。(三)簽訂保密協(xié)議1.員工入職時,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確員工在技術(shù)類電腦信息保密方面的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)要求,具有可操作性和法律效力。2.保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等主要內(nèi)容,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定,如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(四)離職交接1.員工離職時,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交技術(shù)類電腦及相關(guān)技術(shù)資料的交接清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,進(jìn)行交接工作。2.交接過程中,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,確保離職員工將技術(shù)類電腦中的所有技術(shù)信息進(jìn)行清理或妥善轉(zhuǎn)移,不得私自留存或刪除任何技術(shù)資料。離職員工應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),如有遺漏或未妥善處理的情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對技術(shù)類電腦保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計,檢查內(nèi)容包括電腦使用管理、存儲設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)訪問管理、數(shù)據(jù)備份管理、文件共享管理等方面。2.審計過程中,可通過查閱相關(guān)記錄、實地檢查、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)日常巡查1.公司信息安全管理部門安排專人對技術(shù)類電腦使用情況進(jìn)行日常巡查,巡查頻率每周不少于[X]次。巡查內(nèi)容包括電腦開機密碼設(shè)置、屏幕保護(hù)設(shè)置、外接存儲設(shè)備使用情況、網(wǎng)絡(luò)訪問記錄等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止,并報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)違規(guī)處理1.對于違反技術(shù)類電腦保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司技術(shù)秘密泄露,給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任,并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。六、應(yīng)急處置(一)事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)類電腦信息可能存在泄露風(fēng)險或已經(jīng)發(fā)生泄露事件,相關(guān)人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后[X]小時內(nèi)報告公司信息安全管理部門。2.信息安全管理部門接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急處置程序,組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)應(yīng)急措施1.對于可能存在泄露風(fēng)險的情況,立即采取措施限制相關(guān)電腦的網(wǎng)絡(luò)訪問、數(shù)據(jù)傳輸?shù)炔僮?,防止信息進(jìn)一步擴散。2.對已發(fā)生泄露的信息,及時評估泄露的范圍和影響程度,采取相應(yīng)的補救措施,如通知受影響的客戶、合作伙伴,采取技術(shù)手段消除泄露隱患等。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,提供必要的技術(shù)支持和信息,查明事件原因,確定責(zé)任主體,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善保密制度和措施。(三)后續(xù)整改1.針對應(yīng)急處置過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時制定整改方案,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保類似事件不再發(fā)生。2.對整改情況進(jìn)行

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